Tatiane Aparecida De Vargas
São José,Santa Catarina
Resumo
Profissional sênior com 9 anos de experiência em empresas de grande porte, atuando na liderança de equipe multidisciplinares. Gestão administrativa, financeira e operações logísticas.
Forte domínio em KPIs, planejamento financeiro, controle de custos, melhorias de processos e interface com áreas estratégicas
Visão geral
5
5
years of professional experience
16
16
years of post-secondary education
Histórico profissional
Team Leader Senior
Mercado Livre
Governador Celso Ramos, Santa Catarina
08.2024 - Atual
- Coordenação de equipe multidisciplinar para garantir o cumprimento das metas estabelecidas, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo.
- Supervisão das atividades diárias, assegurando que os processos fossem executados de forma eficiente e eficaz.
- Treinamento de novos colaboradores, transmitindo conhecimentos e habilidades necessárias para o desempenho das funções.
- Avaliação de desempenho da equipe, identificando oportunidades de melhoria e implementando ações corretivas quando necessário.
- Elaboração de relatórios de progresso, fornecendo informações sobre resultados e desafios enfrentados durante o período.
- Facilitação de reuniões regulares, promovendo a comunicação entre os membros da equipe e a troca de idéias.
- Resolução de conflitos internos, utilizando habilidades de mediação para manter um ambiente de trabalho harmonioso.
- Implementação de processos de melhoria contínua, buscando otimizar a produtividade e a qualidade do trabalho realizado.
- Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
- Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
- Limpeza e manutenção da área de trabalho, garantindo a boa imagem do ambiente profissional.
- Execução das tarefas designadas pela equipe, com atenção aos detalhes para evitar erros.
- Prestação de um atendimento humanizado ao cliente, garantindo a satisfação com o serviço.
- Atendimento ao cliente, apresentando sugestões e esclarecendo dúvidas sobre os produtos e serviços oferecidos.
- Realização de atividades extras à função quando solicitado, auxiliando colegas e superiores pelo benefício da equipe.
- Participação em reuniões com a equipe, discutindo novos processos para melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.
- Solução de problemas cotidianos, tomando decisões com segurança e autonomia a fim de obter bons resultados.
- Planejamento e execução de atividades conforme os prazos estabelecidos, contribuindo para o bom andamento das operações.
- Participação em treinamentos na área a fim de atualizar os conhecimentos e impulsionar o desenvolvimento profissional.
- Criação de planilhas e relatórios, facilitando o acompanhamento das atividades pela equipe.
- Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo para a organização dos processos.
- Auxílio na gestão do estoque, solicitando a compra de produtos conforme as demandas da unidade.
- Definição de planos, metas e cronogramas de atividades, a fim de concluir os projetos dentro do prazo.
Coordenador administrativo financeira
Laboratório Perini Industria de medicamentos veterinários para animais de grande porte
São José SC, Santa Catarina
03.2019 - 08.2024
- Coordenação de atividades administrativas, assegurando a eficiência dos processos internos da organização.
- Gerenciamento de equipe, promovendo um ambiente colaborativo e incentivando o desenvolvimento profissional contínuo dos colaboradores.
- Organização de documentos e arquivos, mantendo a integridade e acessibilidade das informações essenciais para a empresa.
- Desenvolvimento de relatórios gerenciais, contribuindo para a análise de desempenho e definição de estratégias futuras.
- Implementação de melhorias nos processos operacionais, visando à otimização de recursos e aumento da produtividade.
- Supervisão do cumprimento das normas e políticas internas, garantindo a conformidade e mitigando riscos operacionais.
- Planejamento de reuniões e eventos, coordenando a logística necessária para a realização eficaz das atividades.
- Apoio na comunicação entre departamentos, facilitando o fluxo de informações e a colaboração entre as áreas da empresa.
- Responsável pelos processos administrativos da empresa, garantindo a transparência e a eficiência da gestão, prezando pela padronização das atividades.
- Supervisão e orientação das atividades administrativas da equipe, garantindo a eficiência e a produtividade.
- Supervisão dos procedimentos de atendimento ao cliente, garantindo a qualidade dos serviços através da satisfação com a solução das demandas recebidas.
- Planejamento de ações de rotina, definindo metas e objetivos pausáveis em conformidade com os recursos disponíveis e as necessidades da empresa.
- Avaliação do desempenho da equipe, analisando a performance e propondo ações de desenvolvimento para o crescimento da área.
- Realização de reuniões periódicas com a equipe para o alinhamento das metas, propondo soluções para garantir o bom andamento das atividades.
- Controle e supervisão do estoque de suprimentos de escritório, realizando pedidos conforme necessário.
- Organização do fluxo da documentação interna, incluindo notas fiscais e controle de caixa, a fim de otimizar os processos, reduzir erros e aumentar a segurança, garantindo a orientação da equipe.
- Resolução de problemas relacionados às operações diárias do escritório, otimizando a performance.
- Recrutamento, contratação e treinamento de novos funcionários, supervisionando e avaliando o desempenho individual.
- Coordenação dos processos de qualidade, atuando em sincronia com os gerentes responsáveis por cada área e estabelecendo regras e determinações com base nas exigências internas e externas, garantindo a comunicação das normas aos colaboradores.
- Responsável pelo cumprimento dos procedimentos e diretrizes da área, analisando e propondo melhorias, contribuindo para a tomada de decisões assertivas.
- Coordenação da equipe de analistas e auxiliares, avaliando o desempenho e promovendo o desenvolvimento de competências, contribuindo para o crescimento de todos.
- Coordenação dos serviços terceirizados, incluindo a observação dos trabalhos realizados e o alinhamento de expectativas com a empresa contratada, prestando contas dos resultados à diretoria.
- Controle orçamentário do setor, negociando eventuais necessidades de ajustes para evitar perdas na qualidade dos serviços prestados.
- Acompanhamento das metas da área, monitorando as entregas da equipe e gerando relatórios para análise pela gerência, identificando pontos de melhoria.
- Criação e implementação de rotinas administrativas necessárias para o pleno funcionamento dos processos da empresa, garantindo a realização das atividades e o acompanhamento dos valores a serem recebidos.
- Coordenação da área de compras, analisando os pedidos e validando as cotações, garantindo o melhor custo-benefício na aquisição de materiais, equipamentos e serviços.
- Coordenação, organização e controle das atividades relativas à segurança patrimonial, arquivo, ouvidoria, secretaria e manutenção predial, contribuindo para a gestão do negócio.
- Apoio no recrutamento e treinamento de pessoal, colaborando com o desenvolvimento da equipe administrativa.
- Criação de procedimentos para apoiar os setores da administração central, incluindo o financeiro, RH, jurídico e outros, dando suporte e desenhando as políticas necessárias para integrar e otimizar os processos dos departamentos.
- Conferência de relatórios de despesas e reembolsos de funcionários, garantindo precisão e conformidade.
- Produção de relatórios e participação em reuniões com a diretoria, de forma a apresentar dados de faturamento, bem como informações relacionadas à satisfação dos colaboradores, determinando estratégias futuras para melhoria dos processos e aumento das vendas.
- Colaboração com a gerência, definindo estratégias e metas para o departamento administrativo.
- Gerenciamento de projetos específicos atribuídos pela gerência, focando o cumprimento de metas e prazos.
- Responsável pela conservação predial da empresa, de forma preventiva e corretiva, contratando e acompanhando os profissionais para manutenção do patrimônio.
- Representação do departamento em reuniões de equipe, participando em comitês internos.
- Administração dos bens da empresa, supervisionando o serviço de segurança patrimonial e solicitando a compra de materiais de consumo, reduzindo custos.
- Análise dos indicadores de desempenho administrativo, desenvolvendo estratégias que aprimorassem os processos e a qualidade do trabalho realizado.
Formação acadêmica
Bacharelado - Ciências Contábeis
Faculdade Estacio de Sá
São José 06.2011 - 12.2023
Tecnólogo - Gestão da Cadeia de Suprimentos e Logística
Faculdade Uniasselvi
Palhoça 06.2013 - 12.2015
Pós Graduação - Gestão de Equipes de alta performance
Faculdade Estacio de Sá
São José 06.2025 - 07.2026
Habilidades e competências
- Conhecimento em gestão de equipes
- Comunicação eficaz com a equipe
- Proatividade para auxiliar clientes
- Flexibilidade para lidar com mudanças
- Conhecimento em elaboração de relatórios
- Experiência em treinamento de colaboradores
- Capacidade de resolução de problemas
- Facilidade na coordenação de atividades
- Desenvolvimento de processos de melhoria
- Organização de documentação administrativa
- Boa comunicação com a equipe
- Disciplina para seguir as normas e regulamentos da empresa
- Determinação e persistência na conquista de metas
- Prática com vendas e atendimento ao cliente
- Inteligência emocional para superar obstáculos
- Capacidade de negociação e persuasão
Linha do tempo
Pós Graduação - Gestão de Equipes de alta performance
Faculdade Estacio de Sá
06.2025 - 07.2026
Team Leader Senior
Mercado Livre
08.2024 - Atual
Coordenador administrativo financeira
Laboratório Perini Industria de medicamentos veterinários para animais de grande porte
03.2019 - 08.2024
Tecnólogo - Gestão da Cadeia de Suprimentos e Logística
Faculdade Uniasselvi
06.2013 - 12.2015
Bacharelado - Ciências Contábeis
Faculdade Estacio de Sá
06.2011 - 12.2023