Célia Souza
DIADEMA,SP
Visão geral
5
5
years of post-secondary education
11
11
years of professional experience
Experiência profissional
Analista administrativo
Nacional Soluções Métalicas
Diadema, SP
2024.02 - Atual
- Coordenação de atividades administrativas para garantir eficiência e pontualidade nos processos internos.
- Separação de documentos contratuais visando a análise jurídica adequada.
- Criação de soluções administrativas que eliminam despesas desnecessárias, contribuindo para a redução dos gastos.
- Desenvolvimento de treinamentos para novos colaboradores, facilitando sua adaptação e integração na equipe.
- Categorização de informações financeiras, possibilitando relatórios sobre desempenho e tendências do setor.
- Apoio ao setor contábil na análise e identificação de discrepâncias nas alocações dos centros de custo, gerando relatórios confiáveis.
- Supervisão da qualidade dos materiais e serviços fornecidos por prestadores externos durante as obras.
- Resolução eficaz de problemas diários com decisões rápidas que asseguram a continuidade das operações em campo.
- Participação ativa em reuniões com clientes e stakeholders para discutir o progresso das obras, alinhando expectativas e prazos estabelecidos.
- Gerenciamento do avanço da obra conforme cronograma definido, realizando ajustes necessários para evitar atrasos.
- Liderança na execução integral de projetos na construção civil desde o planejamento até a entrega final, garantindo conformidade com prazos e orçamentos.
Serralheria Nacional LTDA
Assistente Administrativo
Diadema, SP
2011.02 - 2021.12
- Aplicação de normas de segurança, garantindo que todos os procedimentos fossem seguidos durante as atividades diárias.
- Colaboração com a equipe de produção, participando ativamente das reuniões para discutir melhorias nos processos de trabalho.
- Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
- Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
- Apoio na conciliação bancária, garantindo que os saldos fossem conferidos e que as informações financeiras estivessem precisas.
- Atendimento ao cliente, respondendo a dúvidas e oferecendo suporte para melhorar a experiência dos usuários com a empresa.
- Elaboração de relatórios financeiros, contribuindo para a análise de desempenho e a tomada de decisões estratégicas pela gestão.
- Controle de contas a pagar e receber, assegurando que todas as transações financeiras fossem registradas e monitoradas corretamente.
Formação acadêmica
Pós Graduação - Fisioterapia Hospitalar
Centro Universitario São Camilo
São Paulo 2021.01 - 2022.01
Bacharelado - Fisioterapia
Centro Universitário São Camilo
São Paulo, SP 2004.01 - 2008.01
Habilidades e competências
- Pacote Office para geração de planilhas e relatórios
- Excelente relacionamento interpessoal com os colegas
- Pontualidade no cumprimento de prazos
- Atenção aos detalhes em processos
- Agilidade na resolução de problemas
- Resiliência para enfrentar desafios e obstáculos
- Adaptabilidade a diferentes modelos organizacionais
- Capacidade de priorizar e delegar tarefas
- Visão lógica para mapeamento de processos
- Organização para lidar com documentos e arquivos
- Proatividade na resolução de problemas
- Conhecimento em gestão de processos
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Intermediário
B2
Linha do tempo
Analista administrativo
Nacional Soluções Métalicas
2024.02 - Atual
Pós Graduação - Fisioterapia Hospitalar
Centro Universitario São Camilo
2021.01 - 2022.01
Serralheria Nacional LTDA
Assistente Administrativo
2011.02 - 2021.12
Bacharelado - Fisioterapia
Centro Universitário São Camilo
2004.01 - 2008.01