Assistente administrativo
Bradesco Promotora
Indaiatuba, São Paulo
2014.03 - Atual
- Controle de agenda, agendando reuniões e compromissos, otimizando o tempo da equipe e melhorando a produtividade.
- Atendimento a clientes, respondendo dúvidas e fornecendo informações sobre produtos e serviços da empresa com clareza.
- Suporte na organização de eventos internos, coordenando logística e materiais necessários para garantir a realização bem-sucedida.
- Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
- Apoio na organização de eventos internos e externos, contribuindo para a divulgação dos serviços prestados pela empresa.
- Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
- Suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando na triagem de currículos para a seleção de candidatos a vagas em aberto.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
- Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
- Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
- Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo melhorias de processos e contribuindo para um ambiente colaborativo e produtivo.
- Execução de tarefas de contas a pagar e receber, assegurando a correta manutenção das finanças da empresa.
- Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
- Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
- Organização de correspondências físicas e eletrônicas, prezando pela confidencialidade dos dados.
- Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, enviando-as a clientes e fornecedores.
- Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
- Apoio em atividades administrativas, organizando documentos e arquivos para garantir a eficiência dos processos internos.
- Gestão de correspondências, recebendo e distribuindo e-mails e documentos, assegurando que informações chegassem aos destinatários corretos.