Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
Atendimento telefônico, encaminhando chamadas aos destinatários apropriados.
Atendimento e realização de chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes para encaminhá-los aos setores corretos, mantendo uma boa comunicação entre a equipe.
Organização e arquivamento de documentos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
Cadastro de clientes e fornecedores no sistema, levantando os documentos necessários para manter o banco de dados atualizado.
Preparação e acompanhamento de reuniões da diretoria, organizando as pautas discutidas e elaborando atas, bem como anotações gerais.
Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
Controle da agenda de compromissos da diretoria, facilitando os processos de trabalho em vista do cumprimento das demandas nos prazos determinados.
Conferência de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.
vila maria alimentos
Porto Velho, RO
Secretária executivo
06.2004 - 11.2004
Visão geral de trabalho
Atendimento telefônico, encaminhando chamadas aos destinatários apropriados.
Atendimento e realização de chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes para encaminhá-los aos setores corretos, mantendo uma boa comunicação entre a equipe.
Organização e arquivamento de documentos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
Cadastro de clientes e fornecedores no sistema, levantando os documentos necessários para manter o banco de dados atualizado.
Formação acadêmica
unama
Porto Velho, RO
bacharela em enfermagem from enfermagem
01.2019 - 12.2024
faculeste
minas gerais
pos graduada from auditoria em enfermage
03.2025 - 07.2025
faculeste
minas gerais
pós graduada from docência em enfermagem
03.2025 - 07.2025
fasul
pós em nefrologia from nefrologia
07.2025 - 01.2026
Habilidades e competências
Comunicação clara e efetiva
Cordialidade ao recepcionar clientes e visitantes
Agilidade e atenção no cumprimento das atividades
Proatividade para buscar soluções aos problemas
Iniciativa para solucionar problemas cotidianos
Comunicação eficiente com equipes e clientes
Capacidade para trabalhar sob pressão
Atendimento exemplar ao cliente
Eficiência na organização de arquivos e documentos
Discrição com informações confidenciais
Responsabilidade na administração de documentos empresariais