Resumo do currículo
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Disponibilidade de trabalho
Idiomas
Linha do tempo
Oi, meu nome é

Jessica Paixão

Assistente Administrativo
São Paulo ,SP
Jessica Paixão

Resumo do currículo

Profissional com sólida experiência como Assistente Administrativo e Analista, com forte atuação na organização de processos, suporte às rotinas operacionais e análise estratégica de dados. Reconhecida pela comunicação clara, escuta ativa e perfil analítico, com destaque para a identificação e prevenção de fraudes, assegurando a integridade das operações. Domínio de ferramentas como Excel, Power BI, Shuffle e Bitrix, aplicadas na automação de tarefas, gestão de informações e geração de relatórios gerenciais. Comprometida com a eficiência, a qualidade e a entrega de resultados alinhados aos objetivos da empresa.

Histórico profissional

Barueri Madeiras
Barueri, SP

Auxiliar administrativo
01.2025 - 04.2025

Visão geral de trabalho

  • Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe. Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do
    departamento financeiro.
  • Conferência de documentos que entra e sai da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
  • Supervisão da logística, entrada e saída de caminhões, controle de chegada e saída de produtos, gestão e organização de estoque, entrevista e seleção de novos funcionários, análise de performance dos colaboradores, controle de qualidade dos processos e produtos.
  • Organização de endereços e planejamento de rotas, otimizando combustível e tempo dos motoristas, redução de custos operacionais através da otimização logística, apoio aos vendedores, criação de dinâmicas e avisos para a equipe.
  • Assistência aos profissionais da produção, profissional em resolver problemas da operação e das vendas,
    planejamento estratégico para melhoria dos processos internos, atendimento ao cliente e suporte administrativo, organização e controle do ponto dos funcionários, incluindo ajustes e medidas.

IXK Consultoria
Osasco, SP

Assistente administrativo
05.2024 - 01.2025

Visão geral de trabalho

  • Gestão de agenda e organização do escritório, incluindo o agendamento de reuniões e compromissos,
    assegurando acesso rápido e eficiente às informações por parte da equipe.
  • Atendimento ao cliente (presencial, por telefone e online), proporcionando esclarecimentos detalhados e
    resolvendo dúvidas com foco na excelência no atendimento.
  • Vendas de máquinas industriais para o setor moveleiro, atuando para alcançar metas de vendas estabelecidas e garantindo conformidade com os procedimentos e políticas da empresa.
  • Elaboração e gestão de contratos, desenvolvimento de propostas comerciais e realização de orçamentos, visando sempre a melhor negociação para os clientes e a empresa.

Banco Digital
São Paulo , São Paulo

Analista de bko
01.2019 - 05.2024

Visão geral de trabalho

  • Registro dos atendimentos realizados, encaminhando as solicitações para os setores responsáveis garantindo o processamento adequado dos processos internos do banco.
  • Coleta de Feedback de clientes e envio de recomendações à gerência a fim de garantir satisfação em
    interações futuras.
  • Especialista em segurança cibernética, focada na proteção de dados dos clientes e na prevenção de fraudes em ambientes de banco digital.
  • Excelente capacidade de comunicação por meio de chat, e-mail e telefone.

Formação acadêmica

USP - Universidade de São Paulo
São Paulo

from Geografia
03.2027

Etec Cepam USP
São Paulo

Tec. Serviços Jurídicos
11.2017

ETEC CEPAM - USP
São Paulo

from Gestão De Políticas Públicas
07.2017 - 11.2018

Habilidades e competências

  • Perfil multitarefa no exercício de diferentes funções
    Conhecimento em PowerPoint/Canva para criação
    de apresentações
  • Agilidade para realização de atividades simultâneas
    Flexibilidade para lidar com mudanças
  • Conhecimento em Excel para o controle de
    planilhas, shuffle e Bitrix
  • Disciplina para seguir as normas e regulamentos da
    empresa
    Adaptabilidade a tecnologias e sistemas

  • Prática com atendimento e suporte aos clientes
    Prática com aplicativos de mensagens e redes
    sociais
  • Bom relacionamento interpessoal para trabalho em
    equipe
  • Familiaridade com rotinas administrativas
  • Facilidade de aprendizagem de novas funções e
    tarefas
  • Proatividade diante das demandas diárias gestão de tempo para cumprir a rotina profissional
Disponibilidade
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Idiomas

PORTUGUES
Língua materna
Espanhol
Básico
A2
INGLES
Básico
A2

Linha do tempo

Auxiliar administrativo

Barueri Madeiras
01.2025 - 04.2025

Assistente administrativo

IXK Consultoria
05.2024 - 01.2025

Analista de bko

Banco Digital
01.2019 - 05.2024

ETEC CEPAM - USP

from Gestão De Políticas Públicas
07.2017 - 11.2018

USP - Universidade de São Paulo

from Geografia

Etec Cepam USP

Tec. Serviços Jurídicos

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