Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
Atendimento telefônico, encaminhando chamadas aos destinatários apropriados.
Atendimento e realização de chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes para encaminhá-los aos setores corretos, mantendo uma boa comunicação entre a equipe.
Organização e arquivamento de documentos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
Cadastro de clientes e fornecedores no sistema, levantando os documentos necessários para manter o banco de dados atualizado.
Preparação e acompanhamento de reuniões da diretoria, organizando as pautas discutidas e elaborando atas, bem como anotações gerais.
Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
Controle da agenda de compromissos da diretoria, facilitando os processos de trabalho em vista do cumprimento das demandas nos prazos determinados.
Conferência de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.
vila maria alimentos
Porto Velho, RO
Secretária executivo
2004.06 - 2004.11 (5 education.months_Label)
Visão geral de trabalho
Atendimento telefônico, encaminhando chamadas aos destinatários apropriados.
Atendimento e realização de chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes para encaminhá-los aos setores corretos, mantendo uma boa comunicação entre a equipe.
Organização e arquivamento de documentos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
Cadastro de clientes e fornecedores no sistema, levantando os documentos necessários para manter o banco de dados atualizado.