ELIANE MARCOLINO

Lançamentos e Escrituração Contábil: Execução e validação de lançamentos contábeis complexos, provisões, apropriações e depreciações no Sistema Domínio.

• Conciliações Contábeis: Conciliações bancárias, de fornecedores, clientes, folhas de pagamento, impostos a recolher e demais contas de ativo e passivo, identificando e corrigindo divergências.
• Obrigações Acessórias: Geração, validação e transmissão de obrigações acessórias do setor contábil, assegurando o cumprimento dos prazos fiscais e legais.
• Suporte contábil durante período de contrato temporário. (Auxílio nos fechamentos de final de ano)

• Coordenação da gestão de subsistemas de RH e rotinas de Departamento Pessoal, abrangendo a gestão de processos seletivos de ponta a ponta, integração de novos colaboradores e desenvolvimento de ações para aprimorar o clima organizacional.
• Administração da gestão de pessoal, incluindo o processamento de admissões e demissões, controle de ponto eletrônico, administração de benefícios e validação de variáveis para a folha de pagamento, garantindo a conformidade e a eficiência nos processos.
• Garantia do cumprimento da legislação trabalhista, assegurando o atendimento aos colaboradores e o suporte estratégico às lideranças.
• Responsável pela reestruturação cultural da empresa, levando-a a conquistar o inédito 3º lugar no ranking estadual do GPTW - Great Place to Work.

• Gestão de contas a receber: Emissão de notas fiscais e conferência de empenhos, com elaboração de Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), balancetes e balanço patrimonial, além do registro de apuração de impostos pelo módulo contábil e fiscal do Sistema Domínio.
• Gestão de contas a pagar: Lançamento de notas fiscais, recibos e cupons fiscais no Sistema Domínio e planilhas, garantindo precisão no controle de pagamentos e agendamento de boletos.
• Gestão de conformidade fiscal e trabalhista: Apuração e emissão de guias de INSS, FGTS e IRRF, elaboração e envio de relatórios de dados da folha de pagamento para o fisco trabalhista e eSocial.
• Administração de departamento pessoal: Gestão de processos admissionais e demissionais, lançamento, importação e controle de ponto eletrônico, processamento da folha de pagamento, incluindo cálculo de 13º salário, férias, pró-labore de sócios e emissão de contracheques.
• Gestão de processos de recrutamento e seleção: Condução de entrevistas, suporte no processo seletivo e desenvolvimento de testes técnicos para avaliação de candidatos, incluindo provas práticas de pacote Office.

Gestão integral de escritório de contabilidade com atuação generalista no atendimento corporativo. Estruturação de processos, conformidade legal e assessoria consultiva nas áreas societária, contábil, fiscal e trabalhista, com utilização do Sistema Domínio para automação e integração de dados.

Societário e Legalização: Condução completa de processos de abertura, alteração contratual e encerramento de empresas, além da emissão e monitoramento de Certidões Negativas de Débitos (CNDs).

• Escrituração Contábil e Tributária: Coordenação de lançamentos contábeis, conciliações patrimoniais e apuração de impostos municipais, estaduais e federais. Elaboração de Balanços Patrimoniais e Demonstrações do Resultado do Exercício (DRE).
• Geração, validação e transmissão de obrigações acessórias fiscais e contábeis, garantindo a conformidade com os prazos legais estabelecidos pelo fisco.
• Assessoria Trabalhista e Departamento Pessoal: Processamento completo de folhas de pagamento, cálculos de férias, 13º salário, rescisões e pró-labore. Prestação de suporte consultivo em legislação trabalhista e envio de eventos para o eSocial.
• Descrição das funções exercidas, destacando as principais responsabilidades e contribuições.

Gestão integrada de processos de departamento pessoal e controladoria financeira, assegurando a conformidade trabalhista e a elaboração de relatórios gerenciais que suportaram decisões da diretoria.

Setor dedicado à administração de colaboradores. Gestão de admissões, demissões, ponto, benefícios, processamento de folha de pagamento e atendimento ao colaborador.

• Coordenação de contas a pagar e tesouraria, garantindo o controle de entradas e saídas, fluxo de caixa e pagamentos a fornecedores, além da conciliação bancária de cheques e duplicatas.
• Consolidação do fechamento mensal e elaboração de relatórios gerenciais que forneceram insights sobre o desempenho financeiro da organização.
• Faturamento e Recebíveis: Emissão de Notas Fiscais, boletos, envio de DANFEs/XMLs, fechamento com clientes e gestão de cobranças.
• Consolidação do fechamento mensal e elaboração de relatórios gerenciais que forneceram insights sobre o desempenho financeiro da organização..

• Coordenação das atividades do Departamento Pessoal, assegurando seleção eficiente, agendamento de exame, admissão, controle de ponto, fechamento e emissão da folha de pagamento, envio de GFIP/SEFIP, geração de guias (GRRF, FGTS), fornecimento de EPIs e atendimento eficaz aos funcionários.
• Rotinas administrativas com organização de documentos, arquivamento físico e digital, mantendo informações acessíveis e atualizadas para controle interno.
• Atendimento presencial e telefônico a clientes e fornecedores, prestando informações claras, encaminhando solicitações e solucionando dúvidas cotidianas.
• Controle de correspondências e e-mails, assegurando o encaminhamento correto de mensagens, documentos e comunicados entre setores.

Atendimento na recepção e telefonia, resultando em promoções rápidas para outros setores devido ao desempenho consistente. Apoio flexível a gerentes, à área de pessoal e aos setores de produção.

Organização de planilhas e sistemas: Recolhimento de folhas de ponto dos funcionários e atualização de planilhas de controle, facilitando a gestão e o uso do Sistema EMS.

• Controle de produção: Lançamento de dados de matérias-primas e acompanhamento das atividades do setor florestal, garantindo a precisão das informações.
• Atendimento na recepção e telefonia, resultando em promoções rápidas para outros setores devido ao desempenho consistente.
• Descrição das principais atividades realizadas.

• Estágio Supervisionado no laboratório de análise de ferro liga efetuando Manuseio de amostras para estudos, garantindo precisão nos resultados., identificação, ensaio granulométrico, redução do tamanho da amostra em moinho de prato (Pulverizador de prato), Realização de peneiramento para separação de partículas., Realização de prensagem de amostras em cápsulas., Fusão de minérios que possuem curva de análise, Análise no espectrômetro de raio X e análise química via úmida, assegurando a qualidade das amostras.
• Apoio às rotinas administrativas, organizando documentos, arquivos e informações para facilitar o fluxo interno da equipe.
• Atendimento cordial a colaboradores e clientes, encaminhando solicitações e prestando informações básicas com clareza e agilidade.
• Controle de planilhas e lançamentos simples, garantindo atualização de dados, conferência de registros e apoio às análises.

• Apoio na supervisão e no controle de lançamentos, assegurando a precisão e a conformidade dos registros.