LARISSA DA SILVA DOS SANTOS

OERADORA DE SISREG (PREFEITURA DE SÃO JOSÉ)

AGENDAMENTO E REAGENAMENTO DE CONSULTAS, EXAMES E CIRURGIAS, CONFIRMO AGENDAMENTO DAS CONSULTAS PARA OS PACIENTES.

• Apoio na organização de documentos, garantindo que todos os arquivos fossem armazenados de forma adequada e acessível.
• Realização de atendimento ao público, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre serviços disponibilizados pela empresa.
• Controle de agenda, agendando reuniões e compromissos, assegurando a eficiência na gestão do tempo da equipe.
• Elaboração de relatórios simples, compilando dados relevantes para facilitar a tomada de decisões pelos gestores.
• Participação em reuniões de equipe, contribuindo com ideias e sugestões para melhorar a eficiência dos processos internos.
• Realização de tarefas administrativas, como a atualização de planilhas e o controle de inventário de materiais.
• Auxílio na comunicação entre setores, assegurando que as informações circulassem de forma clara e eficaz.

• Atendimento aos clientes por telefone ou meios digitais, identificando suas necessidades para prestar o serviço adequado.

• Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
• Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
• Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
• Responsável pela conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los e dar prosseguimento aos processos.
• Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
• Responsável pelo recebimento e encaminhamento de documentos e encomendas a cada setor da empresa, garantindo a agilidade e precisão nas entregas.
• Apoio administrativo em reuniões e apresentações, garantindo a organização da sala e distribuindo os materiais necessários.
• Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.

• Organização de materiais para os procedimentos a serem realizados pelos especialistas, garantindo o cumprimento das instruções fornecidas.

• Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
• Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
• Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
• Responsável pela conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los e dar prosseguimento aos processos.
• Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
• Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.