Amanda Ruppenthal
Canela,RS
Visão geral
17
17
years of professional experience
16
16
years of post-secondary education
Experiência profissional
Assistente administrativo
Guimarães Incorporadora e Administradora de Imóveis Ltda
Gramado, RS
2023.10 - 2026.01
- Apoio na organização de documentos, garantindo que a documentação estivesse sempre acessível e em ordem.
- Elaboração de relatórios simples, contribuindo para a análise das informações e tomada de decisões da equipe.
- Atualização de planilhas de controle, garantindo que os dados estivessem sempre atualizados e precisos.
- Execução de tarefas administrativas diversas, apoiando a equipe em suas demandas e promovendo maior eficiência.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
- Controle de contas a pagar e receber, garantindo que os prazos fossem cumpridos e a saúde financeira mantida.
- Elaboração de relatórios financeiros, apresentando informações detalhadas sobre a performance econômica para a alta gestão.
- Gestão dos processos e atividades relacionados às finanças da empresa, como controle de custos, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, auditorias e impostos.
- Monitoramento de despesas e receitas, garantindo a operação da empresa dentro dos padrões e limites financeiros estabelecidos pelo pela gerência.
Supervisão Administrativa
NE Empresa Jornalística Ltda
Canela, RS
2016.08 - 2023.10
- Supervisão das atividades administrativas da equipe, coordenando ações para garantir eficiência e cumprimento de prazos estabelecidos.
- Elaboração de relatórios de desempenho, analisando dados relevantes para a tomada de decisões estratégicas na empresa.
- Controle de documentos e arquivos, assegurando a organização e acessibilidade das informações para toda a equipe.
- Participação em reuniões gerenciais, contribuindo com insights e propostas que visavam a melhoria do ambiente de trabalho.
- Coordenação de treinamentos para novos colaboradores, promovendo a integração e capacitação nas atividades administrativas.
- Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
- Gestão de orçamento setorial, monitorando despesas e receitas para garantir a sustentabilidade financeira da área.
- Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
- Execução das tarefas designadas pela equipe, com atenção aos detalhes para evitar erros.
- Realização de atividades extras à função quando solicitado, auxiliando colegas e superiores pelo benefício da equipe.
Assessoria de Imprensa
Prefeitura Municipal de Canela
Canela, RS
2009.01 - 2015.12
- Assessoria de imprensa sobre a divulgação de informações relevantes, promovendo a imagem da instituição junto à mídia.
- Desenvolvimento de estratégias de comunicação, garantindo que a mensagem correta fosse transmitida ao público-alvo.
- Elaboração de releases e matérias, assegurando a qualidade e a clareza das informações veiculadas nos veículos de comunicação.
- Monitoramento de notícias e publicações, analisando a repercussão das ações de comunicação realizadas pela organização.
- Organização de eventos e coletivas de imprensa, proporcionando oportunidades para interação entre a empresa e jornalistas.
- Gestão de relacionamento com jornalistas e influenciadores, fortalecendo a rede de contatos e ampliando a visibilidade da marca.
- Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
- Participação em reuniões com a equipe, discutindo novos processos para melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.
Formação acadêmica
Bacharel - Administração
Universidade de Caxias do Sul
Canela 2004.03 - 2012.12
Bacharel - Comercio Exterior
Unisinos
São Leopoldo, RS 2000.01 - 2003.12
Tecnico - Contabilidade
Cenecista Cidade das Hortênsias
Canela 1997.01 - 1999.12
Habilidades e competências
- Bom relacionamento com a equipe e clientes
- Proatividade na realização das tarefas
- Comunicação clara e efetiva
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Sigilo perante informações empresariais
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Postura profissional para transmitir credibilidade
- Gestão de tempo para cumprir com a rotina diária
- Comprometimento em registrar informações precisas
- Versatilidade para realizar demandas diversas
- Prática com organização de reuniões e eventos
- Aptidão para trabalho em equipe
- Conhecimento em Excel para planilhas e relatórios
Linha do tempo
Assistente administrativo
Guimarães Incorporadora e Administradora de Imóveis Ltda
2023.10 - 2026.01
Supervisão Administrativa
NE Empresa Jornalística Ltda
2016.08 - 2023.10
Assessoria de Imprensa
Prefeitura Municipal de Canela
2009.01 - 2015.12
Bacharel - Administração
Universidade de Caxias do Sul
2004.03 - 2012.12
Bacharel - Comercio Exterior
Unisinos
2000.01 - 2003.12
Tecnico - Contabilidade
Cenecista Cidade das Hortênsias
1997.01 - 1999.12