ANA PAULA MONTEIRO DA SILVA

• Incorporação / Comercial / Marketing:

Atendimento a clientes e moradores; acompanhamento de chamados; agendamento de entrega de chaves; suporte em financiamento com banco e cartório; elaboração de contratos de venda; controle de contratos de fornecedores; medições e lançamentos de pagamentos; controle de comissões de corretores; agendamento de visitas; suporte a corretores; interação em redes sociais; apoio ao setor administrativo; suporte em trâmites com órgãos públicos.

• Obras:

Solicitação de materiais em sistema de gestão; elaboração e acompanhamento de contratos e aditivos; medições de obras; diários de obra no sistema; controle de ponto e envio ao RH; suporte administrativo às equipes; apoio ao almoxarifado quando necessário.

• Atendimento ao publico e telefônico, organização de documentos, agendamento de consultas (convênio, particular e SUS), recebimento de pagamentos e registro em sistema.
• Solicitação de autorizações para exames e consultas de acordo com as diretrizes de cada convênio, considerando as diferentes condições de cada operadora.
• Controle de filas e espera, garantindo que os pacientes fossem atendidos de forma ordenada e eficiente durante a permanência.
• Organização da agenda dos profissionais de saúde, facilitando a programação de consultas e exames realizados na unidade.
• Recebimento de documentos e preenchimento de cadastros, assegurando que todos os dados necessários fossem coletados corretamente.
• Atendimento aos pacientes e visitantes, fornecendo informações sobre horários, locais e serviços disponíveis no hospital.

• Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, otimizando a rotina da equipe.