Vanessa Inácio Assenso Simões
Rio de Janeiro,RJ
Visão geral
5
5
years of post-secondary education
10
10
years of professional experience
Experiência profissional
Assistente Administrativo
Projota Serviço de Segurança Patrimonial
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
2025.04 - 2026.03
- Subsistemas de RH: Responsável pelo ciclo completo de Recrutamento e Seleção (triagem, entrevistas e integração) e manutenção de documentação funcional.
- Gestão de Benefícios: Controle e solicitação de VT, VA e VR.
- Saúde e Segurança Ocupacional: Interface para solicitações de PCMSO e PGR, garantindo a conformidade legal.
- Apoio na organização de documentos, garantindo que todas as informações estivessem arquivadas de maneira adequada e acessível.
- Controle de agenda, gerenciando compromissos e reuniões para assegurar o cumprimento dos prazos estabelecidos pela equipe.
- Atendimento ao público, fornecendo informações precisas sobre serviços e produtos, promovendo um bom relacionamento com os clientes.
Assistente Administrativo
Vinil Engenharia
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
2021.04 - 2025.03
- Gestão de Contratos: Atuação direta com processos de prestadores de serviço, prorrogações contratuais e pesquisas de mercado via sistemas governamentais.
- Atendimento e Relacionamento: Suporte direto ao corpo clínico, funcionários e público externo.
- Gestão Documental: Organização de prontuários médicos e tramitação de documentos oficiais via sistema interno e e-mail institucional.
- Prestador serviço Hospital Federal da Lagoa
- Apoio na organização de documentos, garantindo que todas as informações estivessem arquivadas de maneira adequada e acessível.
- Atendimento ao público, fornecendo informações precisas sobre serviços e produtos, promovendo um bom relacionamento com os clientes.
- Comunicação com fornecedores, assegurando que as negociações fossem realizadas de forma clara e eficiente para ambas as partes.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Supervisora Operacional
Biosíndico Serviços Gerais
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
2016.04 - 2020.06
- Gestão de Escalas: Planejamento de folha de ponto, coberturas de faltas e escalas de férias.
- Interface com Cliente: Comunicação direta com síndicos, administradores e gestores para garantir toda qualidade do serviço.
- Gestão de Custos: Cotação de insumos, controle de diluição de produtos e otimização do uso de materiais.
- Resultados: Atuação estratégica no aumento do quadro de colaboradores em contratos ativos, elevando a receita da empresa.
- Gestão de equipe operacional, promovendo a motivação e o desenvolvimento contínuo dos colaboradores para alcançar os objetivos estabelecidos.
- Controle de estoque e suprimentos, garantindo a disponibilidade dos materiais necessários para a execução das operações diárias.
- Supervisão da qualidade dos serviços prestados, implementando melhorias contínuas para aumentar a satisfação dos clientes e a eficácia operacional.
Formação acadêmica
Pós Graduação - Direito Trabalhista e Previdenciário
Faculdade Líbano
Rio de Janeiro, RJ 2025.04 - 2026.03
MBA - Gestão de Pessoas com Ênfase em Psicologia Organizacional
Faculdade Líbano
Rio de Janeiro, RJ 2025.04 - 2026.03
MBA - Gestão de Pessoas e Coaching
FACSM Faculdade de São Marcos
Rio de Janeiro, RJ 2022.06 - 2022.12
MBA - Administração de Recursos Humanos
FCV Faculdade Cidade Verde
Rio de Janeiro, RJ 2018.09 - 2018.12
Gestão em RH - Recursos Humanos
Universidade Pitágoras Unopar
Rio de Janeiro, RJ 2016.02 - 2018.06
Habilidades e competências
- Bom relacionamento com a equipe e clientes
- Proatividade na realização das tarefas
- Comunicação clara e efetiva
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Cortesia na comunicação com colegas e clientes
- Gentileza no atendimento ao cliente
- Aptidão para trabalho em equipe
Personalizado
- Recursos Humanos, Ceped/Centro Profissional de Edu a Distância
- Pacote Office, Prepara Cursos Profissionalizantes
- Ética e Relacionamento no Trabalho, Sest / Senat
- Comunicação Interpessoal e Atendimento ao Cliente, Sest/Senat
- Qualidade de Vida no Trabalho, Sest/Senat
- Desenvolvimento de Lideranças, Sest/Senat
- Conduzindo Pessoas, Enap
- Recrutamento e Seleção, Sebrae
- Gestão de Pessoas, Sebrae
- Conduta Profissional, Faculdade Líbano
- Resiliência, Faculdade Líbano
- Comunicação Assertiva, Faculdade Líbano
Linha do tempo
Assistente Administrativo
Projota Serviço de Segurança Patrimonial
2025.04 - 2026.03
Pós Graduação - Direito Trabalhista e Previdenciário
Faculdade Líbano
2025.04 - 2026.03
MBA - Gestão de Pessoas com Ênfase em Psicologia Organizacional
Faculdade Líbano
2025.04 - 2026.03
MBA - Gestão de Pessoas e Coaching
FACSM Faculdade de São Marcos
2022.06 - 2022.12
Assistente Administrativo
Vinil Engenharia
2021.04 - 2025.03
MBA - Administração de Recursos Humanos
FCV Faculdade Cidade Verde
2018.09 - 2018.12
Supervisora Operacional
Biosíndico Serviços Gerais
2016.04 - 2020.06
Gestão em RH - Recursos Humanos
Universidade Pitágoras Unopar
2016.02 - 2018.06