ELIANA GOMES APOLINÁRIO APOLINÁRIO
ARAPIRACA,AL
Visão geral
11
11
years of post-secondary education
12
12
years of professional experience
Experiência profissional
Assistente administrativo
PREFEITURA DE ARAPIRACA
ARAPIRACA, AL
2022.03 - 2026.07
- Apoio em atividades administrativas, organizando documentos e arquivos físicos e digitais de maneira eficiente.
- Atendimento a clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre serviços e procedimentos da empresa.
- Controle de agendas, agendando reuniões e compromissos para garantir a pontualidade nas atividades administrativas.
- Elaboração de relatórios simples, contribuindo para a análise de desempenho e organização das informações coletadas.
- Gestão de correspondências, recebendo e encaminhando documentos e e-mails para os setores responsáveis.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo melhorias nos processos e contribuindo com sugestões para otimização.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
- Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
Assistente administrativo
ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL
ARAPIRACA, AL
2017.02 - 2020.10
- Apoio em atividades administrativas, organizando documentos e arquivos físicos e digitais de maneira eficiente.
- Atendimento a clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre serviços e procedimentos da empresa.
- Controle de agendas, agendando reuniões e compromissos para garantir a pontualidade nas atividades administrativas.
- Elaboração de relatórios simples, contribuindo para a análise de desempenho e organização das informações coletadas.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo melhorias nos processos e contribuindo com sugestões para otimização.
- Suporte em processos de compras, auxiliando na pesquisa de fornecedores e na organização de pedidos.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
- Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
- Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
- Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
- Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
- Suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando na triagem de currículos para a seleção de candidatos a vagas em aberto.
Assistente administrativo e financeiro
ASIA MOTOS COMERCIO LTDA
ARAPIRACA, AL
2014.09 - 2016.04
- Apoio nas atividades administrativas, auxiliando na organização de documentos e arquivos para facilitar o acesso às informações.
- Controle de contas a pagar e receber, garantindo que os pagamentos fossem realizados dentro dos prazos estabelecidos pela empresa.
- Elaboração de relatórios financeiros, contribuindo para a análise de desempenho e a tomada de decisões estratégicas da organização.
- Atendimento aos fornecedores, mantendo um bom relacionamento e esclarecendo dúvidas sobre processos e pagamentos pendentes.
- Coordenação da agenda da equipe, organizando reuniões e compromissos para otimizar o tempo e a produtividade dos colaboradores.
- Gestão de notas fiscais e documentos contábeis, assegurando o correto registro e arquivamento para futuras auditorias.
- Suporte na elaboração de orçamentos, colaborando na definição de metas financeiras e acompanhamento de despesas operacionais.
- Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.
- Apoio na implementação de melhorias nos processos internos, buscando aumentar a eficiência e a qualidade do trabalho realizado.
- Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
- Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
- Conferência de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.
- Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
- Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
- Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
- Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
- Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
Formação acadêmica
BACHAREL EM ADMINISTRAÇÃO - ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS
UNIVERSIDADE ESTADUAL DE ALAGOAS(UNEAL)
ARAPIRACA 1999.01 - 2005.12
PÓS-GRADUAÇÃO - ESPECIALIZÃO EM FINANÇAS CORPORATIVAS, AUDITORIA E CONTROLADORIA
UNIVERSIDADE TIRADENTES UNIT
Aracaju, SE 2019.01 - 2020.12
BACHAREL - CONTABILIDADE
UNIVERSIDADE ESTÁCIO
Rio de Janeiro, RJ 2025.07 - 2027.12
Habilidades e competências
- Bom relacionamento com a equipe e clientes
- Proatividade na realização das tarefas
- Comunicação clara e efetiva
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Sigilo perante informações empresariais
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Conhecimento em Excel para planilhas e relatórios
- Organização para lidar com documentos e arquivos
- Atenção aos detalhes para lidar com planilhas
Linha do tempo
BACHAREL - CONTABILIDADE
UNIVERSIDADE ESTÁCIO
2025.07 - 2027.12
Assistente administrativo
PREFEITURA DE ARAPIRACA
2022.03 - 2026.07
PÓS-GRADUAÇÃO - ESPECIALIZÃO EM FINANÇAS CORPORATIVAS, AUDITORIA E CONTROLADORIA
UNIVERSIDADE TIRADENTES UNIT
2019.01 - 2020.12
Assistente administrativo
ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL
2017.02 - 2020.10
Assistente administrativo e financeiro
ASIA MOTOS COMERCIO LTDA
2014.09 - 2016.04
BACHAREL EM ADMINISTRAÇÃO - ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS
UNIVERSIDADE ESTADUAL DE ALAGOAS(UNEAL)
1999.01 - 2005.12