Profissional eficiente e com boas habilidades de relacionamento interpessoal, que contribuem para a prestação de um serviço de excelência e para o suporte à equipe em tarefas diversas, visando colaborar efetivamente com a rotina de trabalho.
Atualmente estou gerenciando uma equipe de analistas financeiros e tesoureiros, e auxiliar conferente, garantindo a eficiência nas operações, organizando escalas semanais e férias. Responsável também por toda parte da informação de gestão financeira, faço a alimentação de planilhas de entrada, saída e atualização de custódia para enviar as informações ao Banco, tanto de real como moedas estrangeiras.
Antes de ser promovida fazia toda a parte de compras da empresa, dês da cotação ao lançamento no sistema Oracle (compra de peças de caminhões da frota, lubrificantes, combustíveis, material de escritório, material de limpeza, insumos para café da manhã e matéria prima para uso da tesouraria. Organização de suprimentos de escritório, garantindo a disponibilidade de materiais necessários para as operações diárias.Lançamentos de notas fiscais e controle de entrada e saída de insumo no ERP.
No setor de RH quando cobria férias, analisava todos os dias, batimento de ponto dos funcionários, folha de pagamento, recisão, afastamentos e desligamentos.
Wr Locações de Muck e Guindastes
São José dos Campos, SP - São Paulo
Assistente administrativo e financeiro
2020.04 - 2021.02 (10 education.months_Label)
Visão geral de trabalho
Faturamento, emissão de nota fiscal de serviço, Remessa, conhecimento de transporte e boletos.
Atendimento aos clientes pós vendas, cobrança de inadimplentes, relatório de faturamento, contas a pagar e receber, lançamentos de despesas e conciliação bancária.
Fechamento mensal e quinzenal de serviços prestados para grandes empresas como Ambev, MRV, Ball e etc.
Também orçava com fornecedores para realização de compras de novos caminhões para frota e peças para conserto dos que já eram da empresa.
Emissão, escriturações e cancelamento de notas fiscais (NF's consumo, remessa e vendas de ativo).
Baixas com aceites de RECOPI (Reconhecimento e Controle de Operações com Papel Imune).
Controle e organização de arquivo fiscal, extração e verificação de relatórios, contato com fornecedores, implantação de melhorias / otimizado de processos e procedimentos relacionados as áreas e as funções do setor.
Processo de devoluções (Crédito, troca, consignação, recusa de mercadorias e arquivos).
Habilidade com os sistemas Oracle ERP, SIASIS, NF-e e Outlook.
Atender os munícipes (recepção), agendamento de consultas, arquivar documentos, abrir novos prontuários para pacientes, atendimento telefônico e elaboração de ofícios, memorando, cartão do SUS.