Lidiane Cristina Ortega
Sorocaba
Resumo
-
Analista Administrativo - Assistente da Presidência
Sólida atuação na área administrativa há mais de 18 anos, em indústria de grande e médio porte. Elaboração de minuta contratual, responsável pela negociação das cláusulas e informações comerciais com os fornecedores de produtos e serviços e gestão de contratos e medições para
- Lançamento no financeiro. Acompanhamento e controle dos contratos, a fim de equiparar custo de produção e entrega do produto. Participação nos projetos em análise de cenários e definição de processos, gerenciamento por categorias, controle e manutenção do almoxarifado, realização de inventário fixo e variável, controle de movimentação de materiais. Fidelização de fornecedores, capacitando e certificando de acordo com as normas e políticas da Cia. Negociação com os fornecedores, elaboração de pedidos e análise de ordem de compras, análise de propostas comerciais a fim de garantir
- Cumprimento do budget atribuído para cada projeto, considerando a meta esperado. Coordenei e implantei novo processo de compras e manutenção corretiva resultando em 80% de redução de budget estipulado pela Presidência. Fidelizando e desenvolvendo novos fornecedores e contratação de mão-de-obra temporária, contratação de equipe de facilities conforme as necessidades da empresa. Gestão, elaboração, controle de orçamentos e gastos da empresa para novas plantas e operações. Experiência em negociação com a Prefeitura e isenção de benefícios fiscais. Experiência em sistemas ERP, Protheus, Sankhya, MV, Carestrean.
Visão geral
11
11
years of professional experience
2018
2018
years of post-secondary education
1
1
Certification
Histórico profissional
Assistente de Presidência
DPR Telecomunicações Ltda
Sorocaba, São Paulo
09.2024 - Atual
- Gerenciamento de compromissos do CEO e da Vice-presidência.
- Realização de cotações e administração contratual sendo Assistente de Presidência.
- Supervisão e aprovação de relatórios e adiantamentos financeiros no cargo de Assistente.
- Gerenciamento de reembolsos e despesas da Presidência e Diretorias, garantindo precisão financeira.
- Desenvolvimento e comunicação de documentos institucionais sob supervisão da presidência.
- Supervisão do fluxo de documentos e correspondências no cargo de Assistente de Presidência.
- Coordenação de contratos firmados pela Presidência e áreas administrativas.
- Coordenação de visitas e reuniões para clientes internos e externos.
- Colaboração em reuniões da Presidência e CEO quando requerido.
- Acompanhamento de prestadores em facilities e logística.
- Gestão de processos administrativos e reestruturação como Assistente de Presidência.
- Processamento de lançamentos no Protheus para contas a pagar e documentos confidenciais.
Assistente de Diretoria
Centro Médico Sorocaba
03.2022 - 09.2024
- Agenda e controle dos compromissos da diretoria;
- Cotações de compras e serviços para
- Diretor;
- Orçamentos, reservas de passagens e hospedagens;
- Prestação de contas para reembolso, controle das despesas da diretoria;
- Elaborar, redigir e enviar documentos institucionais;
- Auxílio na realização de eventos institucionais;
- Atendimento aos clientes externos e internos, colaboradores;
- Atendimento, seleção e direcionamento de chamadas telefônicas;
- Controle de documentos e correspondências, gerir contratos firmados pelas Diretoria;
- Assistência nas reuniões do diretor quando solicitado.
Analista Administrativo Acadêmico
Fundação Getúlio Vargas - FGVLAW
03.2018 - 02.2022
- Acompanhamento de cursos de pós-graduação Lato Sensu;
- Atividades de rotinas administrativas e operacionais;
- Atendimento do corpo discente e docente;
- Processamento de dados para relatórios gerenciais e acompanhamentos;
- Interface com outras áreas da IES, visando
- Desenvolvimento adequado das atividades da área;
- Emissão de documentos acadêmicos;
- Atualização de cadastros e controles em geral;
- Interface com prestadores de serviços;
- Organização e localização de arquivos físicos e digitais;
- Atividades relacionadas á vida acadêmica dos (as) aluno (as) e demais rotinas atreladas á função.
Compras/ Financeiro/Assistente da Presidência
Universal Chemical Ltda
08.2013 - 12.2017
- Responsável pelos pagamentos atrelados a compra de materiais do segmento de produtos de higiene pessoal, prestação de serviços e contas de consumo;
- Controle e apuração de tributos (IR, PIS, COFINS, INSS e ISS) e conferência das obrigações acessórias;
- Preenchimento de formulário indicando dados contábeis, código de fornecedor, código de materiais e tipo de contrato (centralizado ou descentralizado);
- Acompanhamento através do sistema informatizado da efetivação do pagamento;
- Obtenção do comprovante digital para evidenciar e elaborar relatórios gerenciais;
- Acompanhamento de aprovações dos gestores, envio de arquivos para
- Banco.
- Conciliação bancária e conferência de impostos creditados e debitados, conforme instruções da área tributária e fiscal.
Formação acadêmica
MBA - Gestão Financeira
ESAMC
SorocabaGraduada em Administração de Empresas - undefined
FKB
ItapetiningaHabilidades e competências
- Trabalho em equipe colaborativo
- Facilidade de colaboração com colegas e gestores
- Comunicação clara e efetiva
- Proatividade para buscar soluções aos problemas
- Eficiência na organização de arquivos e documentos
- Resiliência em situações desafiadoras
- Adaptabilidade a ambientes de alta pressão
- Capacidade de trabalho sob mínima supervisão
- Discrição total em assuntos confidenciais
- Conhecimento em ferramentas de videoconferência
- Prática na reserva de viagens e hospedagens
- Gestão de tempo eficiente
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente
- Domínio completo do Pacote Office
Certificados
- Aula de Inglês com professor particular
- Excel Avançado, Senac Sorocaba, 2023
- Palestra: Inteligência Emocional - Novo papel das pessoas nos negócios, Newton Roda, FGV, 2019
- Gestão Financeira e Tributária, Senac Itu, 2017
- Curso Complementar em Escrita Fiscal e Tributária, Senac, 2014
Personalizado
True
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Iniciante
A1
Linha do tempo
Assistente de Presidência
DPR Telecomunicações Ltda
09.2024 - Atual
Assistente de Diretoria
Centro Médico Sorocaba
03.2022 - 09.2024
Analista Administrativo Acadêmico
Fundação Getúlio Vargas - FGVLAW
03.2018 - 02.2022
Compras/ Financeiro/Assistente da Presidência
Universal Chemical Ltda
08.2013 - 12.2017
Graduada em Administração de Empresas - undefined
FKB
MBA - Gestão Financeira
ESAMC