Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
Atendimento telefônico, encaminhando chamadas aos destinatários apropriados.
Atendimento e realização de chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes para encaminhá-los aos setores corretos, mantendo uma boa comunicação entre a equipe.
Organização e arquivamento de documentos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
Cadastro de clientes e fornecedores no sistema, levantando os documentos necessários para manter o banco de dados atualizado.
Preparação e acompanhamento de reuniões da diretoria, organizando as pautas discutidas e elaborando atas, bem como anotações gerais.
Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
Controle da agenda de compromissos da diretoria, facilitando os processos de trabalho em vista do cumprimento das demandas nos prazos determinados.
Conferência de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.
vila maria alimentos
Porto Velho, RO
Secretária executivo
06.2004 - 11.2004
Visão geral de trabalho
Atendimento telefônico, encaminhando chamadas aos destinatários apropriados.
Atendimento e realização de chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes para encaminhá-los aos setores corretos, mantendo uma boa comunicação entre a equipe.
Organização e arquivamento de documentos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
Cadastro de clientes e fornecedores no sistema, levantando os documentos necessários para manter o banco de dados atualizado.
Formação acadêmica
unama
Porto Velho, RO
bacharela em enfermagem from enfermagem
01.2019 - 12.2024
faculeste
minas gerais
pos graduada from auditoria em enfermage
03.2025 - 07.2025
faculeste
minas gerais
pós graduada from docência em enfermagem
03.2025 - 07.2025
fasul
pós em nefrologia from nefrologia
07.2025 - 01.2026
Habilidades e competências
Comunicação clara e efetiva
Cordialidade ao recepcionar clientes e visitantes
Agilidade e atenção no cumprimento das atividades
Proatividade para buscar soluções aos problemas
Iniciativa para solucionar problemas cotidianos
Comunicação eficiente com equipes e clientes
Capacidade para trabalhar sob pressão
Atendimento exemplar ao cliente
Eficiência na organização de arquivos e documentos
Discrição com informações confidenciais
Responsabilidade na administração de documentos empresariais
Recepcionista auxiliar de secretária em Escritório de advocacia Tatiana de Souza OliveiraRecepcionista auxiliar de secretária em Escritório de advocacia Tatiana de Souza Oliveira