Cintia Lopes Da Silva

• Atendimento ao público, recebendo visitantes e fornecendo informações sobre a empresa e seus serviços.
• Controle de agenda, organizando compromissos e reuniões para otimizar o tempo dos gestores da equipe.
• Recebimento e triagem de correspondências, garantindo que documentos importantes fossem encaminhados para os destinatários corretos.
• Apoio na gestão de documentos, assegurando que arquivos fossem organizados e facilmente acessíveis para a equipe.
• Suporte na comunicação interna, facilitando a troca de informações entre departamentos e colaboradores.
• Elaboração de relatórios simples, contribuindo para a análise de desempenho e identificação de melhorias necessárias
• Recepcionista com Atuação em Logística e Transportes
• Gestão de Logística: Responsável pelo planejamento, agendamento e controle de rotas de transporte da Reitoria, garantindo a otimização das viagens.
• Controle de Frota: Supervisão e coordenação do fluxo de veículos oficiais e motoristas para atender às demandas de deslocamento institucional.
• Atendimento e Triagem: Recepção de público interno e externo, atendimento telefônico e direcionamento de fluxos de informação.
• Emissão de relatórios de quilometragem, consumo de combustível e controle de ordens de Suporte Administrativo: Emissão de relatórios de quilometragem, consumo de combustível e controle de ordens de serviço de transporte.

• Apoio em atividades administrativas, organizando documentos e correspondências, contribuindo para a eficiência do dia a dia.
• Controle do acesso de pessoas ao estabelecimento, verificando a entrada e saída de funcionários, clientes e fornecedores.
• Acompanhamento, encaminhamento e orientação de visitantes e prestadores de serviço ao local de destino, demonstrando prestatividade e respeito.

Recepção de visitantes e prestadores de serviço, assegurando que suas informações fossem registradas e direcionadas corretamente.

• Mesmo sendo porteiro, desenvolvia serviço administrativos, como:
• Controle de documentos: Registro de entrada e saída de correspondências, livros de ocorrências, protocolos e notas fiscais.
• Atendimento ao cliente: Atendimento telefônico, triagem de ligações, respostas a e-mails e encaminhamento de dúvidas para a gerência ou síndico.
• Gestão de planilhas: Atualização de cadastros de moradores, funcionários ou prestadores de serviços em sistemas digitais ou Excel.
• Organização da agenda e reservas de áreas comuns do condomínio ou salas de reuniões da empresa.Agendamento de espaços:
• Auxílio financeiro básico: Recebimento e organização de boletos, canhotos de entrega ou conferência simples de relatórios.