Simone Lima Pires
Niterói,RJ
Resumo
Profissional com forte adaptação às novas tecnologias de informação e criatividade para elaborar projetos inovadores. Demonstra gestão eficaz de arquivos físicos e digitais, mantendo um perfil organizado para lidar com documentos e artefatos. Habilidade em otimizar processos administrativos, beneficiando a eficiência organizacional.
Visão geral
27
27
years of professional experience
2014
2014
years of post-secondary education
Experiência profissional
Arquivista
OPPORTUNITY
2016.02 - 2025.07
- Organização, classificação, cadastro e arquivamento de documentos físicos e digitais nas áreas jurídico, societário, contábil e imobiliário, Conferencia Documental, suporte técnico e análise de requisitos.
- Atendimento a usuários internos em demandas de documentos para auditorias e processos judiciais
- Controle de pagamentos e evidências documentais
- Realização de pesquisas de evidencias em documentos para atendimento a processos e Arbitragens.
- Organização de documentos e arquivos, proporcionando fácil acesso às informações e eficiência nas operações diárias.
- Cadastro e atualização de informações no sistema, organizando os dados para facilitar a rotina do setor.
Arquivista / Consultora
Petrobras (via Hope RH e Personal Service)
2007.08 - 2015.09
- Participação em projeto de implantação de GED (e-Doc) na área financeira
- Coordenação de gestão documental na Gerência de Relacionamento com Investidores
- Auditoria de fornecedores, controle SOX, elaboração de manuais, TTD e guia de remessa
- Participação em treinamentos sobre gestão de arquivos, promovendo o desenvolvimento de habilidades e atualização de conhecimentos.
- Controle de prazos de retenção de documentos, garantindo que a eliminação fosse realizada conforme as normas estabelecidas.
- Apoio na digitalização de documentos, contribuindo para a preservação de registros e redução do uso de papel.
- Classificação de materiais arquivísticos, facilitando a localização e o acesso rápido às informações necessárias.
- Organização de documentos e arquivos, assegurando que a informação estivesse acessível e em ordem apropriada.
- Controle de condições de armazenamento, garantindo a integridade física dos documentos.
- Armazenamento de documentos em pastas de acordo com as características de cada suporte, mantendo-os em condições de uso adequadas até que fossem descartados.
- Controle do fluxo documental da empresa, acompanhando a tramitação de documentos da elaboração ao encerramento dos processos, visando diminuir erros e padronizar as atividades.
- Desenvolvimento e implementação de políticas e procedimentos, colaborando com a gestão de arquivos.
Arquivista
IRB-Brasil Resseguros S.A.
2002.04 - 2007.08
- Coordenação de equipe técnica de arquivo
- Classificação, descrição e controle de documentos da área de seguros e contabilidade
- Implantação de programas de gestão documental e atendimento ao usuário
Assistente Administrativo
IRB-Brasil Resseguros S.A.
2000.03 - 2001.12
- Apoio na organização e arquivamento de documentos, facilitando o acesso à informação e a gestão de arquivos.
- Atendimento ao cliente por telefone e presencial, solucionando dúvidas e fornecendo informações sobre produtos e serviços.
- Apoio nas atividades de contabilidade, organizando notas fiscais e comprovantes para facilitar o fechamento mensal.
- Preparação de relatórios e planilhas, permitindo o acompanhamento de indicadores de desempenho e decisões estratégicas.
- Suporte na gestão de suprimentos, controlando o estoque e realizando pedidos de materiais necessários para a operação.
- Colaboração na execução de projetos internos, ajudando na implementação de melhorias e inovações nos processos existentes.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Estagiária
IRB-Brasil Resseguros S.A.
1998.08 - 2000.03
- Apoio na organização de documentos, facilitando o acesso e a consulta de informações importantes pela equipe.
- Auxílio na atualização de dados em sistemas, assegurando a precisão e a confiabilidade das informações registradas.
- Colaboração com colegas de equipe, garantindo a eficiência e eficácia das operações administrativas.
- Atendimento presencial, telefônico e on-line, recebendo pedidos e esclarecendo as principais dúvidas dos clientes.
- Digitação e formatação de documentos, garantindo que relatórios e correspondências seguissem os padrões indicados.
- Conferência de documentos e dados, identificando discrepâncias para corrigir conforme necessário.
Formação acadêmica
Pós-graduação - Gestão de Projetos
AVM (Candido Mendes)
Bacharel - Arquivologia
Universidade Federal Fluminense (UFF)
Habilidades e competências
- Adaptação às novas tecnologias de informação
- Criatividade para elaborar projetos
- Gestão eficaz de arquivos físicos e digitais
- Perfil organizado para lidar com documentos e artefatos
Idiomas
Inglês
Pré-intermediário
B1
Espanhol
Intermediário
B2
Linha do tempo
Arquivista
OPPORTUNITY
2016.02 - 2025.07
Arquivista / Consultora
Petrobras (via Hope RH e Personal Service)
2007.08 - 2015.09
Arquivista
IRB-Brasil Resseguros S.A.
2002.04 - 2007.08
Assistente Administrativo
IRB-Brasil Resseguros S.A.
2000.03 - 2001.12
Estagiária
IRB-Brasil Resseguros S.A.
1998.08 - 2000.03
Bacharel - Arquivologia
Universidade Federal Fluminense (UFF)
Pós-graduação - Gestão de Projetos
AVM (Candido Mendes)