VICTOR PAOLI RIAL

• Atendimento e suporte a todos os colaboradores da AbbVie e Allergan.
• Responsável pela criação de materiais de apoio e comunicação interna para colaboradores, com destaque para o Projeto de Integração AbbVie ↔ Allergan.
• Envio e conferência de informações para processamento da folha de pagamento.
• Gestão de benefícios, 13º salário e rotinas relacionadas à folha de pagamento.
• Atualização periódica de documentos no Portal de RH (self-service) e participação em projetos de melhoria de processos

• Recrutamento e Seleção de talentos;
• Implementação e administração de benefícios;
• Processamento da folha de pagamento e gestão de ponto eletrônico;
• Estruturação de rotinas diárias do departamento, com foco em eficiência e boas práticas;
• Desenvolvimento de indicadores e projetos de melhoria contínua para otimização dos processos de RH e DP.

Implantação de sistemas globais de Folha de Pagamento (Success Factors) e Ponto Eletrônico (SAP Fiori) para o cliente Marelli. Responsável pelos testes de End 2 End para identificar quais as falhas do sistema diante das leis trabalhistas brasileiras. Desenvolvimento de material de treinamento dos sistemas citados acima, de acordo com o que nos foi apresentado e com as adaptações feitas no momento da implantação. Responsável pela aprovação de admissões, demissões, alterações pessoas e profissionais inseridas pelo Local HR, fazendo a conferência e validação dos documentos para enviar ao Euhreka, que faz interface com a folha de pagamento. Abrir ticket para informar as alterações, para envio ao e-Social e preparar o kit admissional e demissional para o colaborador. Fazer todo report do Go Live para o time do México, responsável pela implantação do sistema, juntamente com o time do Brasil.

Processo de alinhamento de necessidade e perfil da vaga com o gestor, lidando diretamente com o cliente Porto Seguro, traçando o perfil do candidato, divulgando vagas nas plataformas digitais, sendo elas sites externos, ou até mesmo o próprio site do cliente, para assim atrair o perfil ideal para a vaga. Processo admissional para o Projeto Meu Porto Seguro. Conferência de documentação pelo portal do colaborador, envio para exame médico admissional (telemedicina), vídeo para validação das informações, cadastro no sistema e envio do contrato através da plataforma Clicksign. Cadastro aproximado de 600 colaboradores semanalmente, para cumprir o cronograma de 10.000 admissões no final do projeto. Envio diário ao E-social.

Recolhimento de todos os documentos admissionais, agendamento de exame e integração com os colaboradores. Compra e programação de benefícios (VT, VR, VA e VC), inclusão e exclusão de colaboradores no Seguro de Vida, administração e fechamento do ponto eletrônico (DIMEP) e online (Ponto Mais/My Work), envio de obrigações mensais como CAGED, fechamento de folha de pagamento de funcionários e pró labore, geração de encargos SEFIP, INSS e IRRF. Envio de informações para Conectividade Social, cálculo de férias, cálculo de rescisão e geração de GRRF e atendimento de funcionários para homologação na empresa. Processo de alinhamento de perfil e necessidade da vaga juntamente com o gestor responsável, trabalhando com vagas operacionais, administrativas e de gestão. Aplicação de pesquisa de clima, para mapear as necessidades do departamento como um todo e até mesmo de forma individual. Olhar estratégico em busca de benefícios para os colaboradores e campanhas de endomarketing.

• Auditoria Noturna para rodar as diárias dos hóspedes e atualizar sistema de check in/out para envio a governança.
• Atendimento aos hóspedes e fechamento de caixa do dia (entradas e saídas).

Responsável pelo cálculo de rescisão, férias, 13° salário, Folha de Pagamento (envio para contabilidade com informações de ponto e fechamento). Afastamentos, benefícios (vale transporte, vale refeição, convênio médico e odontológico). Cartão de ponto, atendimento ao colaborador e auxilio nas demais demandas do departamento.

Estruturação do RH, implantando melhores estratégias para o recrutamento e seleção. Preparação de treinamentos de segurança do trabalho para conscientização do uso diário de EPIs.