FERNANDA RODRIGUES
Contadora
Rio de Janeiro,Rio de Janeiro
Visão geral
19
19
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Experiência profissional
Secretária executiva
Arkis Infraestrutura Urbana S/C LTDA
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
2025.01 - Atual
- Apoio na organização de agendas, assegurando que compromissos e reuniões fossem programados corretamente e sem conflitos.
- Controle de documentos, garantindo que arquivos físicos e digitais fossem mantidos em ordem e facilmente acessíveis.
- Atendimento a clientes e fornecedores, fornecendo informações sobre serviços e facilitando a comunicação entre todas as partes.
- Preparação de relatórios diários, compilando informações relevantes para a equipe e contribuindo para a tomada de decisões.
- Gestão de correspondências, assegurando que e-mails e cartas fossem respondidos rapidamente e com a informação necessária.
- Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
- Atendimento telefônico, encaminhando chamadas aos destinatários apropriados.
- Organização e arquivamento de documentos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
- Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
- Controle da agenda de compromissos da diretoria, facilitando os processos de trabalho em vista do cumprimento das demandas nos prazos determinados.
Secretária Executiva
MJRE CONTRUTORA LTDA
Rio de Janeiro
2023.05 - 2024.12
- Gerir facilities, fazer a compra e cotação de equipamentos e materiais.
- Responsável pelo atendimento e suporte direto à gerente do setor.
- Gestão e organização da agenda da gerência.
- Gerenciamento e atendimento das respostas às demandas da ouvidoria (1746) relacionadas à gerência.
- Gerir salas de reunião.
- 1ª GERÊNCIA DE OBRAS - SECRETARIA MUNICIPAL DE INFRAESTRUTURA DO RIO DE JANEIRO.
Secretária Executiva
ARKIS INFRAESTRUTURA URBANA S/C LTDA
Rio de Janeiro
2022.02 - 2023.05
- Gerir facilities, fazer a compra e cotação de equipamentos e materiais.
- Responsável pelo atendimento e suporte direto à gerente do setor.
- Gestão e organização da agenda da gerência.
- Gerenciamento e atendimento das respostas às demandas da ouvidoria (1746) relacionadas à gerência.
- Gerir salas de reunião.
- 1ª GERÊNCIA DE OBRAS - SECRETARIA MUNICIPAL DE INFRAESTRUTURA DO RIO DE JANEIRO
Assistente contábil
ECOLOGY ANDE ENVIRONMENT DO BRASIL
2007.08 - 2014.09
- Responsável pela condução de processos contábeis, incluindo a realização do fechamento mensal, elaboração de balanços, balancetes, razão e Demonstração do Resultado do Exercício (DRE). Atuo no lançamento de despesas nos centros de custo apropriados, no parcelamento de contas e na gestão de arquivos e documentos fiscais e contábeis. Minha atuação contribui significativamente para a eficiência e precisão dos processos contábeis, garantindo a conformidade com as normativas e a integridade das informações financeiras da organização.
- Experiência consolidada na prestação de suporte para a classificação e lançamento de faturamento, bem como na conciliação de contas de ativo e passivo, incluindo bancos, contas a receber, fornecedores e aplicações financeiras. Responsável pela execução de ajustes necessários para garantir a precisão e integridade dos registros contábeis, promovendo a correta atualização das informações financeiras e assegurando a conformidade com os padrões contábeis e regulatórios.
- Responsável pela criação e validação de Notas de Débito decorrentes de movimentações financeiras dos projetos do setor e demais áreas da empresa, bem como pela elaboração do Currículo Corporativo. Atuação na emissão de ART com baixa, atestados com averbação, abertura de visto e registro, e emissão de propostas para fins contratuais. Experiência no arquivamento de documentos e contratos, prestação de contas, controle de contas a pagar e a receber, e na aquisição de benefícios para os funcionários. Responsável pela compra de passagens, reservas de hotéis e veículos, além do atendimento telefônico, envio de correspondências e controle de serviços de boy e motoboy.
Gerente
EXTRA HARD MODAS LTDA
2005.12 - 2007.07
- Responsável pela gestão operacional, incluindo supervisão de vendas e controle de funcionários. Realiza
- Planejamento estratégico de vendas e gerencia
- Fechamento de caixa. Além disso, atua como responsável pelas compras e processos de admissão de pessoal.
Formação acadêmica
GRADUAÇÃO - CIÊNCIAS CONTÁBEIS
UNESA
2021.01 - 2025.12
Habilidades e competências
- Comunicação clara e efetiva
- Proatividade para buscar soluções aos problemas
- Eficiência na organização de arquivos e documentos
- Domínio completo do Pacote Office
- Facilidade de colaboração com colegas e gestores
- Excelente apresentação pessoal no trabalho
- Pensamento estratégico na tomada de decisões
- Cortesia na recepção de visitantes
- Compromisso no manuseio de informações sigilosas
- Adaptabilidade a ambientes de trabalho dinâmicos
Linha do tempo
Secretária executiva
Arkis Infraestrutura Urbana S/C LTDA
2025.01 - Atual
Secretária Executiva
MJRE CONTRUTORA LTDA
2023.05 - 2024.12
Secretária Executiva
ARKIS INFRAESTRUTURA URBANA S/C LTDA
2022.02 - 2023.05
GRADUAÇÃO - CIÊNCIAS CONTÁBEIS
UNESA
2021.01 - 2025.12
Assistente contábil
ECOLOGY ANDE ENVIRONMENT DO BRASIL
2007.08 - 2014.09
Gerente
EXTRA HARD MODAS LTDA
2005.12 - 2007.07