ANA PAULA DA SILVA AIRES

• Apoio na organização de documentos administrativos, garantindo que tudo estivesse devidamente arquivado e acessível quando necessário.
• Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
• Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
• Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
• Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
• Gestão de correspondências recebidas e enviadas, garantindo que todas as comunicações fossem registradas e devidamente encaminhadas.

Atendente receptivo , ajudando os clientes a utilizar o aplicativo e mercadorias de pré- post.

Atendente de SAC e Espaço Família

atendendo e explicando as lojas para os clientes e administrando as lojas em qualquer procedimento de manutenção e coleta e planilhas de ocorrências e achados e perdidos e relatórios sobre ocorrências medicas.

• Assistência na manutenção de planilhas e documentos, ajudando na organização das informações e facilitando o acesso aos dados.
• Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
• Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
• Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
• Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.

• Apoio na organização de documentos financeiros, facilitando o acesso e a consulta pelas equipes envolvidas nas operações.
• Realização de lançamentos contábeis em sistema, garantindo a precisão das informações e a conformidade com as normas vigentes.
• Participação em reuniões de equipe, discutindo estratégias para otimização dos processos financeiros e melhoria contínua.
• Comunicação com clientes e fornecedores para resolver questões relacionadas a apólices de seguros e transações financeiras, auxiliando na satisfação com os atendimentos.
• Assistência na elaboração de orçamentos, colaborando com as áreas na definição de metas e no controle de despesas.
• Comunicação com fornecedores, tratando de questões relacionadas a pagamentos, prazos e condições comerciais acordadas.
• Organização de documentos financeiros, assegurando que todas as informações estivessem acessíveis e corretamente arquivadas.