JÉSSICA RIOJA DA SILVA

MEDTRONIC Ltda.

Area de atuação: Facilities

Data Inicial prestação de serviço: Janeiro/2019

Data termino: junho/2025

Principais atividades:

• Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
• Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, para otimizar a eficiência nas atividades diárias.
• Controle dos prazos contratuais de clientes e fornecedores, realizando os trâmites de renovação para garantir a continuidade dos serviços.
• Responsável pelo levantamento e compra de materiais de expediente para todos os setores da empresa, atentando-se para evitar gastos desnecessários.
• Aumento da eficiência do escritório ao modernizar os sistemas de organização de documentos e implementar soluções de arquivamento digital.
• Criação de planilhas, compilando dados a serem utilizados nos indicadores de desempenho da área de facilities.
• Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.

• Manter o escritório em ordem (caso necessário solicitar troca de lâmpadas, reparos na manutenção do imóvel e outros)
• Auxiliar de Contas a Pagar e Receber efetuar lançamento de notas fiscais de entrada e saída em sistema informatizado
• Apoiar os sócios e gerentes com as demandas de viagens;
• Realizar cotações de materiais de escritório e limpeza;
• Auxiliar o departamento pessoal com orientações aos funcionarios.

• Auxilio a diretoria, responsável pelas criações de planilhas, relatórios e atualização de banco de dados.
• Controle e organização dos materiais de comunicação, orientação de funcionários internos, baixas e cancelamentos das solicitações dos clientes, atendimento pessoal e telefônico.