DIAMANTINA Mª DO ROSÁRIO NETA
Barcarena,PA
Visão geral
3
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years of professional experience
3
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anos de educação superior
1
1
Certification
Histórico profissional
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I
DUOTEC DRAGAGEM E COMERCIO LTDA
Belém
05.2012 - 08.2015
- Suporte administrativo à área de [Área], atuando em atividades de controle para geração de relatórios.
- Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
- Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
- Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, a serem enviadas para clientes e fornecedores.
- Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos.
- Realização dos pedidos de compras internos, incluindo a cotação de preços e a negociação dos prazos de pagamento, com autorização da gestão, atendendo ao orçamento planejado.
- Distribuição do material de expediente a ser utilizado no dia a dia, garantindo que as equipes possuíssem os recursos necessários para a execução das tarefas.
- Solicitação mensal de materiais de escritório, realizando as cotações e negociando os prazos de pagamento.
- Conferência da marcação de ponto dos horários dos colaboradores, gerando relatórios para apuração na folha de pagamento.
- Controle dos prazos contratuais de clientes e fornecedores, realizando os trâmites de renovação para garantir a continuidade dos serviços.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Organização de arquivos físicos e registros digitalizados para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail e organização do arquivo físico do escritório.
- Administração de materiais do escritório, repondo suprimentos e encaminhando pedidos de compra para abastecimento do estoque.
- Atuação ainda como PREPOSTO para repsentar a empresa diante dos órgãos públicos e privados na esfera Municipal, Estadual e Federal.
Formação acadêmica
Superior de Tecnologia em Processos Gerenciais - GESTÃO DE PROCESSOS GERENCIAIS
UNIP - Universidade Paulista
Belém, PA 02.2020 - 07.2022
PÓS EM GESTÃO DE PESSOAS E RECURSOS HUMANOS - PÓS GRADUAÇÃO LATO SENSU
FACULDADE IGUAÇU - FACULESTE
CAPANEMA,PR 01.2024 - 10.2024
Habilidades e competências
- Organização para controle de atividades e prazos
- Boa comunicação e relacionamento com a equipe, clientes e fornecedores
- Conhecimentos em Excel para criação de controles e indicadores
- Atitude positiva para melhorar o ambiente de trabalho
- Capacidade de planejamento para gestão de agendas e rotinas administrativas
- Prática na gestão de arquivos físicos e digitais
- Proatividade e independência na realização das tarefas
- Habilidades de escrita para produção de relatórios e correspondências
- Conhecimentos em Excel e PowerPoint para criação de planilhas e apresentações
- Resiliência em cenários de mudanças constantes
- Iniciativa ao assumir tarefas no escritório
Certificados
- Certificação em INFORMÁTICA BÁSICA E AVANÇADA pela VISUAL CURSOS com duração de 120 horas.
- Certificação em INFORMÁTICA BÁSICA E AVANÇADA pela VISUAL CURSOS com duração de 120 horas.
- Certificação em LICITAÇÃO E CONTRATOS pelo SEBRAE com duração de 20 horas.
- Certificação em GESTÃO E LIDERANÇA pela FUNDAÇÃO DEMÓCRITO ROCHA com duração de 160 horas.
- Certificação em GESTÃO AMBIENTAL pela PRIME CURSOS com duração de 35 horas.
- Certificação em ASSISTENTE ADMINISTRATIVO pela PRIME CURSOS com duração de 35 horas.
- Certificação em SECRETARIADO ESCOLAR pela PRIME CURSOS com duração de 20 horas.
- Certificação em GESTÃO ESCOLAR pelo AVAMEC com duração de 80 horas.
- Certificação em USO DOS RECURSOS EDUCACIONAIS pelo AVAMEC com duração de 60 horas.
- Certificação em PARTICIPAÇÃO SOCIAL E A ATUAÇÃO DOS GESTORES PÚBLICOS pelo AVAMEC com duração de 80 horas.
- Certificação em EDUCAÇÃO CONECTADA pelo AVAMEC com duração de 180 horas.
- Certificação em FORMAÇÃO EM GESTÃO DA EDUCAÇÃO MUNICIPAL pelo AVAMEC com duração de 60 horas.
- Certificação em ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS pelo INSTITUTO FEDERAL RIO GRANDE DO SUL com duração de 200 horas.
- Certificação em EDUCAÇÃO AMBIENTAL pelo INSTITUTO FEDERAL RIO GRANDE DO SUL com duração de 40 horas.
- Certificação em PERICIA E AUDITORIA AMBIENTAL pelo INSTITUTO FEDERAL RIO GRANDE DO SUL com duração de 200 horas.
Linha do tempo
PÓS EM GESTÃO DE PESSOAS E RECURSOS HUMANOS - PÓS GRADUAÇÃO LATO SENSU
FACULDADE IGUAÇU - FACULESTE
01.2024 - 10.2024
Superior de Tecnologia em Processos Gerenciais - GESTÃO DE PROCESSOS GERENCIAIS
UNIP - Universidade Paulista
02.2020 - 07.2022
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I
DUOTEC DRAGAGEM E COMERCIO LTDA
05.2012 - 08.2015
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