Graziela Charpentier de Moura

Assessoramento Técnico Administrativo nos setores de Inovação, Superintendência e Vice Superintendência, com atuação em:
* Controle e organização de agendas;
* Agendamento e organização de viagens (hospedagem, transporte terrestre e aéreo);
* Elaboração e separação de documentos e relatórios e apoio estratégico para as reuniões, garantindo a eficiência no processos com softwares personalizados.
Assessoramento administrativo a profissionais de diferentes áreas, contribuindo para a organização de processos, com foco em agilidade, eficiência e colaboração entre equipes.
* Atuação junto a diversos departamentos, solucionando demandas administrativas e promovendo uma comunicação clara e eficaz para o bom funcionamento da empresa.

Profissional versátil, comprometida com resultados e com uma atuação estratégica no apoio à alta gestão, áreas técnicas e setores administrativos. Ao longo da carreira, destaquei-me por unir organização, agilidade e olhar analítico, sendo reconhecida pela capacidade de antecipar demandas, otimizar processos e garantir excelência na entrega — sempre com discrição, empatia e foco em inovação.

Com domínio de ferramentas modernas, habilidade em gestão de dados e forte atuação em eventos, licitações e rotinas administrativas, sou uma peça-chave para ambientes que exigem organização, proatividade e visão sistêmica.

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🗂 Suporte Executivo e Inteligência Administrativa
• Gestão eficaz de agendas, compromissos e reuniões com foco em organização e fluidez.
• Planejamento de viagens e eventos com atenção aos detalhes, otimizando tempo e recursos.
• Elaboração de apresentações e relatórios de alto nível, com informações estratégicas e visuais claros.
• Apoio direto à alta gestão com postura ética, pensamento crítico e pro atividade.
Organização de Eventos de Alto Impacto
• Criação e coordenação de eventos institucionais, técnicos e corporativos (presenciais e online).
• Gestão completa: planejamento, logística, formulários de inscrição, recepção e pós-evento.
• Emissão de certificados e diplomas com identidade institucional e controle de presença.
• Experiência com ferramentas como Zoom, Google Forms, Canva e plataformas de transmissão.

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💬 Comunicação Eficaz e Atendimento Humanizado
• Atendimento a públicos diversos com empatia, clareza e foco em soluções.
• Comunicação fluida com equipes e departamentos, garantindo alinhamento e cooperação.
• Redação institucional e apoio à comunicação da gestão, com textos claros e bem estruturados.

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📊 Domínio de Dados e Eficiência nos Processos
• Criação de dashboards, relatórios e planilhas analíticas (Excel e Power BI).
• Acompanhamento de indicadores, metas e desempenho da equipe com foco em melhorias contínuas.
• Organização de documentos físicos e digitais com estrutura lógica e fácil acesso.
• Previsão orçamentária, controle de contas, conciliação e apoio ao financeiro.

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📑 Licitações e Contratos com Rigor e Responsabilidade
• Elaboração e revisão de editais, termos de referência e demais documentos técnicos.
• Gestão de todas as fases dos processos licitatórios e publicações em Compras.gov,br, etc.
• Apoio técnico à comissão de licitação, participação em sessões públicas e controle de prazos.
• Acompanhamento de contratos e atas, garantindo conformidade e prazos de renovação.

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💡 Diferenciais que entrego:
✔ Visão estratégica e atenção aos detalhes
✔ Organização impecável e foco em resultados
✔ Comunicação clara e colaborativa
✔ Domínio de tecnologia aplicada à gestão
✔ Comprometimento, ética e proatividade