Regina Aparecida Dos Reis Oliveira
São Paulo,SP
Visão geral
1
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year of post-secondary education
21
21
years of professional experience
Experiência profissional
Gerente administrativo
RR Laboratório de Prótese Dentaria
São Paulo, São Paulo
2018.08 - 2026.06
- Coordenação das equipes de trabalho;
- Desenvolvimento e implementação de rotinas administrativas, visando a melhoria contínua dos procedimentos internos.
- Delegação de tarefas para a equipe, obtendo e administrando recursos o cumprimento das metas do setor.
- Planejamento de compras, cuidando do estoque de materiais;
- Negociação com fornecedores, visando melhores preços e condições de pagamento.
- Apoio na resolução de problemas apresentados pelos clientes, buscando soluções que garantissem a fidelização e satisfação.
- Gestão da equipe e dos resultados, coordenando operações e assegurando o cumprimento dos objetivos organizacionais.
- Coordenação de atividades interdepartamentais, garantindo que os prazos e objetivos fossem cumpridos de forma integrada.
Auxiliar administrativo
Associação Comunitária Monte Azul
São Paulo, São Paulo
2016.12 - 2018.06
- Apoio nas atividades administrativas diárias, facilitando o fluxo de trabalho e a eficiência das operações internas.
- Apoio na organização de documentos, garantindo que todos os registros estivessem disponíveis e em ordem para consultas.
- Participação em reuniões de equipe, contribuindo com ideias e estratégias para a melhoria dos processos administrativos.
- Participação em treinamentos e capacitações na área;
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Elaboração de relatórios de desempenho, para analise de resultados;
Auxiliar administrativo
CIESP - Centro das Indústrias do Estado de SP
São Paulo, São Paulo
2010.07 - 2012.12
- Coordenação de eventos, assegurando o planejamento e a execução de atividades de acordo com as diretrizes estabelecidas.
- Desenvolvimento de cronogramas detalhados, organizando prazos e responsabilidades para a execução e realização do evento.
- Coordenação de equipes de trabalho em eventos, orientando e supervisionando as atividades realizadas.
- Participação em reuniões estratégicas, colaborando na definição de metas e estratégias para a promoção e realização de eventos.
- Elaboração de orçamentos, controlando despesas e buscando alternativas que garantam a viabilidade financeira dos projetos.
- Negociação com fornecedores, assegurando a contratação de serviços e produtos essenciais para a realização dos eventos planejados.
- Acompanhamento da montagem e desmontagem de tendas e estandes, garantindo o cumprimento das normas de segurança.
Auxiliar administrativo
CRM Tecnologia e Representação
São Paulo, São Paulo
2008.12 - 2010.06
- Agendamento de compromissos e reuniões, organizando a agenda de forma a otimizar o tempo dos colaboradores.
- Atendimento a clientes, esclarecendo dúvidas sobre os serviços ,
- Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda.
- Controle de contas a pagar e a receber, organizando as datas de vencimento para evitar atrasos nos pagamentos.
- Elaboração de relatórios financeiros mensais;
- Suporte na preparação de documentos para auditorias;
Assistente de eventos
Plenum Eventos
São Paulo, São Paulo
2005.06 - 2008.10
- Organização de eventos, colaborando na definição de cronogramas e na logística das atividades programadas.
- Apoio na comunicação com fornecedores com as necessidades do evento, de maneira eficiente.
- Apoio na recepção dos convidados, palestrantes e publico do evento;
- Coordenação de todas as partes envolvidas no planejamento e execução dos eventos, como parceiros internos e externos, equipes de produção técnica, palestrantes e outros, com foco na satisfação do cliente.
- Preenchimento de planilhas e relatórios, visando o controle e a transparência das atividades.
- Acompanhamento da montagem e desmontagem dos eventos, garantindo que todas as etapas ocorressem conforme o planejado.
- Elaboração de listas de tarefas, monitorando o progresso das atividades e garantindo que prazos fossem cumpridos.
Formação acadêmica
MBA - Gestão Estratégica de Equipes e Liderança - EAD
Anhembi Morumbi
São Paulo, SP 2025.12 - 2026.12
Tecnológo em Comunicação Empresarial - Chac. Santo Antonio
UNIBAN
São Paulo, SPHabilidades e competências
- Organização eficaz de tarefas e prazos
- Adaptabilidade a ambientes dinâmicos
- Análise crítica para tomada de decisões
- Bom relacionamento com a equipe de trabalho
- Comprometimento com prazos e metas
- Conhecimento em gestão de pessoas
- Conhecimento em análise financeira
- Liderança para gerenciamento de equipes
- Excelente comunicação escrita e oral
- Conhecimentos em marketing e promoção de eventos
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Intermediário
B2
Linha do tempo
MBA - Gestão Estratégica de Equipes e Liderança - EAD
Anhembi Morumbi
2025.12 - 2026.12
Gerente administrativo
RR Laboratório de Prótese Dentaria
2018.08 - 2026.06
Auxiliar administrativo
Associação Comunitária Monte Azul
2016.12 - 2018.06
Auxiliar administrativo
CIESP - Centro das Indústrias do Estado de SP
2010.07 - 2012.12
Auxiliar administrativo
CRM Tecnologia e Representação
2008.12 - 2010.06
Assistente de eventos
Plenum Eventos
2005.06 - 2008.10
Tecnológo em Comunicação Empresarial - Chac. Santo Antonio
UNIBAN