Tâmara Bezerra de Moura

• Conciliação dos valores das contas ativas e passivas, comparando as movimentações de débito e crédito para evitar divergências.
• Produção de relatórios contábeis com os demonstrativos financeiros, monitorando as despesas da empresa de maneira organizada e eficiente.
• Atendimento aos clientes, esclarecendo dúvidas sobre cobranças ou resolvendo eventuais problemas relacionados ao faturamento.
• Correção de informações inconsistentes em documentos fiscais, evitando possíveis erros e fraudes.
• Acompanhamento dos prazos para o pagamento de impostos e taxas governamentais, evitando multas por atraso nas obrigações fiscais.
• Controle de contas a pagar e receber, registrando os valores e prazos, contribuindo para a estabilidade financeira da empresa.
• Realização de contato com clientes inadimplentes, negociando formas e condições de pagamento para minimizar os prejuízos da empresa.
• Verificação de faturas e notas fiscais, garantindo a precisão das informações para a realização do lançamento dos documentos.

• Responsável pelas tarefas financeiras diárias, como processamento de contas a pagar e receber, conciliações financeiras e emissão de notas, incluindo a orientação de auxiliares e assistentes.
• Controle do pagamento dos compromissos financeiros, liquidação de títulos e cobrança de contas em atraso, garantindo os recebíveis para o cumprimento das obrigações da empresa.
• Análise de fluxo de caixa, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
• Realização de transações financeiras de rotina, como verificação, classificação, cálculo, lançamento e registro de dados de contas a receber, garantindo o abastecimento do sistema e o controle gerencial.
• Separação de documentos fiscais, facilitando a análise e o controle das informações contábeis.
• Conciliação dos pagamentos e recebimentos do período para contabilização dos resultados da empresa, gerando relatórios analíticos para a gestão e apontando as discrepâncias.

• Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais, controlando as atividades para minimizar o impacto financeiro da materialização dos riscos.
• Planejamento de estratégias administrativas, condução de reuniões e criação da escala de colaboradores, assumindo a liderança das ações necessárias.
• Negociação com fornecedores, parceiros e bancos, garantindo o melhor custo-benefício nas movimentações financeiras, com base em informações atualizadas.
• Execução da conciliação bancária para 4 contas empresariais.
• Processamento de faturas e controle de contas a pagar e receber
• Análise minuciosa de documentos, buscando a resolução imediata em caso de discrepâncias.
• Implantação de condições materiais e humanas para o trabalho da equipe, viabilizando a execução das atividades com eficiência e rapidez.
• Negociação de melhores condições de crédito e outros benefícios, como bônus e taxas reduzidas.

• Faturamento SUS ( Sistema único de Saúde), Tabela Sigtap , conferência e digitação de contas médicas.
  Fechamento mensal através do sistema DATASUS. Envio de XML e análise de glosas.
• Conferência de guias médicas conforme os padrões dos convênios médicos para gerar o faturamento.
• Digitação e formatação de documentos, garantindo que relatórios e correspondências seguissem os padrões indicados.
• Realização do processo de faturamento e transmissão eletrônica de arquivos, assegurando o armazenamento dos documentos na nuvem ou backup.
• Lançamento de informações no sistema, mantendo a base de dados atualizada e acessível para a equipe.

Monitoramento de despesas e receitas para empresa

Redução de discrepâncias financeiras preparando conciliações bancárias, administrando auditorias de campo e revisando registros contábeis.

Reorganização de processos de contas a pagar, reduzindo atrasos nos pagamentos de fornecedores de 30 para 18 dias.

Fechamento de caixa de funcionários Responsável por contas a pagar e receber

Responsável pela conferência de resumo de despesas de funcionários

Contato com clientes (pós vendas)

Auxílio aos vendedores no desenvolvimento das operações e resoluções de problemas, prestando um serviço de atendimento ao cliente de ponta.

Serviço inerente a organização de contas, fechamento de caixa

Responsável por contas a pagar

Conferência de mercadorias e notas Fiscais

Maximização da produtividade diária da equipe administrativa ao reorganizar o programa de treinamento e supervisionar com eficiência 13 funcionários.

• Recebimento de valores e conferência de notas no ato da compra, garantindo o cálculo rápido e o troco correto ao cliente, registrando os dados no sistema interno da empresa.
• Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.