Karen Maeli dos Santos Camargo

- Realização do controle de contas a pagar e a receber, garantindo o cumprimento dos prazos e a organização do fluxo de caixa.

- Acompanhamento de vencimentos e emissão de relatórios financeiros periódicos para suporte à tomada de decisão.

- Comunicação com fornecedores e clientes para tratativas de pendências e negociação de prazos.

- Gestão de contas a receber, com controle de cobranças e acompanhamento de inadimplência.

- Emissão de boletos, notas fiscais e envio de faturas aos clientes.

- Conciliação de recebimentos bancários e identificação de pagamentos.

- Elaboração de relatórios de recebimentos e apoio ao setor financeiro na análise do fluxo de caixa.

- Apoio ao setor de Recursos Humanos no processamento e pagamento de salários, adiantamentos e benefícios.

- Conferência de folhas de pagamento, controle de ponto e integração com sistemas de RH.

- Recebimento, triagem e organização de currículos para apoio nos processos seletivos.

- Suporte ao setor de Recursos Humanos nas etapas de admissão, incluindo conferência de documentação, agendamento de exames admissionais e integração de novos colaboradores.

- Apoio administrativo em rotinas de recrutamento e seleção.

- Manutenção atualizada de cadastros e arquivos de candidatos e colaboradores.

Responsável por toda a rotina administrativa da empresa, incluindo controle de compras (como materiais de almoxarifado), contas a pagar e a receber, apoio ao setor de RH (admissão, folha e benefícios), organização de documentos, atendimento interno e externo, além de atuar diretamente no engajamento e bem-estar da equipe, promovendo um ambiente colaborativo e produtivo.

- Responsável pelo controle e execução de pagamentos de salários, encargos trabalhistas e impostos (INSS, FGTS, DARF, entre outros).

- Gestão de contas a pagar, incluindo fornecedores, prestadores de serviços e despesas operacionais.

- Organização e conferência de documentos fiscais e boletos para pagamento.

- Lançamentos financeiros em sistema e conciliação bancária.

- Apoio na elaboração do fluxo de caixa e controle rigoroso de prazos para evitar inadimplência ou multas.

- Realização de auditorias periódicas no estoque da farmácia, verificando divergências entre o estoque físico e o sistema.

- Controle e conferência de entradas, saídas e movimentações de produtos, com foco em medicamentos controlados, vencidos e avariados.

- Apoio na organização do estoque conforme normas da ANVISA e boas práticas de armazenagem.

- Elaboração de relatórios de inventário e apontamento de inconsistências para ações corretivas.

- Monitoramento de validade e rastreabilidade de medicamentos, contribuindo para a conformidade regulatória.

- Operação de caixa, realizando abertura, fechamento e movimentações financeiras diárias.

- Recebimento de pagamentos em dinheiro, cartões, convênios e programas de desconto de medicamentos.

- Atendimento direto ao cliente na venda de medicamentos, produtos de perfumaria e correlatos.

- Organização de prateleiras, controle de validade e reposição de produtos no salão de vendas.

- Apoio nas rotinas administrativas da escola, incluindo organização de documentos, arquivamento e atendimento ao público (pais, alunos e visitantes).

- Suporte à secretaria escolar no controle de matrículas, emissão de declarações e atualização de cadastros.

- Atuação em diferentes setores conforme necessidade, desenvolvendo habilidades administrativas e de comunicação.