Assistente administrativo
Prefeitura Municipal de Itapetinga - Delegacia de Policia Civil / Concelho Tutelar
Itapetinga, Bahia
2024.03 - 2025.12
- Atendimento ao público, proporcionando informações sobre serviços e orientações para a resolução de dúvidas e problemas.
- Controle de agendas, assegurando que compromissos e reuniões fossem agendados de forma eficiente e organizada.
- Apoio na organização de documentos e arquivos, garantindo que todas as informações estivessem acessíveis e bem catalogadas.
- Participação em reuniões de equipe, contribuindo com sugestões para melhorar os processos administrativos e operacionais.
- Colaboração na gestão de suprimentos, controlando o estoque e realizando pedidos quando necessário para o funcionamento contínuo.
- Assistência na elaboração de relatórios, facilitando a compilação de dados para a análise e tomada de decisões.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
- Coleta de informações relevantes de testemunhas, assegurando que todos os detalhes fossem registrados de forma clara.