Isaque Rapiso
rio de janeiro,Rio de Janeiro
Visão geral
1
1
year of professional experience
Experiência profissional
Assistente administrativo
Qualibananas LTDA
Niterói, Rio de Janeiro
2025.02 - Atual
- Atendimento ao público, esclarecendo dúvidas e oferecendo informações sobre os serviços disponíveis na instituição.
- Apoio na realização de tarefas administrativas, assegurando que as demandas fossem atendidas de forma organizada e eficaz.
- Colaboração em projetos de melhoria, identificando oportunidades para otimizar processos e aumentar a produtividade da equipe.
- Gerenciamento de correspondências e e-mails, assegurando o envio e o recebimento dentro dos prazos estabelecidos.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
- Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Responsabilidade pela conferência dos registros de ponto digital na posição de Assistente Administrativo (controle de advertências, faltas, atestados no geral pelo sistema da COPEMAQ).
- Coordenação da distribuição de EPIs aos funcionários atuando como Assistente Administrativo.
- Atualização de planilhas financeiras e gestão de comprovantes de pagamento.
- Gerenciamento das contas a pagar e receber como Assistente Administrativo.
- Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Realizei admissão de novos funcionários, incluindo documentação e integração
- Efetuei demissões, garantindo cumprimento de procedimentos legais e internos
- Apoiei a gestão de RH em diversas atividades
- Entreguei contracheques aos funcionários, esclarecendo dúvidas sobre pagamentos e benefícios
Auxiliar de escritório
Qualibananas LTDA
Niterói, Rio de Janeiro
2023.10 - 2025.01
- Apoio na organização de documentos, garantindo que a documentação estivesse devidamente arquivada e acessível para consulta.
- Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
- Realizei preparação e impressão de boletos e notas fiscais
- Gerenciei planilhas de controle e pedidos
- Apoiei na emissão de notas fiscais e relatórios de conferência
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Realização de cadastro de clientes e fornecedores, facilitando a gestão de informações ao manter o banco de dados atualizado.
- Gestão de informações, incluindo a organização de documentos e arquivos, mantendo os dados sempre atualizados.
- Sistemas com experiência na emissão de notas fiscais e conferências Gdoor e Idea
- Conferência de Documentos
- Realizei conferência de notas fiscais e pedidos, garantindo precisão e conformidade
- Verifiquei dados e informações para assegurar a exatidão dos documentos
- Preenchimento da planilha de controle mensal, auxiliando o setor financeiro com a emissão de relatórios de contas a pagar e receber.
- Organização, gestão e separação correta de documentos, contribuindo para o pleno andamento do setor administrativo.
Formação acadêmica
Técnico - TI
Senac
Niterói, RJ 2024.02 - 2025.10
Graduação - TI
Estácio
Niterói, RJ 2025.05 -
Habilidades e competências
- Bom relacionamento com a equipe e clientes
- Proatividade na realização das tarefas
- Comunicação clara e efetiva
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Sigilo perante informações empresariais
- Prática com atendimento e suporte aos clientes
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Postura profissional para transmitir credibilidade
- Gestão de tempo para cumprir com a rotina diária
- Versatilidade para realizar demandas diversas
- Comprometimento em registrar informações precisas
- Organização para manter sistemas de arquivo
- Atenção aos detalhes para lidar com planilhas
- Gentileza no atendimento ao cliente
- Aptidão para trabalho em equipe
- Organização para lidar com documentos e arquivos
- Capacidade de digitação rápida e precisa
- Conhecimento em Excel para planilhas e relatórios
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
Linha do tempo
Graduação - TI
Estácio
2025.05 -
Assistente administrativo
Qualibananas LTDA
2025.02 - Atual
Técnico - TI
Senac
2024.02 - 2025.10
Auxiliar de escritório
Qualibananas LTDA
2023.10 - 2025.01