Fabiane Raquel Ceregatto Machado
Santa Cruz do Sul ,RS
Resumo
Secretária executiva com mais de 12 anos de experiência em coordenação de agendas e organização de reuniões. Especialista em gerenciamento de tempo e comunicação interpessoal, contribuindo para a eficiência operacional da equipe executiva.
12 anos de atuação como Secretária Executiva, supervisionando as operações diárias e coordenando a equipe administrativa. Determinada e com forte capacidade de liderança, atuando para a melhoria da produtividade do departamento.
Experiência de 12 anos como secretária executiva, focada no apoio administrativo à diretoria, incluindo o controle de agendas de compromissos e a organização de reuniões. Profissional ética e dinâmica, capaz de lidar com as demandas de trabalho de forma eficiente para cumprir os cronogramas de trabalho.
Profissional eficiente e com boas habilidades de relacionamento interpessoal, que contribuem para a prestação de um serviço de excelência e para o suporte à equipe em tarefas diversas, visando colaborar efetivamente com a rotina de trabalho.
Profissional com ótima capacidade de comunicação e bons conhecimentos em Contabilidade contas a pagar. Capaz de auxiliar na rotina diária e oferecer um serviço de qualidade, buscando soluções aos problemas apresentados.
Visão geral
17
17
years of professional experience
Experiência profissional
Secretaria Executica
Pettenati S/A indústria Têxtil
Caxias do Sul , RS
1997.05 - 2013.12
- Apoio na organização de agendas e compromissos, assegurando que reuniões e atividades fossem realizadas sem conflitos.
- Controle de documentos e arquivos, garantindo a fácil localização e acesso às informações necessárias para a equipe.
- Comunicação com clientes e fornecedores, transmitindo informações relevantes e mantendo o bom relacionamento entre as partes.
- Relatório de viagens de todos diretores e da compra de passagens de toda empresa.
- Compra e controle de todas as passagens de todas as empresas.
- Atendimento total para cinco Diretores incluindo o Presudente empresa.
- Controle de todas documentações da diretoria e de funcionários específicos como Ex. passaporte, vistos etc
- Controle da conta pessoal e atividades dos filhos e família em geral .
- Atendimentos se necessário final de semana também.
Formação acadêmica
incompleto - Relações Públicas
Universidade de Caxias do Sul
Caxias do Sul 05.1999
Habilidades e competências
- Comunicação clara e efetiva
- Proatividade para buscar soluções aos problemas
- Eficiência na organização de arquivos e documentos
- Domínio completo do Pacote Office
- Facilidade de colaboração com colegas e gestores
- Excelente apresentação pessoal no trabalho
- Pensamento estratégico na tomada de decisões
- Cortesia na recepção de visitantes
- Compromisso no manuseio de informações sigilosas
- Conhecimentos básicos em contabilidade e finanças
- Adaptabilidade a ambientes de trabalho dinâmicos
- Conhecimento em protocolo empresarial e etiqueta
- Prática na reserva de viagens e hospedagens
- Redação impecável em português
- Trabalho em equipe colaborativo
- Resiliência em situações desafiadoras
- Atenção aos detalhes em tarefas
- Conhecimento em gestão de agendas
- Gestão de tempo eficiente
- Domínio de ferramentas de escritório
- Empatia no relacionamento interpessoal
Idiomas
Inglês
Básico
A2
Espanhol
Intermediário
B2
Desejo muito fazer parte da equipe deste hospital onde sempre fui muito bem atendida.
Trabalhei quase 17 anos na Pettenati onde pedi demissão para ir embora. Antes trabalhei por quase 08 anos em outra empresa.
Antes de ser secretária executiva, fui auxiliar de contabilidade onde fazia o contas a pagar para o financeiro e o fechamento da contas a pagar na contabilidade final do mês. Dali fui chamada para trabalhar na Secretaria como secretária do Presidente e mais 03 Diretores.
Fui muito feliz só pedi demisssao pq fui embora de Caxias para me casar novamente.
E hoje desde final 2017 resolvemos vir morar aqui e construir nossa vida aqui.
Quero muito trabalhar aprender me sentir útil novamente e tenho certeza que posso ajudar muito nesse time maravilhoso do Hospital.
Tenho a convicção mesmo com 51 anos que posso contribuir muito para o sucesso do Hospital.
Muito obrigada!
Fabiane Machado
Linha do tempo
Secretaria Executica
Pettenati S/A indústria Têxtil
1997.05 - 2013.12
incompleto - Relações Públicas
Universidade de Caxias do Sul