Gessyca Pamplona

Atuação estratégica na gestão institucional, envolvendo coordenação de equipes, definição de políticas administrativas e acompanhamento de indicadores de desempenho.

Responsável pelo alinhamento entre os setores acadêmico, administrativo e financeiro, garantindo a conformidade com normas regulatórias e as metas institucionais.

Gestão de processos de Recrutamento e Seleção, incluindo triagem de currículos, condução de entrevistas, aplicação de testes e definição de perfis adequados às necessidades da instituição.

Coordenação da admissão de colaboradores, compreendendo solicitação e conferência de documentos admissionais, cadastro em sistemas internos e eSocial, elaboração de contratos de trabalho e abertura de conta-salário.

Administração de exames admissionais e demissionais, bem como gestão de saúde ocupacional em conformidade com exigências legais.

Desenvolvimento de programas de integração (onboarding) e acompanhamento do ciclo de vida do colaborador, desde a criação de e-mail e matrícula em sistemas corporativos até inclusão em benefícios (vale-transporte, alimentação, plano de saúde).

Implantação de políticas internas de recursos humanos, assegurando boas práticas de gestão de pessoas, clima organizacional e retenção de talentos.

Interface direta com órgãos externos e regulatórios, zelando pela conformidade legal e administrativa da instituição.

Atuação combinada em processos decisórios, contribuindo para o fortalecimento da marca institucional e a sustentabilidade do negócio.

• Parte do corpo Docente no Curso de Graduação em Administração de Empresas e Direito, atuando nas disciplinas, Legislação Social, História do Direito, Sociologia Jurídica, Fundamentos Filosóficos e Recrutamento e Seleção.
• Participação em práticas de educação continuada, de forma aprimorar as técnicas de ensino e trocar experiências para aplicação em sala de aula.
• Participação em reuniões pedagógicas coletivas e individuais, visando discutir estratégias para melhoria do aprendizado e desenvolvimento dos estudantes.
• Utilização de recursos tecnológicos como complemento ao material apostilado, potencializando o desenvolvimento de habilidades e competências dos alunos.
• Planejamento de atividades e exercícios com base nos conteúdos ministrados nas aulas, analisando o desempenho dos alunos para identificar as maiores dificuldades da turma na disciplina.

• Suporte ao Stewardship - gestão responsável do produto (fluxogramas de Gestão de Conhecimento, mapeando todas as atividades do setor); - Emissão de relatórios gerenciais, para acompanhamento de desempenho dos produtos no mercado - interação com as equipes da área comercial (Pivot Table, Power Query, Macro).
• Experiência em registro de novos pedidos de proteção de cultivares, bem como vivência no acompanhamento de novas leis, decretos, INs e consulta pública de normatização da biotecnologia aplicada ao agronegócio.
• Diagramação de página e publicação de documentos para consulta na Intranet, atuando ainda no controle de Inteligência Regulatória / Concorrência e Gestão de Conhecimento através de fluxogramas.
• Análise de edital, identificando possibilidade de impugná-lo e concorrer com os demais.
• Assessoria à diretoria, com realização de atividades como marcação de viagens, agendamento de traslados e hospedagens.
• Realização de rotinas envolvendo pagamentos, como lançamentos via SAP e digitalização de documentos, armazenando-os em pasta no servidor, de modo a evitar atrasos em casos de extravio.
• Atuação em compra e gestão de material (informática, software e imobilizado) e serviço, por meio da condução de processos internos.
• Responsável pela conferência e distribuição dos pedidos de importação de material genético, atuando ainda na gestão de contratos com fornecedores.
• Suporte à equipe de Engenharia e Patrimônio na execução de projetos, com contratação de fornecedores, update das fases às áreas envolvidas, compra e transferência de ativos e finalização de projetos.
• Prestação de suporte ao jurídico nas demandas de distribuição, carga, pagamentos e reuniões externas.
• Responsável pelo projeto de transição das instalações do Escritório de Regulamentação, conseguindo finalizá-lo com orçamento abaixo do esperado e com qualidade e entregas superiores.
• Análise dos resultados da pesquisa de clima, levantando os assuntos de maior impacto e propondo caminhos para o planejamento das ações.
• Desenvolvimento e aplicação de treinamentos técnicos e/ou comportamentais à equipe, de acordo com os temas indicados pela área de RH.
• Análise de performance e contribuição dos sistemas internos, buscando novos fornecedores quando necessário.
• Participação em eventos corporativos, auxiliando a área comercial na prospecção de clientes.
• Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
• Participação em treinamentos na área a fim de atualizar os conhecimentos e impulsionar o desenvolvimento profissional.

• Realização de rotinas de admissão, demissão, rescisão, férias e benefícios, além de executar atividades com uso dos sistemas Sun Secure Global e Promax.
• Preposta em audiências cíveis e trabalhistas, organização e manutenção de arquivo ativo e morto, bem como elaboração de planilhas e relatórios.
• Cálculo de rescisões trabalhistas, identificando os valores devidos aos colaboradores de acordo com o tipo de desligamento, atendendo às exigências das legislações vigentes.
• Fechamento da folha de pagamento em tempo hábil, cumprindo todos os prazos para garantir a satisfação dos colaboradores e manter o controle das finanças da empresa.
• Homologação das rescisões de contrato dos funcionários, fazendo os pagamentos dentro do prazo estipulado por lei para evitar atrasos e processos trabalhistas.
• Análise da folha de ponto dos funcionários, calculando atrasos e faltas de forma a aplicar os descontos no pagamento ao final do mês.
• Esclarecimento de dúvidas sobre a folha de pagamento, provendo informações detalhadas para que os colaboradores tivessem maior controle sobre seus ganhos.
• Verificação de referências, coleta de dados bancários e registros médicos a fim de agilizar procedimentos de contratação.
• Divulgação de vagas, agendamento de entrevistas, verificação de referências profissionais e integração de recém-contratados.
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• Atuação na área Administrativa, no segmento de TI.
• Aquisição e Gestão de Suprimentos.
• Elaboração de relatórios gerenciais, Controle de Orçamento, Contas a Pagar e Receber.
• Controle de escala dos Analistas.
• Controle de Produção.
• Lançamento de ponto e benefícios dos funcionários.
• Responsável pelos trâmites de Admissão, Demissão e Preposta em audiências cíveis e trabalhistas.
• Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, otimizando a rotina da equipe.
• Recebimento de pagamentos de clientes, garantindo o processamento correto dos valores.
• Auxílio na gestão do estoque, solicitando a compra de produtos conforme as demandas da unidade.

• Atendimento ao Público.
• Análise de Processos Trabalhistas.
• Elaboração de cálculos trabalhistas.
• Orientações e inclusão no sistema de Seguro-Desemprego e Emissão da Carteira de Trabalho (CTPS).
• Compra de materiais para reposição nas Delegacias de Atendimento ao Trabalhador.
• Controle dos chamados via sistema, realizando a baixa após a conclusão dos serviços.
• Criação e atualização de planilhas, detalhando as informações mais recentes.
• Recomendação de melhorias para procedimentos operacionais, sistemas de documentação e controle de registros.