Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Intern
ALLAN JUNIO SILVA VIEIRA

ALLAN JUNIO SILVA VIEIRA

Marataízes,ES

Visão geral

11
11
years of professional experience
9
9
years of post-secondary education

Histórico profissional

Agente administrativo

PREFEITURA DE MARATAIZES
MARATAIZES, ES
11.2008 - Atual
  • Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
  • Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
  • Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
  • Conferência de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.
  • Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
  • Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
  • Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, para otimizar a eficiência nas atividades diárias.
  • Apoio na organização de eventos internos e externos, contribuindo para a divulgação dos serviços prestados pela empresa.
  • Preparação de apresentações e materiais para reuniões, utilizando software de escritório.
  • Gestão de equipes de secretariado, fornecendo orientação e treinamento para garantir alto desempenho.
  • Suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando na triagem de currículos para a seleção de candidatos a vagas em aberto.
  • Administração de benefícios de trabalho, garantindo a competitividade da empresa no mercado e a satisfação dos colaboradores.
  • Realização de cálculos de verbas rescisórias, atendendo à legislação vigente e aos procedimentos do e-social, garantindo os direitos e deveres das partes envolvidas.
  • Apoio aos gestores na aplicação do programa de avaliação de desempenho, gerando relatórios por área para identificação e elaboração de planos de ação.
  • Mediação de conflitos entre funcionários e departamentos, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo.
  • Elaboração de estratégias de capacitação de colaboradores, oferecendo treinamentos e programas de aprimoramento que auxiliassem no exercício das funções.
  • Controle e análise das políticas de benefícios, garantindo a inclusão e exclusão no período correto em alinhamento com a folha de pagamento.


Superintendente de desenvolvimento de produtos e processos

PREFEITURA DE MARATAIZES
Marataízes, Espírito Santo
06.2013 - 12.2016
  • Conferência de documentação técnica, verificando se todas as especificações e requisitos foram cumpridos.
  • Elaboração de relatórios de pesquisa, apresentando de forma clara e objetiva os principais resultados e conclusões.
  • Avaliação dos serviços de manutenção em aberto, adquirindo os equipamentos e ferramentas certas para a execução do serviço, garantindo a eficiência das operações.
  • Identificação e avaliação de riscos de projetos, propondo alternativas que minimizassem falhas no controle da execução do trabalho.
  • Elaboração de projetos de manutenção e reparos, definindo planos de ação que atendessem às demandas necessárias, prezando por um trabalho de qualidade e eficaz.
  • Participação na definição de estratégias, contribuindo com ideias e sugestões para o crescimento do negócio.

Agente administrativo

PREFEITURA DE MARATAIZES
MARATAIZES, Espírito Santo
07.2011 - 06.2013
  • Execução de procedimentos e normas de segurança estabelecidos pela empresa, garantindo o cumprimento das regras e a prevenção de acidentes.
  • Realização de inspeções e visitas aos postos de trabalho, buscando garantir o bom andamento das atividades, prestando orientações aos funcionários quanto à execução correta das funções.
  • Supervisão do trabalho das equipes de segurança, agindo rapidamente na tomada de decisões cabíveis para cada caso de irregularidade observado, adequando as atividades às normas padrão do estabelecimento.
  • Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
  • Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
  • Execução das tarefas designadas pela equipe, com atenção aos detalhes para evitar erros.
  • Realização de atividades extras à função quando solicitado, auxiliando colegas e superiores pelo benefício da equipe.
  • Responsável pelo processo de demissão de funcionários, seguindo os trâmites corretamente para evitar processos trabalhistas, mantendo uma comunicação eficiente com as pessoas desligadas.
  • Controle da folha de pagamento dos funcionários, calculando valores de descontos e benefícios corretamente para que não houvesse erros e atrasos no lançamento.
  • Gerenciamento dos indicadores controle de ponto, gerando ações para o cumprimento das metas de horas extras e absenteísmo para atender à legislação e aos objetivos de produtividade organizacional.

Diretor de unidade assistencial

PREFEITURA DE MARATAIZES
MARATAIZES, Espírito Santo
11.2008 - 06.2011
  • Planejamento e implementação de projetos sociais, avaliando os impactos positivos na vida da comunidade assistida.
  • Planejamento e execução de projetos sociais, estabelecendo objetivos e cronogramas realistas com base nas análises sociais feitas e nas demandas da população.
  • Orientação da equipe de apoio na organização do projeto, estruturando as atividades para que as metas estabelecidas fossem cumpridas.
  • Coordenação de oficinas comunitárias, promovendo a integração com a comunidade e a imersão do público em atividades artísticas.
  • Fomento de ações e projetos sociais em comunidades carentes, viabilizando a promoção e restauração de direitos sociais básicos às pessoas em situação de vulnerabilidade social.
  • Elaboração de relatórios periódicos sobre o desenvolvimento dos projetos, gerando dados que medissem o impacto das ações na população, tomando medidas para alinhar os resultados aos objetivos planejados.
  • Supervisão de equipes de assistência social, realizando intervenções no trabalho para garantir o cumprimento das metas e objetivos dos programas.
  • Acompanhamento do desenvolvimento do projeto, verificando a adequação das atividades ao planejamento, corrigindo possíveis desvios na execução para que os objetivos fossem atingidos.

Frentista

AUTO SERVIÇO JUMA
MARATAIZES, Espírito Santo
11.2005 - 11.2008
  • Abastecimento de veículos e realização de serviços básicos em automóveis, cumprindo as solicitações dos motoristas.
  • Atendimento ao cliente, incluindo recebimento de pagamentos, cálculo de troco e emissão de notas fiscais, sempre com rapidez e eficiência.
  • Atendimento aos clientes em posto de combustíveis, garantindo o abastecimento dos veículos e a venda de produtos diversos para automóveis.
  • Limpeza e organização da pista de entrada de carros, garantindo a ordem e o fluxo eficiente da movimentação de veículos.
  • Verificação do nível de fluidos dos veículos, determinando a necessidade de troca de óleo ou reposição de água.
  • Recebimento de pagamentos em dinheiro ou cartão, conferindo a exatidão dos valores para evitar divergências no fechamento do caixa.

Formação acadêmica

BACHAREL - ADMINISTRAÇÃO

CENTRO UNIVERSITARIO DOCTUM
Guarapari, ES
02.2018 - 12.2021

LICENCIATURA - MATEMATICA

CENTRO UNIVERSITARIO CIDADE VERDE
Maringá, PR
05.2024 - 02.2025

PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU - GOVERNANÇA PUBLICA E ADMINISTRAÇÃO MUNICIPAL

CENTRO UNIVERSITARIO UNIDOCTUM
Guarapari
03.2022 - 03.2023

MBA PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU - GESTÃO DE PESSOAS E TALENTOS NAS ORGANIZAÇÕES

CENTRO UNIVERSITARIO UNIDOCTUM
GUARAPARI
05.2023 - 05.2024

PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU - ANDRAGOGIA FORMAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS

CENTRO UNIVERSITARIO CIDADE VERDE
Maringá, PR
05.2024 - 10.2024

PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU - METODOLOGIA DO ENSINO DA MATEMATICA

CENTRO UNIVERSITARIO UNIDOCTUM
Guarapari
11.2024 - 08.2025

MBA- PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU - GESTÃO FINANCEIRA

CENTRO UNIVERSITARIO UNIDOCTUM
GUARAPARI
11.2024 - 08.2025

Habilidades e competências

  • Bom relacionamento com a equipe e clientes
  • Facilidade no uso de computadores e sistemas
  • Trabalho em equipe colaborativo
  • Facilidade de colaboração com colegas e gestores
  • Proatividade na realização das tarefas
  • Flexibilidade para assumir múltiplas tarefas
  • Eficiência na organização de arquivos e documentos
  • Gestão de tempo para cumprir com a rotina diária
  • Postura profissional para transmitir credibilidade
  • Sigilo perante informações empresariais
  • Compromisso no manuseio de informações sigilosas

Linha do tempo

PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU - METODOLOGIA DO ENSINO DA MATEMATICA

CENTRO UNIVERSITARIO UNIDOCTUM
11.2024 - 08.2025

MBA- PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU - GESTÃO FINANCEIRA

CENTRO UNIVERSITARIO UNIDOCTUM
11.2024 - 08.2025

LICENCIATURA - MATEMATICA

CENTRO UNIVERSITARIO CIDADE VERDE
05.2024 - 02.2025

PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU - ANDRAGOGIA FORMAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS

CENTRO UNIVERSITARIO CIDADE VERDE
05.2024 - 10.2024

MBA PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU - GESTÃO DE PESSOAS E TALENTOS NAS ORGANIZAÇÕES

CENTRO UNIVERSITARIO UNIDOCTUM
05.2023 - 05.2024

PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU - GOVERNANÇA PUBLICA E ADMINISTRAÇÃO MUNICIPAL

CENTRO UNIVERSITARIO UNIDOCTUM
03.2022 - 03.2023

BACHAREL - ADMINISTRAÇÃO

CENTRO UNIVERSITARIO DOCTUM
02.2018 - 12.2021

Superintendente de desenvolvimento de produtos e processos

PREFEITURA DE MARATAIZES
06.2013 - 12.2016

Agente administrativo

PREFEITURA DE MARATAIZES
07.2011 - 06.2013

Agente administrativo

PREFEITURA DE MARATAIZES
11.2008 - Atual

Diretor de unidade assistencial

PREFEITURA DE MARATAIZES
11.2008 - 06.2011

Frentista

AUTO SERVIÇO JUMA
11.2005 - 11.2008

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