Oi, meu nome é
Rosemary Aparecida de Souza
São Paulo
Resumo
- Como Analista de Facilities atuo na gestão de instalações e infraestrutura, incluindo
- Controle de acessos, administração de equipes de limpeza e higiene, realização de cotações e compras de materiais, e elaboração de relatórios gerenciais. Também ofereço suporte às equipes de eventos, comercial, pessoas, diretoria garantindo a eficiência das operações internas e
- Alinhamento às necessidades estratégicas da empresa. Com mais de cinco anos de experiência na área de Facilities, desenvolvi habilidades sólidas em negociação de contratos e compras, além de gestão operacional. Sou movida pela busca por um ambiente de trabalho funcional e produtivo, e minha abordagem estratégica e proativa visa sempre trazer melhorias contínuas para as operações internas da organização.
Visão geral
27
years of professional experience
10
years of post-secondary education
1
Certification
Experiência profissional
Amigo TechSão Paulo
Analista de Facilities
2024.11 - 2025.12 (1 education.year_Label & 1 education.month_Label)
Visão geral de trabalho
- Responsável por gerir as instalações e infraestruturas do escritório, controle de acessos, administração da equipe limpeza e higiene, compras de materiais de escritório, cotações diversas, acompanhar equipes de obras e reformas, relatórios gerenciais.
- Organização de eventos internos e externos, apoio a equipe comercial e pessoas, atendimento e fidelização de clientes.
Symrise AGSão Paulo
Auxiliar Administrativo Facilities
2023.12 - 2024.10 (10 education.months_Label)
Visão geral de trabalho
- Todas as rotinas pertinentes a função de auxiliar administrativo e facilites.
- Controle da equipe de limpeza, mapeamento de atividades, manutenção de uniformes, controle de documentação de terceiros.
- Apoio as áreas de manutenção e produção.
- Atendimento de funcionários com apoio a dúvidas de recursos humanos, benefícios.
Instituto Brasileiro de Psicanálise WinnicottianaSão Paulo
Auxiliar Administrativo Facilities
2022.08 - 2023.08 (1 education.year_Label)
Visão geral de trabalho
- Todas as rotinas pertinentes a função de auxiliar administrativo e facilites.
- Contratação de fornecedores, obras e funcionários, controle de folha de ponto de funcionários, supervisão de publicações em redes sociais e mídia, organização de eventos, recepção de alunos.
Universidade Presbiteriana MackenzieSão Paulo
Auxiliar de Controle Acadêmico Senior
2018.10 - 2022.04 (3 education.years_Label & 6 education.months_Label)
Visão geral de trabalho
- Controle e conferência de documentos, emissão de certificados e documentos acadêmicos, processo de registro e emissão de diplomas, atendimento ao aluno, planilhas de controles e treinamento de equipe.
Instituto Presbiteriano MackenzieSão Paulo
Assistente Administrativo Diretoria
2014.02 - 2019.10 (5 education.years_Label & 8 education.months_Label)
Visão geral de trabalho
- Todas as rotinas pertinentes a função de secretária acadêmica: controle de agenda do diretor, solicitações de serviços, agendar reuniões, encontros, providenciando reserva de salas e de recursos audiovisuais, serviços de coffee-break, material necessário para reuniões.
- Reproduzir documentos, cópias de documentos autenticadas e certificadas, tabelas, quadros, elaborar textos, atas e apresentações institucionais, relatórios, ofícios, declarações, solicitações de pagamento e desembolso.
- Verificação e controle de contratos e convênios.
- Arquivo de documentos.
- Atendimento ao aluno e professores, organização do projeto pedagógico dos cursos de Arquitetura e Urbanismo e Design.
Gusmão & Labrunie AdvogadosSão Paulo
Secretária
2013.06 - 2014.06 (1 education.year_Label)
Visão geral de trabalho
- Responsável por toda rotina administrativa e financeira incluindo as da função de secretária: organizar viagens, controle de agenda dos sócios, cotações de preços e compra de passagens, reservas de hotéis, adiantamentos e autorizações para viagens, prestar contas de as viagens e adiantamentos, além de solicitações de serviços, agendar reuniões, encontros, providenciando reserva de salas e de recursos audiovisuais, serviços de coffee-break, material necessário para reuniões.
- Reproduzir documentos, cópias de documentos autenticadas e certificadas, tabelas, quadros, elaborar textos, atas e apresentações institucionais, relatórios, ofícios, declarações, solicitações de pagamento e desembolso.
- Arquivo pessoal e de processos.
- Pagamento de contas pessoais e planilhas de conciliação bancária.
Attie e Advogados AssociadosSão Paulo
Administrador de escritório
2009.05 - 2011.10 (2 education.years_Label & 5 education.months_Label)
Visão geral de trabalho
- Realização de todas as atividades administrativas e financeiras como: contas à pagar, contas à receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, cobranças, prospecção de novos clientes, compras e contratação de novos estagiários e advogados.
- Planilhas de controles e gerenciais, registro, classificação, arquivo e controle de correspondências.
- Emitir contratos, realizar orçamentos, cotações, estatísticas e relatórios seguindo critérios apropriados de guarda, conservação e consulta destes documentos.
- Responsável pelas rotinas financeiras como planilha de obrigações acessórias como: Dacon. DCTF, IRPJ, CSLL, lucro presumido, pagamento de impostos e declarações.
- Organizar viagens, realizando agenda, cotações de preços e compra de passagens, reservas de hotéis, adiantamentos e autorizações para viagens, prestar contas das viagens e adiantamentos, além de solicitações de serviços, agendar reuniões, encontros, providenciando reserva de salas e de recursos audiovisuais, serviços de coffee-break, material necessário para reuniões.
- Receber e atender visitantes, representantes de entidades parceiras, prestadores de serviços e clientes prestando informações, esclarecendo dúvidas, respondendo consultas e encaminhando as demandas conforme as solicitações.
- Reproduzir documentos, cópias de documentos autenticadas e certificadas, tabelas, quadros, elaborar textos, atas e apresentações institucionais, relatórios, ofícios, declarações, solicitações de pagamento e desembolso.
- Encaminhar documentos para assinaturas, revisão e tramitação dos contratos de prestação de serviços de terceiros.
- Assessorar a diretoria / executivos e prestar apoio operacional.
- Experiência como secretária e atividades administrativas, além de assessoramento de diretores / executivos.
Deccache Advogados - Contencioso Estratégico e ArbitragemSão Paulo
Assistente administrativo de contas a pagar
2008.05 - 2009.06 (1 education.year_Label & 1 education.month_Label)
Visão geral de trabalho
- Controle de contas a pagar do escritório e pessoal do sócio majoritário, folha de pagamento de funcionários, pagamento de custas processuais e guias jurídicas, controle de prestadores de serviços, compras de equipamentos e produtos de escritório, orçamentos em geral.
- Controle de outsourcings de impressão.
- Sistemas de organização de arquivos processuais e controles de escritório.
SKY BrasilSão Paulo
Agente Operacional de BackOffice
1999.06 - 2007.06 (8 education.years_Label)
Visão geral de trabalho
- Atendimento no SAC: ativo e receptivo; informações técnicas e apoio a rede de instaladores, habilitação de serviços e vendas de produtos.
- Negociação de valores em aberto, reativação de clientes, checagem de dados cadastrais, correção de cartão de crédito e débito em conta corrente, migração de clientes da plataforma Directv para base SKY, agendamento de serviços de instalação, triagem e cadastro de processos, atendimento no departamento jurídico de clientes que registraram reclamações no PROCON, JEC e Anatel.
- Efetivação de acordos.
Formação acadêmica
Universidade Cruzeiro do Sul
Letras - Protuguês - Espanhol from Licenciatura em Letras - Espanhol
2020.01 - 2024.01 (4 education.years_Label)
Universidade Presbiteriana Mackenzie
Letras from Educação
2018.01 - 2021.01 (3 education.years_Label)
Universidade Presbiteriana Mackenzie
Bacharelado from Direito
2014.01 - 2017.01 (3 education.years_Label)
Habilidades e competências
- Proatividade no cumprimento de metas e objetivos
- Agilidade na resolução de problemas
- Resiliência para enfrentar desafios e obstáculos
- Capacidade de priorizar e delegar tarefas
- Comprometimento com a padronização de processos
- Cordialidade no atendimento ao cliente
- Conhecimento em gestão de arquivos e documentos
- Organização para controle de custos
- Organização ao estabelecer processos e tarefas
- Capacidade de identificar e resolver problemas
- Trabalho em equipe corporativa multidisciplinar
- Rigor no controle de orçamentos e custos
- Adaptabilidade a mudanças e novas tecnologias
- Conhecimento em normas técnicas (ABNT, NRs), saúde e segurança no trabalho
Certificados
Fundamentos da Comunicação
Personalizado
www.linkedin.com/in/rosemaryaparecida-de-souza-a64053ba
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Básico
Interesses
- Fotografia de eventos
Linha do tempo
Analista de Facilities
Amigo Tech
2024.11 - 2025.12 (1 education.year_Label & 1 education.month_Label)
Auxiliar Administrativo Facilities
Symrise AG
2023.12 - 2024.10 (10 education.months_Label)
Auxiliar Administrativo Facilities
Instituto Brasileiro de Psicanálise Winnicottiana
2022.08 - 2023.08 (1 education.year_Label)
Universidade Cruzeiro do Sul
Letras - Protuguês - Espanhol from Licenciatura em Letras - Espanhol
2020.01 - 2024.01 (4 education.years_Label)
Auxiliar de Controle Acadêmico Senior
Universidade Presbiteriana Mackenzie
2018.10 - 2022.04 (3 education.years_Label & 6 education.months_Label)
Universidade Presbiteriana Mackenzie
Letras from Educação
2018.01 - 2021.01 (3 education.years_Label)
Assistente Administrativo Diretoria
Instituto Presbiteriano Mackenzie
2014.02 - 2019.10 (5 education.years_Label & 8 education.months_Label)
Universidade Presbiteriana Mackenzie
Bacharelado from Direito
2014.01 - 2017.01 (3 education.years_Label)
Secretária
Gusmão & Labrunie Advogados
2013.06 - 2014.06 (1 education.year_Label)
Administrador de escritório
Attie e Advogados Associados
2009.05 - 2011.10 (2 education.years_Label & 5 education.months_Label)
Assistente administrativo de contas a pagar
Deccache Advogados - Contencioso Estratégico e Arbitragem
2008.05 - 2009.06 (1 education.year_Label & 1 education.month_Label)
Agente Operacional de BackOffice
SKY Brasil
1999.06 - 2007.06 (8 education.years_Label)