Coordenador Administrativo do Serviço de Oncologia
Hospital Geral
Caxias do Sul, RS
01.2025 - Atual
Responsável pelos processos administrativos da empresa, garantindo a transparência e a eficiência da gestão, prezando pela padronização das atividades.
Supervisão dos procedimentos de atendimento ao cliente, garantindo a qualidade dos serviços através da satisfação com a solução das demandas recebidas.
Avaliação do desempenho da equipe, analisando a performance e propondo ações de desenvolvimento para o crescimento da área.
Recrutamento, contratação e treinamento de novos funcionários, supervisionando e avaliando o desempenho individual.
Coordenador Administrativo Noturno
Hospital Geral
Caxias do Sul, RS
04.2024 - 01.2025
Supervisão e orientação das atividades administrativas da equipe, garantindo a eficiência e a produtividade.
Avaliação do desempenho da equipe, analisando a performance e propondo ações de desenvolvimento para o crescimento da área.
Realização de reuniões periódicas com as coordenações para o alinhamento das metas, propondo soluções para garantir o bom andamento das atividades.
Facilitador de Processos de Hotelaria
Circulo Saúde
Caxias do Sul, RS
09.2023 - 04.2024
Coordenação e distribuição das demandas de serviço, visando o atendimento de prazos, a qualidade e produtividade da equipe.
Coordenação de equipes multidisciplinares, promovendo um ambiente colaborativo e garantindo a entrega de resultados nos prazos estabelecidos.
Treinamento e desenvolvimento de equipes, buscando aprimorar habilidades e competências dos colaboradores.
Gestão de conflitos internos, mediando as situações de forma objetiva para manter a harmonia no ambiente de trabalho.
Orientação e treinamento de novos colaboradores, assegurando o alinhamento com as metas e procedimentos da empresa.
Elaboração de relatórios de desempenho, apresentando análises detalhadas para a direção e propondo ações corretivas quando necessário.
Avaliação de desempenho dos colaboradores, oferecendo feedbacks construtivos e promovendo planos de desenvolvimento individual.
Análise de indicadores de desempenho, buscando identificar oportunidades de melhoria.
Gestor
Hospital Geral
Caxias do Sul, RS
05.2020 - 09.2023
Supervisão de uma equipe com 100 profissionais dos setores de higienização, resíduos, lavanderia, costura e hotelaria, oferecendo suporte na execução das tarefas e na resolução de problemas diários;
Criação de cronogramas para realização dos projetos, supervisionando o trabalho da equipe para garantir a conclusão de cada etapa dentro do prazo previsto;
Planejamento e controle do estoque, efetuando pedidos de reposição e aquisição de novos produtos aos fornecedores;
Colaboração direta com a coordenação e gerência para reunir ideais, discutir estratégias e solucionar problemas;
Reformulação de turnos durante períodos, criando novas escalas de horários para os funcionários e monitorando as horas extras, folgas e férias;
Adesão aos protocolos de segurança contra a COVID, incluindo distanciamento social, uso de máscara e álcool gel;
Preenchimento de planilhas para indicadores da coordenação.
Recepcionista / Secretário
Hospital Geral
Caxias do Sul, RS
06.2018 - 04.2020
Acolhimento e encaminhamento de pacientes e acompanhantes, tirando dúvidas e resolvendo problemas, com o objetivo de zelar pelo conforto de todos.
Realização de múltiplas tarefas, incluindo recepção do público, atendimento de chamadas telefônicas, recebimento e envio de documentos e atualização de contatos, com dinamismo e rapidez.
Manutenção e limpeza da recepção, proporcionando um ambiente organizado e agradável a todos.
Responsável pela solicitação e controle do material de escritório, cuidando para que não faltasse nem houvesse desperdícios.
Responsável pela organização dos arquivos de documentos e prontuários de pacientes, mantendo o padrão para rápida localização.
Estagiário
UPA Central
Caxias do Sul, RS
01.2016 - 05.2018
Censo de pacientes;
Gerenciamentos dos pacientes conforme desfecho clínico;
Agendamento de consultas e exames complementares;
Atendimento ao público;
Limpeza e manutenção da estação de trabalho, garantindo a boa imagem do ambiente profissional;
Responsável por promover um atendimento humanizado, garantindo a satisfação com o serviço.
Formação acadêmica
Cursando Ensino Superior - Processos Gerenciais
Universidade de Caxias do Sul
Caxias do Sul
01.2024
Habilidades e competências
Comunicação eficiente com funcionários, gestores, coordenadores e gerência;
Bom relacionamento interpessoal para trabalho em equipe;
Capacidade de planejamento e organização para o cumprimento de prazos;
Determinação e persistência para o alcance de metas;
Flexibilidade e capacidade de negociação;
Inteligência emocional para lidar com os desafios diários;
Familiaridade com os sistemas, softwares e ferramentas da área;
Conhecimentos em Word e Excel;
Capacidade de liderança e tomada de decisões assertivas;
Disposição para o aprendizado e aprimoramento contínuos
Certificados
Certificação em Programa de Desenvolvimento de Líderes pela empresa MKF Soluções Ltda.
Linha do tempo
Coordenador Administrativo do Serviço de Oncologia