CLAUDIA CAVALCANTI

Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos; Recepção e atendimento à população no gabinete, registrando os relatos para possibilitar a discussão das demandas; Participação em reuniões com a equipe, discutindo novos processos para melhorar a eficiência e a qualidade do serviço; Solução de problemas cotidianos, tomando decisões com segurança e autonomia a fim de obter bons resultados; Recebimento e entrega de ofícios, prezando pela ausência de erros para garantir a legalidade do documento.

Coordenação e distribuição das demandas de serviço, visando o atendimento de prazos, a qualidade e produtividade da equipe; Elaboração de relatórios de desempenho, apresentando análises detalhadas para a direção e propondo ações corretivas quando necessário; Análise de indicadores de desempenho, buscando identificar oportunidades de melhoria; Planejamento de compras, levando em consideração a demanda e o perfil dos usuários.

Auxílio nas rotinas administrativas do setor jurídico da empresa, incluindo inserção de informações no sistema e organização do arquivo de processos e documentos, colaborando para o controle das atividades; Recebimento de processos judiciais e administrativos para análise e acompanhamento, garantindo a correta distribuição e tramitação; Realização de atividades de apoio aos advogados, incluindo comunicação com clientes, controle de prazos e agendas, protocolizações no PJe e atividades administrativas pertinentes à área jurídica, colaborando para a organização da rotina.

Conferência e verificação de documentos fiscais, garantindo a conformidade com regulamentações tributárias; Classificação das contas contábeis em ativas, passivas, receitas e despesas, registrando os dados em livros contábeis para gerar fontes de análise sobre as condições financeiras da empresa; Conciliação dos valores das contas ativas e passivas, comparando as movimentações de débito e crédito para evitar divergências; Identificação de falhas em processos, procedimentos e controles do sistema, detalhando as discrepâncias para ajuste; Produção de relatórios contábeis com os demonstrativos financeiros.