ALLAN JUNIO SILVA VIEIRA
Marataízes,ES
Visão geral
11
11
years of professional experience
9
9
years of post-secondary education
Experiência profissional
Agente administrativo
PREFEITURA DE MARATAIZES
MARATAIZES, ES
2008.11 - Atual
- Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
- Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
- Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
- Conferência de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.
- Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
- Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
- Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, para otimizar a eficiência nas atividades diárias.
- Apoio na organização de eventos internos e externos, contribuindo para a divulgação dos serviços prestados pela empresa.
- Preparação de apresentações e materiais para reuniões, utilizando software de escritório.
- Gestão de equipes de secretariado, fornecendo orientação e treinamento para garantir alto desempenho.
- Suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando na triagem de currículos para a seleção de candidatos a vagas em aberto.
- Administração de benefícios de trabalho, garantindo a competitividade da empresa no mercado e a satisfação dos colaboradores.
- Realização de cálculos de verbas rescisórias, atendendo à legislação vigente e aos procedimentos do e-social, garantindo os direitos e deveres das partes envolvidas.
- Apoio aos gestores na aplicação do programa de avaliação de desempenho, gerando relatórios por área para identificação e elaboração de planos de ação.
- Mediação de conflitos entre funcionários e departamentos, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo.
- Elaboração de estratégias de capacitação de colaboradores, oferecendo treinamentos e programas de aprimoramento que auxiliassem no exercício das funções.
- Controle e análise das políticas de benefícios, garantindo a inclusão e exclusão no período correto em alinhamento com a folha de pagamento.
Superintendente de desenvolvimento de produtos e processos
PREFEITURA DE MARATAIZES
Marataízes, Espírito Santo
2013.06 - 2016.12
- Conferência de documentação técnica, verificando se todas as especificações e requisitos foram cumpridos.
- Elaboração de relatórios de pesquisa, apresentando de forma clara e objetiva os principais resultados e conclusões.
- Avaliação dos serviços de manutenção em aberto, adquirindo os equipamentos e ferramentas certas para a execução do serviço, garantindo a eficiência das operações.
- Identificação e avaliação de riscos de projetos, propondo alternativas que minimizassem falhas no controle da execução do trabalho.
- Elaboração de projetos de manutenção e reparos, definindo planos de ação que atendessem às demandas necessárias, prezando por um trabalho de qualidade e eficaz.
- Participação na definição de estratégias, contribuindo com ideias e sugestões para o crescimento do negócio.
Agente administrativo
PREFEITURA DE MARATAIZES
MARATAIZES, Espírito Santo
2011.07 - 2013.06
- Execução de procedimentos e normas de segurança estabelecidos pela empresa, garantindo o cumprimento das regras e a prevenção de acidentes.
- Realização de inspeções e visitas aos postos de trabalho, buscando garantir o bom andamento das atividades, prestando orientações aos funcionários quanto à execução correta das funções.
- Supervisão do trabalho das equipes de segurança, agindo rapidamente na tomada de decisões cabíveis para cada caso de irregularidade observado, adequando as atividades às normas padrão do estabelecimento.
- Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
- Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
- Execução das tarefas designadas pela equipe, com atenção aos detalhes para evitar erros.
- Realização de atividades extras à função quando solicitado, auxiliando colegas e superiores pelo benefício da equipe.
- Responsável pelo processo de demissão de funcionários, seguindo os trâmites corretamente para evitar processos trabalhistas, mantendo uma comunicação eficiente com as pessoas desligadas.
- Controle da folha de pagamento dos funcionários, calculando valores de descontos e benefícios corretamente para que não houvesse erros e atrasos no lançamento.
- Gerenciamento dos indicadores controle de ponto, gerando ações para o cumprimento das metas de horas extras e absenteísmo para atender à legislação e aos objetivos de produtividade organizacional.
Diretor de unidade assistencial
PREFEITURA DE MARATAIZES
MARATAIZES, Espírito Santo
2008.11 - 2011.06
- Planejamento e implementação de projetos sociais, avaliando os impactos positivos na vida da comunidade assistida.
- Planejamento e execução de projetos sociais, estabelecendo objetivos e cronogramas realistas com base nas análises sociais feitas e nas demandas da população.
- Orientação da equipe de apoio na organização do projeto, estruturando as atividades para que as metas estabelecidas fossem cumpridas.
- Coordenação de oficinas comunitárias, promovendo a integração com a comunidade e a imersão do público em atividades artísticas.
- Fomento de ações e projetos sociais em comunidades carentes, viabilizando a promoção e restauração de direitos sociais básicos às pessoas em situação de vulnerabilidade social.
- Elaboração de relatórios periódicos sobre o desenvolvimento dos projetos, gerando dados que medissem o impacto das ações na população, tomando medidas para alinhar os resultados aos objetivos planejados.
- Supervisão de equipes de assistência social, realizando intervenções no trabalho para garantir o cumprimento das metas e objetivos dos programas.
- Acompanhamento do desenvolvimento do projeto, verificando a adequação das atividades ao planejamento, corrigindo possíveis desvios na execução para que os objetivos fossem atingidos.
Frentista
AUTO SERVIÇO JUMA
MARATAIZES, Espírito Santo
2005.11 - 2008.11
- Abastecimento de veículos e realização de serviços básicos em automóveis, cumprindo as solicitações dos motoristas.
- Atendimento ao cliente, incluindo recebimento de pagamentos, cálculo de troco e emissão de notas fiscais, sempre com rapidez e eficiência.
- Atendimento aos clientes em posto de combustíveis, garantindo o abastecimento dos veículos e a venda de produtos diversos para automóveis.
- Limpeza e organização da pista de entrada de carros, garantindo a ordem e o fluxo eficiente da movimentação de veículos.
- Verificação do nível de fluidos dos veículos, determinando a necessidade de troca de óleo ou reposição de água.
- Recebimento de pagamentos em dinheiro ou cartão, conferindo a exatidão dos valores para evitar divergências no fechamento do caixa.
Formação acadêmica
BACHAREL - ADMINISTRAÇÃO
CENTRO UNIVERSITARIO DOCTUM
Guarapari, ES 2018.02 - 2021.12
LICENCIATURA - MATEMATICA
CENTRO UNIVERSITARIO CIDADE VERDE
Maringá, PR 2024.05 - 2025.02
PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU - GOVERNANÇA PUBLICA E ADMINISTRAÇÃO MUNICIPAL
CENTRO UNIVERSITARIO UNIDOCTUM
Guarapari 2022.03 - 2023.03
MBA PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU - GESTÃO DE PESSOAS E TALENTOS NAS ORGANIZAÇÕES
CENTRO UNIVERSITARIO UNIDOCTUM
GUARAPARI 2023.05 - 2024.05
PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU - ANDRAGOGIA FORMAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS
CENTRO UNIVERSITARIO CIDADE VERDE
Maringá, PR 2024.05 - 2024.10
PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU - METODOLOGIA DO ENSINO DA MATEMATICA
CENTRO UNIVERSITARIO UNIDOCTUM
Guarapari 2024.11 - 2025.08
MBA- PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU - GESTÃO FINANCEIRA
CENTRO UNIVERSITARIO UNIDOCTUM
GUARAPARI 2024.11 - 2025.08
Habilidades e competências
- Bom relacionamento com a equipe e clientes
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Trabalho em equipe colaborativo
- Facilidade de colaboração com colegas e gestores
- Proatividade na realização das tarefas
- Flexibilidade para assumir múltiplas tarefas
- Eficiência na organização de arquivos e documentos
- Gestão de tempo para cumprir com a rotina diária
- Postura profissional para transmitir credibilidade
- Sigilo perante informações empresariais
- Compromisso no manuseio de informações sigilosas
Linha do tempo
PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU - METODOLOGIA DO ENSINO DA MATEMATICA
CENTRO UNIVERSITARIO UNIDOCTUM
2024.11 - 2025.08
MBA- PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU - GESTÃO FINANCEIRA
CENTRO UNIVERSITARIO UNIDOCTUM
2024.11 - 2025.08
LICENCIATURA - MATEMATICA
CENTRO UNIVERSITARIO CIDADE VERDE
2024.05 - 2025.02
PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU - ANDRAGOGIA FORMAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS
CENTRO UNIVERSITARIO CIDADE VERDE
2024.05 - 2024.10
MBA PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU - GESTÃO DE PESSOAS E TALENTOS NAS ORGANIZAÇÕES
CENTRO UNIVERSITARIO UNIDOCTUM
2023.05 - 2024.05
PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU - GOVERNANÇA PUBLICA E ADMINISTRAÇÃO MUNICIPAL
CENTRO UNIVERSITARIO UNIDOCTUM
2022.03 - 2023.03
BACHAREL - ADMINISTRAÇÃO
CENTRO UNIVERSITARIO DOCTUM
2018.02 - 2021.12
Superintendente de desenvolvimento de produtos e processos
PREFEITURA DE MARATAIZES
2013.06 - 2016.12
Agente administrativo
PREFEITURA DE MARATAIZES
2011.07 - 2013.06
Agente administrativo
PREFEITURA DE MARATAIZES
2008.11 - Atual
Diretor de unidade assistencial
PREFEITURA DE MARATAIZES
2008.11 - 2011.06
Frentista
AUTO SERVIÇO JUMA
2005.11 - 2008.11