Tereza Cristina Alves Batista
Caruaru,PE
Visão geral
7
7
years of professional experience
Experiência profissional
Auxiliar de escritório
Marco de Giacomo
Bofete, SP
2023.10 - 2026.05
- Apoio na organização de documentos, facilitando o acesso às informações necessárias para a equipe de trabalho.
- Atendimento ao público, prestando informações e esclarecendo dúvidas sobre os serviços oferecidos pela instituição.
- Controle de agenda, garantindo que compromissos e reuniões fossem agendados de forma eficiente e pontual.
- Elaboração de relatórios simples, contribuindo para a análise de dados e a tomada de decisões pela equipe.
- Apontamento de trabalho e direcionamento na manutenção e ordem no ambiente de trabalho, assegurando um espaço limpo e organizado para todos os colaboradores.
- Recebimento e triagem de correspondências, encaminhando as informações relevantes para os departamentos adequados.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo estratégias para a melhoria dos processos internos e da comunicação.
- Suporte nas atividades administrativas, ajudando em tarefas diversas conforme a demanda e necessidades da empresa.
- Arquivamento de documentos físicos e digitais, contribuindo para a organização administrativa e legal da empresa.
- Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, garantindo a organização e eficiência na comunicação de informações.
- Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.
- Solicitação de reposição de materiais de escritório, realizando pedidos para assegurar o andamento eficiente das rotinas.
- Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Organização, gestão e separação correta de documentos, contribuindo para o pleno andamento do setor administrativo.
- Preenchimento da planilha de controle mensal, auxiliando o setor financeiro com a emissão de relatórios de contas a pagar e receber.
Apontador de produção
Adeste Produtos Aniais e Vegetais Ltda
Bofete, SP
2019.01 - 2023.09
- Apoio na organização das atividades diárias de produção, garantindo o cumprimento das metas estabelecidas pela equipe.
- Registro das informações sobre a produção, assegurando que os dados fossem atualizados regularmente e com precisão.
- Colaboração com a equipe na identificação de problemas operacionais, visando a melhoria contínua e eficiência dos processos.
- Acompanhamento do fluxo de trabalho, monitorando as etapas da produção para evitar atrasos e garantir a qualidade.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo resultados e propondo soluções para otimizar a produção e aumentar a produtividade.
- Suporte na coordenação das atividades de manutenção das máquinas, assegurando que estivessem sempre operacionais e em bom estado.
- Controle do estoque de materiais, garantindo que os insumos necessários para a produção estivessem sempre disponíveis.
- Treinamento e orientação de novos colaboradores, contribuindo para a integração rápida e eficaz na equipe de trabalho.
- Conferência das mercadorias recebidas, checando as notas fiscais e a documentação correspondente.
- Realização de tarefas de apoio administrativo, acompanhamento das atividades de produção e fiscalização do uso de equipamentos de proteção individual.
- Produção de relatórios aos supervisores, descrevendo as divergências encontradas entre as mercadorias recebidas e as notas fiscais correspondentes.
- Distribuição de tarefas, realizando o acompanhamento do desempenho da equipe.
- Apontamento de horas, abastecendo os controles de jornada e programação da produção.
- Coordenação com fornecedores para garantir a entrega pontual de materiais necessários para a produção, assegurando a disponibilidade de recursos.
- Separação de materiais e componentes necessários para a produção, facilitando a organização e eficiência na linha de montagem.
Formação acadêmica
Ensino médio -
Centro Educacional Forma Supletivo Ead Eja Ltda
Habilidades e competências
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Conhecimento básico de informática
- Bom relacionamento com equipes e clientes
- Foco na qualidade do trabalho realizado
- Informática básica para atividades administrativas
- Prática com o uso de computadores e impressoras
- Proatividade diante das demandas diárias
- Desenvoltura ao trabalhar em equipe
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Perfil colaborativo para trabalho em equipe
- Prática com atendimento e suporte aos clientes
- Agilidade para resolver problemas
- Adaptabilidade a novas situações
- Organização para o controle de documentos
- Boa escrita para redigir e-mails e documentos
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Familiaridade com procedimentos administrativos
- Conhecimento em softwares de escritório
- Organização para conciliar múltiplas atividades
- Conhecimento em gestão de estoques
- Conhecimento do [Software] para gestão de tarefas
- Capacidade de aprendizado rápido
Linha do tempo
Auxiliar de escritório
Marco de Giacomo
2023.10 - 2026.05
Apontador de produção
Adeste Produtos Aniais e Vegetais Ltda
2019.01 - 2023.09
Ensino médio -
Centro Educacional Forma Supletivo Ead Eja Ltda