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Histórico profissional
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Visão geral
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Rafaela Santos Galvão

Societário
Vitória,ES
Rafaela Santos Galvão

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Idade: 30 anos

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Resumo do currículo

Profissional da área societária com sólida experiência em abertura, alteração, transformação e baixa de empresas, incluindo Empresário Individual, LTDA, filiais e MEIs. Especialista na elaboração, análise e registro de contratos sociais, atas, distratos e demais atos societários, garantindo conformidade legal e eficiência nos processos.

Atuação direta na consultoria e regularização de empresas, com conhecimento avançado em viabilidade cadastral, atualização de QSA, redistribuição de capital, enquadramentos tributários e acompanhamento de processos junto à Junta Comercial, Receita Federal, cartórios e órgãos regulatórios.

Reconhecida pela organização, proatividade e atenção aos detalhes, com habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente e cumprir prazos com excelência. Busco uma oportunidade como Analista Societário para aplicar minha expertise, contribuir com soluções eficientes e apoiar o crescimento estratégico da empresa.

Histórico profissional

Real Assessoria
Vitória, ES

Assistente administrativo
09.2024 - Atual

Visão geral de trabalho

  • Atuação especializada na constituição de empresas, incluindo Empresário Individual (EI), LTDA e filiais, realizando análise de viabilidade, registro e regularização junto à Junta Comercial, Receita Federal, cartórios e órgãos competentes.
  • Elaboração, revisão e gestão de contratos sociais, alterações, distratos e demais atos societários, abrangendo atualização de endereço, atividades, nome empresarial, quadro societário, capital social, forma de atuação, incorporações e redistribuição de capital.
  • Realização de transformações empresariais, como EI para LTDA, LTDA para sociedade limitada e outros tipos societários, assegurando conformidade legal.
  • Execução de consultas, protocolos e acompanhamento de processos em órgãos públicos, incluindo licenciamento em prefeituras, vigilância sanitária, corpo de bombeiros e demais entidades regulatórias.
  • Gestão de obrigações relacionadas ao Simples Nacional: opção, desenquadramento, regularização e acompanhamento de pendências.
  • Atuação no e-CAC para emissão de procurações eletrônicas, consultas de pendências, certidões negativas, certidões simplificadas e resolução de casos de CNPJs inaptos e omissão contumaz.
  • Experiência no credenciamento de empresas junto a conselhos e órgãos reguladores, como CRM e demais instituições exigidas pela atividade.
  • Utilização avançada de sistemas como Redesim, Coletor Nacional, Junta Digital e plataformas estaduais e municipais, garantindo precisão e autonomia nos processos.
  • Apoio à equipe contábil na conciliação bancária, lançamentos contábeis e na organização de informações financeiras para cumprimento das obrigações acessórias.
  • Desenvolvimento e manutenção de checklists, fluxos de processos e controles internos e manuais do setor, facilitando integração de novas contratações e garantindo eficiência operacional., assegurando eficiência operacional e cumprimento dos prazos estabelecidos.

Quantum contabilidade
Vila Velha

Auxiliar administrativo – Estágio
08.2025 - 12.2025

Visão geral de trabalho

  • Auxiliar no controle de entradas e saídas de documentos; Auxiliar
  • Acompanhamento e controle de rota dos motoboys; Auxiliar a alimentação de planilhas e sistemas de controle de processos, elaboração e preenchimento de relatórios, acompanhamento de prazos, digitação e digitalização de documentos, demais rotinas administrativas; Auxiliar no atendimento ao cliente e apoio à recepção
  • Organização de documentos e arquivos da área contábil e encaminhá-los aos demais setores da empresa; Preparação de documentos das áreas Administrativas, financeiras, fiscais, contábil para a Contabilidade; Abertura do escritório

Banestes
Vitoria

Administrativo – Estágio
03.2018 - 12.2025

Visão geral de trabalho

  • Prestar atendimento inicial aos clientes e usuários na sala de autoatendimento das agências do banco; - Auxiliar na triagem e direcionamento dos clientes e usuários; orientar os clientes e usuários acerca do preenchimento correto de documentos e formulários; Auxiliar na análise, triagem, confecção, organização, arquivamento e procedimentos de guarda de documentos de caráter sigiloso, de importância estratégica e/ou de caráter legal para
  • Banco; Prestar esclarecimentos gerais acerca de serviços e produtos oferecidos pelo banco; identificar problemas existentes ou em potencial que envolvam
  • Atendimento da unidade, auxiliando na elaboração da solução

DOCSTAGE
Vitória

Assistente administrativo - Agente Registro
01.2023 - 01.2024

Visão geral de trabalho

  • Atendimento a órgãos públicos (Junta Comercial, Cartórios, Receita Federal, SEFAZ, prefeituras);
  • Gerenciamento de protocolos e processos em órgãos públicos, incluindo solicitação e renovação de alvarás, inscrição municipal, licenças especiais e registros em conselhos de classe (CRM).
  • Obtenção de certidões e regularização cadastral,
  • Licenciamento de empresas junto aos órgãos competentes, garantindo a regularização legal para o funcionamento conforme normas municipais, estaduais e federais.
  • Organização e atualização cadastral de empresas em sistemas internos, assegurando a consistência dos dados legais e fiscais.
  • Gestão de prazos e acompanhamento do andamento de processos em cartórios, prefeituras e órgãos reguladores, assegurando a entrega dentro dos prazos estabelecidos.
  • Credenciamento e Inscrição e regularização junto ao CRM de (ES, SP, RJ), assegurando a conformidade legal para atuação em âmbito nacional.

Grupo Nissan
Vila Velha

Anfitriã de Venda
01.2023

Visão geral de trabalho

  • Atendimento ao cliente; Apresentação dos serviços oferecidos; Reservas de carros para teste drive, Atendimento de telefone, organização e limpeza do local
  • - Auxiliar no Test-Drive
  • - Solicitação de ordem de serviço; - Efetuar cadastro; Monitoramento de quilometragem, entrega de veículos, decoração em período de campanhas, recebimento e distribuição de correspondência, -prestar informações aos clientes, agendamentos, acompanhamento dos agendados, retorno aos clientes, monitorar a recepção.

Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística
Vitoria

Recenseador
01.2022

Visão geral de trabalho

  • Realização de abordagens nos domicílios das regiões cobertas pela pesquisa, garantindo a participação e adesão do público
  • Aplicação de questionários e roteiros de pesquisa, garantindo a coleta de informações precisas e relevantes
  • Utilização de dispositivos móveis e tecnologias de coleta de dados, de modo a garantir
  • Registro das informações de forma eficiente e precisa
  • Coleta de dados em áreas de difícil acesso, contribuindo para
  • Atingimento das metas estabelecidas
  • Realização de entrevistas de opinião pública, capturando percepções e pontos de vista da população sobre questões específicas.

Brasil Center
Vila Velha, Espírito Santo

Operador de telemarketing ativo e receptivo
02.2012 - 03.2015

Visão geral de trabalho

  • Atuação no esclarecimento de dúvidas, visando assegurar a satisfação dos clientes.
  • Atuação no telemarketing receptivo para dúvidas, reclamações e solicitações dos clientes, principalmente no pós-vendas.
  • Resolução de reclamações e problemas dos clientes, atuando de forma eficiente e cortês.
  • Atuação como telemarketing ativo, seguindo scripts e abordagens de vendas para otimizar os resultados das chamadas.
  • Emissão e envio de boletos e faturas ao cliente, garantindo a precisão e a entrega oportuna dos documentos.
  • Realização de ligações telefônicas para negociação de dívidas em atraso, registrando acordos e ocorrências no sistema.
  • Abertura de protocolos de atendimento, garantindo a devida documentação das solicitações dos clientes.

Idiomas

Português
Língua materna
ingles
Básico
A2

Formação acadêmica

Multivix
Serra

Ciências Contábeis from Contabilidade
01.2021 - 12.2025

Visão geral da universidade

  • Curso de Especialista em Departamento Pessoal pela Udemy
  • Curso de Auxiliar Administrativo| Rotinas Financeiras (11 horas)

CEET Vasco Coutinho
Vila Velha, ES

Tec.Administração from Administração
03.2015 - 12.2016

Visão geral da universidade

EEEM MÁRIO GURGEL
Vila Velha

Téc. Informática from Informática
01.2008 - 12.2011

Visão geral da universidade

Citação

“Hábitos certos constroem carreiras sólidas.”
O poder do Hábito

Visão geral

6
years of professional experience
4
years of post-secondary education

Habilidades e competências

  • Adaptabilidade ao perfil da gestão e da equipe
  • Boa administração de tempo para organizar compromissos
  • Proatividade diante das demandas diárias
  • Bom relacionamento interpessoal com equipes e clientes
  • Iniciativa para o aprendizado contínuo
  • Presteza no atendimento às equipes e clientes
  • Organização para conciliar múltiplas atividades
  • Familiaridade com as rotinas administrativas de empresas

Linha do tempo

Auxiliar administrativo – Estágio
Quantum contabilidade
08.2025 - 12.2025
Assistente administrativo
Real Assessoria
09.2024 - Atual
Assistente administrativo - Agente Registro
DOCSTAGE
01.2023 - 01.2024
Multivix
Ciências Contábeis from Contabilidade
01.2021 - 12.2025
Administrativo – Estágio
Banestes
03.2018 - 12.2025
CEET Vasco Coutinho
Tec.Administração from Administração
03.2015 - 12.2016
Operador de telemarketing ativo e receptivo
Brasil Center
02.2012 - 03.2015
EEEM MÁRIO GURGEL
Téc. Informática from Informática
01.2008 - 12.2011
Anfitriã de Venda
Grupo Nissan
01.2023
Recenseador
Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística
01.2022
Rafaela Santos GalvãoSocietário