Profissional prático e eficiente, capaz de realizar com maestria atividades na área Administrativa, exercendo a função de Assistente Administrativo. Reconhecido pela organização das demandas, priorizando as atividades de maior impacto e trabalhando em equipe para alcance dos objetivos.
Visão geral
6
6
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
1
1
Certification
Histórico profissional
Assistente administrativo
Medvitalis
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
04.2020 - Atual
Assegurar a execução das transferências de pacientes entre as unidades hospitalares da rede;
Absorver as reclamações dos clientes/pacientes na emergência atuando de forma resolutiva junto aos responsáveis;
Atendimento telefônico e controle de atendimento presencial através de relatórios;
Conferência e cadastro na plataforma coorporativa (Subhue);
Responsável por admissões, remoções, exames e internações dos pacientes da unidade;
Suporte a gerência administrativa e as áreas correlacionadas.
Assistente de Importação e Exportação
Di Roma Despacho Prestadora de Serviços
Rio de Janeiro, RJ
11.2013 - 06.2015
Análise geral de documentos pertinentes a Imp. / Exp.;
Auxilio ao importador de diversos seguimentos. Imput de informações no sistema para emissão de LI/DI. Confecção de Comercial Invoice, Packing List, Certificados e outros; Registro de DI, LI;
Conferência de processos mensais, autorização e programação ao departamento financeiro para pagamentos de despesas;
Contato direto com fornecedores para efetuar pagamentos;
Controle de pagamentos de taxas;
Envio e criação de documentos no sistema SAP por Courier (DHL, FEDEX E TNT);
Imput de informações no sistema para emissão de DI/LI;
Lançamentos e cadastros no sistema, follow up de embarques, manter contato com despachantes e fornecedores;
Registro de DI, LI; Contato geral com Agente de Carga e Transportadora;
Separação de documentos para desembaraço aduaneiro; assistência ao despachante.
Assistente de Importação
Di Roma Despacho Prestadora de Serviços
Rio de Janeiro, RJ
02.2009 - 11.2013
Acompanhamento junto ao despachante na realização do desembaraço dos processos de importação;
Análise e aprovação de toda documentação de importação: fatura, Packing list, DI, LI Emissão de notas fiscais de entrada de importação;
Conferência de processos mensais, autorização e programação ao departamento financeiro para pagamentos de despesas; responsável pela atualização de planilha periódica para diretoria e departamentos envolvidos sobre programação de chegada e embarque de produtos;
Negociação com fornecedores de serviços aduaneiros no intuito de garantir a pontualidade das entregas e redução de custos, follow up em planilhas de Excel e administração de arquivos dos processos;
Programar a provisionar numerários junto ao departamento financeiro para registro de DI (Declaração de Importação);
Realização de cotações com agentes de cargas e fechamento dos processos junto ao despachante e/ou agente de cargas.
Responsável pela conferência de custos de armazenagem, frete terrestre e marítimo.
Senior Market Intelligence & Business Performance Analyst em Fresenius Medical CareSenior Market Intelligence & Business Performance Analyst em Fresenius Medical Care
Assistente administrativo / Assistente RH em Instituto Olga Kos de Inclusão CulturalAssistente administrativo / Assistente RH em Instituto Olga Kos de Inclusão Cultural