Tannia Joserlandia Xavier Silva
Fortaleza,CE
Resumo
Profissional com experiência nas áreas administrativa, financeira, faturamento hospitalar e atendimento ao cliente. Atuação em emissão e conferência de notas fiscais, controle de pagamentos e recebimentos, organização de documentos, elaboração de relatórios e suporte às rotinas administrativas. Perfil organizado, proativo, responsável e com facilidade para trabalhar em equipe.
Visão geral
2
2
years of post-secondary education
19
19
years of professional experience
Experiência profissional
Assistente administrativo
Newsedan Comercio de Veiculos LTDA
Fortaleza, CE
2023.03 - Atual
- Realizar o lançamento e controle de notas fiscais de consumo e serviços no Holmes
- Efetuar o acompanhamento e retorno dos DDAs, realizando a busca e validação das respectivas notas fiscais.
- Emitir e acompanhar ordem de pagamento de despesas e adiantamentos.
- Monitorar e tratar notas fiscais rejeitadas.
- Abrir e acompanhar chamados para cancelamentos, rejeições e devoluções de notas fiscais.
- Verificar no portal da Prefeitura a existência de notas de ISS emitidas para o CNPJ da empresa que ainda não foram encaminhadas ao administrativo da loja.
- Acompanhar e controlar os processos relacionados à emissão, correção e regularização de documentos fiscais.
- Realizar a conferência e o fechamento diário do caixa, incluindo valores recebidos em espécie e cartão.
- Providenciar o encaminhamento dos valores provenientes de vendas à vista.
- Tirar o horário do almoço do caixa. (Atendimento à cliente e consultores faturamento de OS, recebimento de pagamentos e emissão de boletos.
- Emitir links de pagamento por meio da plataforma FIXPAY.
- Prestar suporte e esclarecer dúvidas de caixas e consultores sobre processos de faturamento e recebimento
- Solicitar materiais de escritório, copa e almoxarifado.
- Efetuar a escrituração das notas fiscais de materiais de almoxarifado.
- Prestar suporte e orientação aos colaboradores em assuntos relacionados às áreas administrativa, fiscal, financeira, RH e Departamento Pessoal.
Aux. Administrativa
Newland Veículos LTDA
2016.05 - 2023.03
- Implantação de notas fiscais no via nuvem
- Controle, organização e entrega material de almoxarifado
- Auxilio no processo de admissão e desligamento
- Atendimento ao cliente no caixa quando necessário
- Preparação de Solicitação de adiantamento de viagem/relatório de despesas com viagem
- Atendimento aos colaboradores
- Atender as solicitações do RH, DP, contas a pagar e fiscal
- Solicitações de compra (Almoxarifado e demandas do setor)
- Baixa de requisições de material de almoxarifado
- Emissão de ordem de pagamento
- Recebimento de valores de veículo novo e semi novos
- Emissão de boleto de veículos quando necessário
Faturista hospitalar Convênio e Particulares
MAVI Consultoria E Seguros LTDA
2008.01 - 2016.01
- Faturamento de atendimentos internos e externos
- Conferência de autorizações de guias
- Organização de prontuário
- Elaboração de planilhas
- Conferência de relatórios de atendimentos
- Envio de guias para as operadoras
- Geração de arquivo XML
- Edição de arquivo XML
- Acompanhamento de demonstrativo de pagamento
Recepcionista (Estágio CIEE)
Hospital das Clinicas e Fraturas do Cariri
2006.01 - 2007.01
- Auxiliar no atendimento ao Público
- Auxiliar nos diversos procedimentos administrativos nos diversos setores hospitalar
- Fornecer e orientar clientes sobre produtos e serviços
Auxiliar Administrativo (Menor Aprendiz)
Juazeiro Motor LTDA
2004.01 - 2005.01
- Auxiliar nas rotinas administrativas tais como: arquivamento de documento
- Emissão de fax
- Tirar Xerox
- E preenchimento de documentos
Formação acadêmica
Graduação em Administração de Empresas - undefined
Faculdade Paraíso do Ceará
CEARAExtensão prático - Rotinas trabalhistas e previdenciária
Unileão
CEARA 2017.05 - 2017.06
Introdução a Informática - undefined
Fundação Bradesco
MS- Excel 2007 - undefined
Fundação Bradesco
Rotinas Administrativas - undefined
Delphus Informática e Treinamento
2007.04 - 2007.10
Auxiliar de Escritório (Menor Aprendiz) - undefined
Senac
CE 2004.06 - 2005.07
Habilidades e competências
Bom relacionamento com a equipe e clientes
Gestão de tempo para cumprir com a rotina diária
Postura profissional para transmitir credibilidade
Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
Sigilo perante informações empresariais
Familiaridade com rotinas administrativas
Facilidade no uso de computadores e sistemas
Comunicação clara e efetiva
Proatividade na realização das tarefas
Linha do tempo
Assistente administrativo
Newsedan Comercio de Veiculos LTDA
2023.03 - Atual
Extensão prático - Rotinas trabalhistas e previdenciária
Unileão
2017.05 - 2017.06
Aux. Administrativa
Newland Veículos LTDA
2016.05 - 2023.03
Faturista hospitalar Convênio e Particulares
MAVI Consultoria E Seguros LTDA
2008.01 - 2016.01
Rotinas Administrativas - undefined
Delphus Informática e Treinamento
2007.04 - 2007.10
Recepcionista (Estágio CIEE)
Hospital das Clinicas e Fraturas do Cariri
2006.01 - 2007.01
Auxiliar de Escritório (Menor Aprendiz) - undefined
Senac
2004.06 - 2005.07
Auxiliar Administrativo (Menor Aprendiz)
Juazeiro Motor LTDA
2004.01 - 2005.01
MS- Excel 2007 - undefined
Fundação Bradesco
Introdução a Informática - undefined
Fundação Bradesco
Graduação em Administração de Empresas - undefined
Faculdade Paraíso do Ceará