Viviane gonçalves
barbacena,MG
Resumo
Profissional com excelente comunicação e produtividade, demonstrando eficiência na organização de documentos e arquivos. Possui bom relacionamento interpessoal e postura profissional que transmite credibilidade. Familiaridade com rotinas administrativas e facilidade no uso de computadores e sistemas, contribuindo para a otimização de processos e o alcance de resultados consistentes.
Profissional com excelentes habilidades administrativas e sólida experiência na área comercial. Apto a executar tarefas de escritório, como atendimento telefônico, encaminhamento de correspondências e organização de arquivos, garantindo a eficiência da rotina operacional.
Visão geral
11
11
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Experiência profissional
Assistente administrativo 1
Fundação José Bonifácio Lafayette de Andrada
barbacena, MG
2019.04 - Atual
- Apoio na organização de documentos, assegurando que estivessem sempre atualizados e facilmente acessíveis para a equipe.
- Colaboração na elaboração de relatórios mensais, ajudando a equipe na análise de desempenho e na identificação de melhorias.
- Atendimento ao público nas dependências da empresa, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre os serviços oferecidos.
- Controle de agenda dos gestores, garantindo que compromissos e reuniões fossem devidamente agendados e confirmados com antecedência.
- Supervisão do setor de correspondências, verificando o recebimento e envio de documentos importantes para a comunicação da equipe.
- Suporte em atividades de recursos humanos, auxiliando na organização de treinamentos e eventos para os colaboradores.
- Participação em reuniões internas, contribuindo com idéias e sugestões que pudessem melhorar os processos administrativos.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Auxiliar de escritório em geral
Câmara dos Deputados
barbacena, MG
2018.09 - 2019.01
- Apoio nas atividades administrativas diárias, organizando documentos e informações para facilitar o acesso da equipe.
- Controle de agendas, programando reuniões e compromissos para otimizar o tempo dos colaboradores e a produtividade.
- Elaboração de relatórios simples, reunindo informações relevantes para auxiliar na tomada de decisões pela equipe.
- Controle de correspondências, realizando o recebimento e a distribuição de e-mails e documentos importantes da empresa.
Auxiliar de escritório em geral
Prefeitura Municipal de Barbacena
barbacena, MG
2013.05 - 2015.12
- Controle de agendas, programando reuniões e compromissos para otimizar o tempo dos colaboradores e a produtividade.
- Recepção de visitantes, prestando atendimento cordial e esclarecendo dúvidas sobre a empresa e seus serviços.
- Apoio em atividades de comunicação interna, promovendo a troca de informações entre os departamentos da empresa.
- Organização de arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização de documentos e a segurança das informações.
- Participação em reuniões de equipe, contribuindo com idéias e sugestões que buscavam melhorar a eficiência operacional.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Auxiliar de escritório em geral
Prefeitura Municipal de Barbacena
barbacena, MG
2008.05 - 2008.10
- Apoio nas atividades administrativas diárias, organizando documentos e informações para facilitar o acesso da equipe.
- Controle de agendas, programando reuniões e compromissos para otimizar o tempo dos colaboradores e a produtividade.
- Recepção de visitantes, prestando atendimento cordial e esclarecendo dúvidas sobre a empresa e seus serviços.
- Apoio em atividades de comunicação interna, promovendo a troca de informações entre os departamentos da empresa.
- Organização de arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização de documentos e a segurança das informações.
- Elaboração de relatórios simples, reunindo informações relevantes para auxiliar na tomada de decisões pela equipe.
Formação acadêmica
Bacharel em Direito - Particular
Faculdade de Direito de Ipatinga
Ipatinga, MG 1999.08 - 2004.07
Habilidades e competências
- Bom relacionamento com a equipe e clientes
- Proatividade na realização das tarefas
- Comunicação clara e efetiva
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Postura profissional para transmitir credibilidade
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Intermediário
B2
Linha do tempo
Assistente administrativo 1
Fundação José Bonifácio Lafayette de Andrada
2019.04 - Atual
Auxiliar de escritório em geral
Câmara dos Deputados
2018.09 - 2019.01
Auxiliar de escritório em geral
Prefeitura Municipal de Barbacena
2013.05 - 2015.12
Auxiliar de escritório em geral
Prefeitura Municipal de Barbacena
2008.05 - 2008.10
Bacharel em Direito - Particular
Faculdade de Direito de Ipatinga
1999.08 - 2004.07