DÉBORA DICLA SILVESTRE BRAGA

Atuação generalista nos processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, prestando suporte às rotinas administrativas e operacionais da área, auxiliando diretamente a Analista de Recursos Humanos na execução, organização e acompanhamento das demandas do setor.

Principais atividades e responsabilidades:

• Suporte direto à Analista de Recursos Humanos nas atividades diárias, demandas administrativas e operacionais do setor.
• Apoio aos processos de recrutamento, seleção, admissão, integração e desligamento de colaboradores.
• Acompanhamento de medidas disciplinares, incluindo orientações às lideranças e aplicação de advertências e suspensões.
• Atuação como preposta da empresa em audiências trabalhistas, representando a organização e prestando esclarecimentos pertinentes às demandas judiciais.
• Acompanhamento de processos trabalhistas em conjunto com o departamento jurídico e/ou escritórios de advocacia.
• Atendimento e orientação aos colaboradores e gestores sobre procedimentos internos e questões trabalhistas.
• Organização, conferência e controle de documentos trabalhistas e prontuários dos colaboradores.
• Suporte às rotinas de Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, benefícios, documentação admissional e demissional.
• Acompanhamento de exames ocupacionais, ASO e procedimentos relacionados à saúde ocupacional.
• Elaboração de comunicados, relatórios, planilhas e controles administrativos de RH.
• Apoio à liderança na aplicação das políticas internas e no cumprimento das normas e da legislação trabalhista.

• Gestão das rotinas administrativas e suporte ao funcionamento das operações diárias.
• Atendimento presencial, por telefone e e-mail a clientes e moradores, prestando suporte e solucionando demandas.
• Controle de acesso, realização de cadastros e liberação de tags para residentes e visitantes.
• Administração de reservas de áreas comuns, contribuindo para a organização e utilização adequada dos espaços.
• Acompanhamento de pagamentos e boletos, apoiando os controles e a gestão financeira.
• Suporte ao Departamento Pessoal em processos internos e rotinas administrativas.
• Organização, controle e arquivamento de documentos, garantindo a integridade e acessibilidade das informações.
• Elaboração, atualização e controle de planilhas administrativas e financeiras.
• Suporte administrativo à gestão, contribuindo para a eficiência dos processos e das operações.
• Acompanhamento e supervisão de prestadores de serviços, verificando a qualidade dos serviços e
• Cumprimento dos contratos administrativos.
• Recebimento, controle e encaminhamento de notificações judiciais e extrajudiciais para tratamento administrativo adequado.

• Processamento de folha de pagamento e pagamentos de benefícios, observando políticas internas e rotinas de Departamento Pessoal.
• Fechamento e conferência da folha de ponto por meio do sistema Dimep.
• Gestão do faturamento da empresa, com controle de receitas e despesas financeiras.
• Emissão de notas fiscais, garantindo a organização dos processos fiscais e tributários da área.
• Controle de contas a pagar, acompanhando prazos e organização dos pagamentos.
• Atendimento e análise de processos de sinistros dos segmentos Auto e Residencial, prestando suporte administrativo.
• Realização de cobranças de clientes inadimplentes, contribuindo para
• Controle