VIVIANE ALMEIDA
RIO DE JANEIRO,RJ
Visão geral
11
11
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Experiência profissional
Auxiliar de escritório
CONDE DE IRAJÁ SERVIÇOS DE APOIO LTDA
RIO DE JANEIRO, RJ
2017.09 - Atual
- Responsável por organizar toda documentação referente ao departamento pessoal da empresa, bem como fornecer todos documentos necessários para apuração de impostos e obrigações junto a Contabilidade no setor Contábil, Fiscal e de Legalização.
- Elaboração de DANFES,
- Responsável por alimentar sistema de controle de entrada de Notas Fiscais e cadastro de produtos.
- Responsável pelo financeiro (Contas à pagar e Contas à receber)
- Controle de agendas e compromissos, facilitando a programação de reuniões e evitando conflitos de horário.
Técnico em secretariado
Fundação Benção do Senhor
RIO DE JANEIRO, RJ
2014.05 - 2017.02
- Apoio na organização de agendas e compromissos, garantindo que os horários fossem cumpridos de forma eficiente.
- Marcação de reuniões, registro de atas de reuniões, documentando os principais pontos discutidos e as decisões tomadas durante os encontros.
- Apoio Administrativo ao Gerente da Gerência de Acompanhamento das Operadoras
Secretária
PH SERVIÇOS E ADMINISTRAÇÃO LTDA
RIO DE JANEIRO, RJ
2011.05 - 2014.04
- Atendimento telefônico e eletrônico, encaminhando as mensagens aos advogados da ASSESSORIA NORMATIVA DA DIOPE
- Recepção e encaminhamento de visitantes, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.
- Organização de agendas e compromissos, assegurando a pontualidade e eficiência nas reuniões e atividades programadas.
Auxiliar de escritório
Fundação Benção do Senhor
RIO DE JANEIRO, RJ
2007.04 - 2011.05
- Registro de informações em sistemas administrativos, mantendo dados atualizados e precisos para consultas futuras.
- Auxílio nos processos produtivos, colaborando para o cumprimento de prazos e a manutenção do fluxo operacional.
ESTAGIARIA EM DIREITO
AGENCIA NACIONAL DE SAÚDE SUPLEMENTAR
RIO DE JANEIRO, RJ
2006.07 - 2007.03
- Apoio aos advogados da Diretoria de Normas e Habilitação das Operadoras na organização de documentos jurídicos, garantindo que estivessem sempre atualizados e acessíveis. Elaboração de Voto de Relatoria, Circuito Normativo, Memorandos, Despachos e Análise de Processos de Transferência de Controle Secretário das Operadoras em conjunto com Supervisor Jurídico.
Formação acadêmica
BACHARELADO - DIREITO
UNIVERCIDADE DA CIDADE
Rio de Janeiro, RJ 2004.06 - 2009.07
Habilidades e competências
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Conhecimento básico de informática
- Bom relacionamento com equipes e clientes
- Foco na qualidade do trabalho realizado
- Agilidade para resolver problemas
- Adaptabilidade a novas situações
- Organização para o controle de documentos
Linha do tempo
Auxiliar de escritório
CONDE DE IRAJÁ SERVIÇOS DE APOIO LTDA
2017.09 - Atual
Técnico em secretariado
Fundação Benção do Senhor
2014.05 - 2017.02
Secretária
PH SERVIÇOS E ADMINISTRAÇÃO LTDA
2011.05 - 2014.04
Auxiliar de escritório
Fundação Benção do Senhor
2007.04 - 2011.05
ESTAGIARIA EM DIREITO
AGENCIA NACIONAL DE SAÚDE SUPLEMENTAR
2006.07 - 2007.03
BACHARELADO - DIREITO
UNIVERCIDADE DA CIDADE
2004.06 - 2009.07