Symone Giselle de Melo Farias
Olinda,PE
Resumo do currículo
Profissional com excelentes habilidades, perfil dinâmico e proativo. Capaz de executar múltiplas tarefas simultâneas, garantindo a eficiência da rotina operacional a fim de contribuir para o alcance das metas.
Visão geral
18
18
years of professional experience
23
23
years of post-secondary education
Histórico profissional
Analista Administrativo
Benit Empreendimentos de Terceirização e Serviços
Recife, PE
12.2024 - Atual
- Elaboração de relatórios de acompanhamento do setor administrativo, identificando as necessidades da área para implementar melhorias nos processos.
- Desenvolvimento e implementação de processos de melhoria, embasando as ações tomadas em dados, aumentando a eficiência e produtividade das atividades internas.
- Verificação e organização do fluxo de trabalho, assegurando o cumprimento das diretrizes definidas no planejamento em prol do alcance dos objetivos.
- Controle de processos de negócios, garantindo conformidade com padrões e regulamentos.
- Análise de estruturas organizacionais, identificando oportunidades de otimização.
- Coleta e análise de dados e informações, reportando os relatórios produzidos para a gerência, tomando medidas de desenvolvimento operacional.
Superintendente de Digitalização e Gestão Document
Companhia Editora de Pernambuco
Recife, PE
03.2023 - 11.2024
- Coordenação e acompanhamento dos processos de digitalização, gestão e guarda de documentos visando à adequação estratégica para atender às demandas dos mercados público e privado;
- Definir a política de digitalização, gestão e guarda de documentos com a diretoria executiva e em conjunto com as gerências para a implantação e execução dos processos de automação e gerenciamento da digitalização e guarda de documentos;
- Articular com os órgãos públicos e privados a fim de obter oportunidades e oferecer soluções adequadas para prestação de serviços de digitalização, gestão e guarda de documentos;
- Manter atualizados os programas de gerenciamento eletrônico de documentos com vistas ao avanço tecnológico, bem como os instrumentos de gestão para o conteúdo de digitalização e guarda de documentos;
- Promover políticas para melhoria contínua dos processos de digitalização e gerenciamento eletrônico de documentos, avaliação e recuperação dos acervos essenciais para a preservação de documentos de interesse histórico, cultural e científico no âmbito do Estado de Pernambuco;
- Manter alinhamento estratégico às oportunidades de mercado, abrangendo as atividades de digitalização, gestão e guarda de documentos, assim como a divulgação dos serviços.
Assessora Especial de Controle Interno
Companhia Editora de Pernambuco
Recife, Pernambuco
12.2018 - 06.2023
- Adequação e monitoramento dos normativos impostos da Lei Federal nº 13.303/16 - Lei das Estatais
- Analisar os procedimentos de controle com independência e objetividade, propondo medidas corretivas quando esses forem inexistentes ou se revelarem vulneráveis;
- Propor normatização, sistematização e padronização de procedimentos de controle;
- Orientar os gestores no desenvolvimento, implantação e correção dos controles internos;
- Cientificar tempestivamente o dirigente máximo e o conselho de administração ou equivalente, sobre a existência de falhas ou ilícitos de seu conhecimento que sejam caracterizados como irregularidade ou ilegalidade;
- Elaborar o Plano Anual das Atividades de Controle Interno - PACI e o Relatório Anual das Atividades de Controle Interno - RACI, observando as orientações da Secretaria da Controladoria Geral do Estado - SCGE-PE;
- Monitorar a implementação das recomendações apresentadas pelos órgãos de controle;
Encarregada de Dados (Data Protection Officer/DPO)
Companhia Editora de Pernambuco
Recife, Pernambuco
05.2021 - 03.2023
- Adequação e monitoramento dos normativos impostos pela Lei Federal nº 13.709/18 - LGPD
- Atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares de dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANDP);
- Receber reclamações e comunicações dos titulares de dados, prestar esclarecimento e adotar providências;
- Receber comunicações da autoridade nacional e adotar providências;
- Orientar os funcionários e os contratados da entidade a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais;
- Executar as demais atribuições determinadas pelo controlador ou estabelecidas em normas complementares.
Coordenadora de Planejamento Institucional
Companhia Editora de Pernambuco
Recife, Pernambuco
05.2021 - 02.2023
- Desenvolver, coordenar, acompanhar e avaliar a elaboração, implementação de planos, programas e projetos nos níveis estratégicos, necessários ao pleno desenvolvimento da missão da empresa;
- Prestar assessoramento de planejamento e gestão administrativa, fornecendo-lhe subsídios técnicos para elaboração do planejamento das atividades para diversas áreas;
- Elaboração de relatórios de atividades, reunindo informações que servissem de embasamento para a tomada de decisões da Alta Gestão;
- Acompanhamento de projetos, apresentando sugestões de aprimoramento quando necessário;
Chefe de Gabinete da Presidência
Companhia Editora de Pernambuco
Recife, Pernambuco
04.2014 - 04.2021
- Acompanhar o desenvolvimento geral das atividades operacionais, com a finalidade de prestar informações precisas ao titular do órgão, mantendo sob controle a documentação de interesse da Presidência;
- Supervisionar diretamente o desenvolvimento das atividades do Gabinete, podendo propor medidas que visem agilizar os trabalhos e, inclusive, reunir-se, com as assistentes ali lotadas, a fim de avaliar o desempenho, as atividades desenvolvidas e a normatização do atendimento sócio-administrativo;
- Contactar com dirigente de outras entidades, do mesmo nível, visando ao intercâmbio de informações técnicas;
- Desenvolver, enfim, todas as atividades necessárias à consecução dos objetivos da Presidência ou outras tarefas compatíveis com sua função ou que lhe sejam determinadas
Assessora de Gabinete
Companhia Editora de Pernambuco - CEPE
Recife, Pernambuco
12.2008 - 04.2014
- Acompanhamento de projetos, apresentando sugestões de aprimoramento quando necessário.
- Apoiar a Chefia de Gabinete da Presidência e da Diretoria, executando tarefas administrativas, tais como atualização da agenda das autoridades e demais pessoas direta ou indiretamente ligadas à Empresa;
- Elaboração de relatórios de atividades, a exemplo de portarias, ofícios, cartas, memorandos, circulares e outros tipos de correspondência
Assistente de Gabinete
Companhia Editora de Pernambuco - Cepe
Recife, Pernambuco
02.2007 - 06.2008
- Execução de tarefas diversas, valorizando a comunicação e a transparência a fim de entregar um serviço de excelência.
- Despenhar atividades e tarefas de assessoramento à direção da Empresa, em assuntos de natureza técnica de cunho informativo, de acordo com os planos, programas e projetos de ação;
- Assessorar os diversos setores da Empresa nos assuntos concernentes à comunicação e na divulgação das suas atividades
Formação acadêmica
Curso Liderança Estratégica em Gestão de Pessoas -
Escola de Governo da Administração Pública de PE - EGAPE
Recife, 05.2001 - 08.2024
CERTIFICAÇÃO -
Grupo Negócios Públicos
Curitiba, PR11.2022
Curso de Governança Corporativa nas Estatais -
CEFOSPE
Recife10.2022
Curso Macroprocesso Prestação de Contas TCE-PE -
CEFOSPE
Recife02.2022
Curso Introdução à Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD
CEFOSPE
Recife11.2021
Curso Mapeamento de Processos com Bizagi -
CEFOSPE
Recife03.2021
Curso Intensivo de LGPD -
Amcham Brasil
Recife11.2020
CERTIFICAÇÃO -
Secretaria da Controladoria Geral do Estado PE
Recife, PE10.2020
CERTIFICAÇÃO -
Secretaria da Controladoria Geral do Estado PE
Recife12.2019
CERTIFICAÇÃO -
FÓRUM
Brasília, DF06.2019
Curso de Planejamento Estratégico Organizacional -
CEFOSPE
Recife06.2017
Pós Graduação em Direito Público Latu Sensu - Direito Público
Faculdade Maurício de Nassau - Uninassau
Recife09.2012
Advogada - OAB-PE 20.960 -
Ordem dos Advogados do Brasil - OAB/PE
Recife03.2002
Bacharel em Direito - Direito
Centro Universitário AESO-Barros Melo
Olinda12.2001
Habilidades e competências
- Aprendizado rápido
- Confiabilidade
- Capacidade de planejamento e organização para o cumprimento de prazos
- Determinação e persistência para o alcance de metas
Disponibilidade de trabalho
segunda-feira
terça-feira
quarta-feira
quinta-feira
sexta-feira
sábado
domingo
manhã
tarde
noite
Deslize para navegar
Linha do tempo
Analista Administrativo
Benit Empreendimentos de Terceirização e Serviços
12.2024 - Atual
Superintendente de Digitalização e Gestão Document
Companhia Editora de Pernambuco
03.2023 - 11.2024
Encarregada de Dados (Data Protection Officer/DPO)
Companhia Editora de Pernambuco
05.2021 - 03.2023
Coordenadora de Planejamento Institucional
Companhia Editora de Pernambuco
05.2021 - 02.2023
Assessora Especial de Controle Interno
Companhia Editora de Pernambuco
12.2018 - 06.2023
Chefe de Gabinete da Presidência
Companhia Editora de Pernambuco
04.2014 - 04.2021
Assessora de Gabinete
Companhia Editora de Pernambuco - CEPE
12.2008 - 04.2014
Assistente de Gabinete
Companhia Editora de Pernambuco - Cepe
02.2007 - 06.2008
Curso Liderança Estratégica em Gestão de Pessoas -
Escola de Governo da Administração Pública de PE - EGAPE
05.2001 - 08.2024
CERTIFICAÇÃO -
Grupo Negócios Públicos
Curso de Governança Corporativa nas Estatais -
CEFOSPE
Curso Macroprocesso Prestação de Contas TCE-PE -
CEFOSPE
Curso Introdução à Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD
CEFOSPE
Curso Mapeamento de Processos com Bizagi -
CEFOSPE
Curso Intensivo de LGPD -
Amcham Brasil
CERTIFICAÇÃO -
Secretaria da Controladoria Geral do Estado PE
CERTIFICAÇÃO -
Secretaria da Controladoria Geral do Estado PE
CERTIFICAÇÃO -
FÓRUM
Curso de Planejamento Estratégico Organizacional -
CEFOSPE
Pós Graduação em Direito Público Latu Sensu - Direito Público
Faculdade Maurício de Nassau - Uninassau
Advogada - OAB-PE 20.960 -
Ordem dos Advogados do Brasil - OAB/PE
Bacharel em Direito - Direito
Centro Universitário AESO-Barros Melo