Assistente Administrativo
G Veículos Ltda
Guaramirim, Santa Catarina
12.2018 - Atual
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa, sendo dentro do sistema Altimus.
- Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente, assim como envio anual de documentos para Imposto de Renda.
- Suporte administrativo aos vendedores, inclusive para fechamento de vendas, explicando antes do fechamento a parte de documentos (transferência, procuração).
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe, sendo documentos de veículos, manuais e chaves reservas.
- Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
- Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
- Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, para otimizar a eficiência nas atividades diárias - SISTEMA ALTIMUS.
- Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro, tendo acesso em todas as plataformas de financiamentos bancários (na qual a empresa é correspondente bancário).
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
- Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, enviando-as a clientes e fornecedores (aniversários e datas de negociações).
- Suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando na triagem de currículos para a seleção de candidatos a vagas em aberto.
- Responsável geral pelo sistema, assim como inclusão de veículos em estoque, saída, atendimento ao cliente e pós vendas.
- Responsável na parte de transferências de veículos vendidos, assim como procurações de veículos que entram como parte da negociação.
