Carla Fernandes Barroso

Exerço a função de analista administrativo na Gerência de tecnologia da informação e comunicação na Universidade do Estado de Minas Gerais GTIC, desde 09 de março de 2025, até a presente data, exercendo as seguintes funções:

• Administradora do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) - Inclusão/Exclusão de usuários, exclusão de documentos, criação de unidades/hierarquia.
• Administradora do Sistema de Segurança Corporativa - SSC
• Administradora do Sistema de Permissões - SIP
• Elaboração de processos de compras de TIC, Termo de Referência, Estudo Técnico Preliminar, Notas Técnicas, Memorandos, Pesquisa de Preços e Quadro comparativo de preços.
• Conferência no portal de compras de Minas Gerais em relação aos valores de saldo de compromisso de contrato e compromisso anual em todos os contratos da Gerência de informática.
• Acompanhamento, Fiscalização e Gestão de Contratos e Projetos.
• Fiscalização de contratos de certificado digital, emissão de tokens e dúvidas relacionadas aos usuários de certificado digital, Contratos Prodemge - Armazém de informações, Contrato de Impressoras de toda a Universidade, Contrato Rede Comep BH e renovações contratuais gerais do setor.
• Elaboração de planilhas de controle do setor e relatórios.
• Apoio aos fiscais de contratos e controle de faturas para pagamento através do sistema SEI, inclusão de faturas e execução financeira.
• Emissão de notas fiscais nos sites das prefeituras, Embratel e OI, para realização do processo de pagamento no sistema SEI.
• Elaboração de planilhas de compromisso dos contratos para Gerência de Planejamento e Orçamento.
• Realização de processo de pagamento de faturas de contratos do setor.
• Agendamento de carros através do portal CA
• Solicitação de diárias através do sistema SCDP (Sistema de concessão de diárias de passagens);

Responsável pela coordenação cooperativa de atividades relacionadas à gestão de pessoas e às relações de trabalho, com foco em ações preventivas e corretivas voltadas ao alcance de metas. Atuação na otimização do processo de recrutamento e seleção, integração de novos colaboradores e desenvolvimento de cronogramas anuais de treinamentos por função. Gestão de programas de retenção de talentos, administração e aquisição de benefícios (como vale-transporte BHBus /Ótimo e vale-alimentação Sodexo ). Condução de pesquisas de clima organizacional, avaliações de desempenho, processamento e acompanhamento da folha de pagamento, além do planejamento e execução de ações motivacionais e comemorativas.

Atuação nas rotinas do setor financeiro, com foco em contas a pagar e a receber, conciliando prazos e garantindo a precisão das transações. Responsável pela liberação de pedidos conforme rotas logísticas, garantindo o fluxo operacional. Emissão de notas fiscais eletrônicas (modelo eletrônico e série D) através do sistema da prefeitura. Gestão administrativa de benefícios, com inclusão e exclusão de colaboradores no plano de saúde UNIMED. Utilização de sistemas integrados (ERP) para controle financeiro e fiscal.

Atuação nas rotinas do setor financeiro, com foco em contas a pagar e a receber, conciliando prazos e garantindo a precisão das transações. Responsável pela liberação de pedidos conforme rotas logísticas, garantindo o fluxo operacional. Emissão de notas fiscais eletrônicas (modelo eletrônico e série D) através do sistema da prefeitura. Gestão administrativa de benefícios, com inclusão e exclusão de colaboradores no plano de saúde UNIMED. Utilização de sistemas integrados (ERP) para controle financeiro e fiscal.