Recepcionista auxiliar de secretária
AMBIENTAL SERVICE LIMPEZA E CONSERVACAO LTDA ( DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO)
São João de Meriti, RJ
2017.07 - 2019.07
- Organização de agendamentos e compromissos, assegurando que a agenda do superior estivesse sempre atualizada e acessível.
- Controle de documentos e correspondências, facilitando o acesso e a tramitação de informações relevantes para a equipe.
- Apoio nas atividades administrativas, contribuindo para a eficiência dos processos internos e melhorando a produtividade da equipe.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo melhorias no atendimento e contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso.
- Recepção dos clientes, respondendo perguntas gerais, verificando o objetivo da visita e encaminhando-os aos setores específicos.
- Atendimento presencial e telefônico ao público, realizando agendamentos, anotando recados e fornecendo informações diversas sobre a empresa.
- Organização do ambiente de trabalho, garantindo uma apresentação agradável da recepção, otimizando o fluxo das atividades.