Atendimento presencial e on-line ao médico, recepcionando e analisando documentos para o cadastro de PF e PJ;
Responsável pela confecção de crachás, providências com a elaboração de contratos junto ao Departamento Jurídico;
Gerenciamento do Corpo Clínico, atualização das escalas médicas bem como a realização de interface com as áreas sendo canal exclusivo de apoio e comunicação aos profissionais médicos atuantes.
Gerenciamento de reclamações e resolução de conflitos, buscando soluções satisfatórias para ambas as partes.
Assistente de Diretoria
J BADIM S/A
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
02.2015 - 10.2024
Análise e validação de documentos antes de encaminhá-los aos responsáveis, filtrando correspondências e garantindo a ordem no processo de seleção e arquivamento.
Realização e recebimento de ligações telefônicas, filtrando as chamadas por assunto para direcioná-las aos diretores responsáveis.
Organização e arquivamento de documentos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
Apoio à diretoria na organização da agenda de compromissos, realizando os contatos externos e internos para o cumprimento dos acordos.
Atendimento e realização de chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes para encaminhá-los aos setores corretos, mantendo uma boa comunicação entre a equipe.
Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
Cadastro de clientes e fornecedores no sistema, levantando os documentos necessários para manter o banco de dados atualizado.
Controle da agenda de compromissos da diretoria, facilitando os processos de trabalho em vista do cumprimento das demandas nos prazos determinados.
Controle da correspondência física e eletrônica de diretores, seguindo as etapas de recebimento, triagem e registro antes de prosseguir com o encaminhamento.
Assistente de Gerência
J BADIM S/A
Rio de Janeiro, RJ
06.2009 - 12.2014
Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.
Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
Recepcionista
J BADIM S/A
Rio de Janeiro, RJ
06.2007 - 05.2009
Realização de tarefas diversas, como recepção do público e atendimento de chamadas telefônicas, garantindo a agilidade e precisão.
Recepção dos clientes, respondendo perguntas gerais, verificando o objetivo da visita e encaminhando-os aos setores específicos.
Atendimento presencial e telefônico ao público, realizando agendamentos, anotando recados e fornecendo informações diversas sobre a empresa.
Realização de cadastros de clientes e visitantes, contribuindo para a eficiência dos atendimentos.
Esclarecimento de dúvidas, resolução de problemas e encaminhamento de questões aos superiores, atendendo às necessidades dos clientes.