YASMIM BARBOSA DE OLIVEIRA

Como Coordenadora Administrativa, exerço uma função estratégica, com responsabilidade sobre todas as equipes operacionais e administrativas da instituição. Atuo diretamente na prestação de contas, na negociação com fornecedores e na supervisão de contratos. Além disso, gerencio recursos com foco na otimização dos processos e no pleno funcionamento dos setores, garantindo a excelência dos serviços prestados e o alinhamento com as metas institucionais.

Responsável pela supervisão e coordenação dos setores de manutenção, recepção, portaria, higienização, administração, condutores de ambulância e tecnologia da informação (TI). Entre as principais atribuições, destacam-se a gestão de equipes, a organização das rotinas de trabalho e a implementação de melhorias contínuas, com foco na eficiência operacional e na qualidade dos serviços prestados.

A promoção para o cargo de Analista Administrativo, assumindo uma atuação mais estratégica dentro da instituição. Passei a ser responsável pela emissão e monitoramento do vencimento de certidões de regularidade fiscal (FGTS, certidões federais, estaduais, municipais, entre outras). Também realizo a redação, despacho e arquivamento de ofícios, contratos, aditivos, atas de assembleias e rescisões contratuais, oferecendo suporte contínuo à diretoria e às gerências em suas demandas administrativas.

Promoção para o cargo de Assistente Administrativo, com foco no suporte às rotinas administrativas. Minhas atividades incluíram a recepção, conferência e organização de documentações, bem como a redação, despacho e arquivamento de ofícios, contratos e procurações. Prestei apoio ao setor jurídico e a outras áreas, atuando na formalização de notas fiscais, análise de relatórios de prestadores e emissão de relatórios de estoque. Além disso, participei de negociações e processos de liberação de contratos com fornecedores e emendas parlamentares.

Responsável pela organização e controle do estoque, dispensação de medicamentos e materiais médico-hospitalares. Atuei também no apoio direto aos farmacêuticos de plantão, contribuindo com as demandas diárias e garantindo o bom funcionamento do setor.

Responsável pela elaboração de contratos e ofícios, controle de documentações e notas fiscais, além da negociação e acompanhamento de contratos com fornecedores. Atuei também no suporte às atividades do almoxarifado, contribuindo para a organização e controle de estoque de materiais essenciais.

Atuei no acompanhamento de contratos e certidões dos serviços da unidade, além de realizar a formalização de notas fiscais no sistema MV. Fui responsável pelo monitoramento de ofícios e pela gestão do fundo fixo, garantindo a fluidez dos processos administrativos e o cumprimento das obrigações documentais.

Responsável pelo recebimento de notas fiscais, acompanhamento das contratações de serviços e de profissionais médicos (PJ) para a unidade. Também prestei apoio nas rotinas do setor de Recursos Humanos, contribuindo para a organização e eficiência dos processos administrativos.

Atuei no suporte às rotinas administrativas, realizando atividades como recebimento e envio de documentos, atendimento telefônico, recepção ao público e arquivamento de documentos. Colaborei na atualização dos contatos da empresa e prestei apoio ao setor de Recursos Humanos, incluindo o tratamento do ponto eletrônico e outras rotinas administrativas.