Gestão Administrativa e Financeira - Responsável pela gestão administrativa e financeira de estabelecimento, incluindo: Elaboração de planos anuais de negócio e controle de orçamento. Gestão de fluxo de caixa, conciliação bancária e controle de contas a pagar e receber. Definição de custos e preços, negociação com fornecedores e gestão de estoque. Emissão de notas fiscais, cupons e boletos, além de cobrança e gestão de crédito.
Gestão Comercial - Responsável pela gestão comercial, incluindo: Desenvolvimento de propostas comerciais e acompanhamento do seu cumprimento em eventos. Negociação com clientes e fornecedores, gestão de delivery e indicadores de desempenho. Gestão de aplicativos de vendas e acompanhamento financeiro dos mesmos.
Gestão de Pessoas - Responsável pela gestão de pessoas, incluindo: Recrutamento e seleção, treinamento e acompanhamento de resultados. Gestão de folha de pagamento, encargos e impostos. Desenvolvimento de fornecedores e gestão de equipe.
Controle e Conformidade - Responsável pelo controle e conformidade, incluindo: Controle de estoque, Epi's e extintor contra incêndios. Atendimento à fiscalizações e controle de certidões negativas de débitos, alvarás de funcionamento e outros documentos legais.
Marketing e Tecnologia - Responsável pelo marketing e tecnologia, incluindo: Desenvolvimento de conteúdo de marketing utilizando ferramentas como Capcut, Canva e Reels. Mapeamento de clientes por bairro e ticket médio. Gestão de aplicativos de vendas e acompanhamento financeiro dos mesmos.
Universo Verde Agronegócios Ltda
Salvador e Região, Bahia
Vice-diretora Adm/Financ/Rh
10.2013 - 01.2018
Visão geral de trabalho
Gestão Administrativa e Financeira - Responsável pela gestão administrativa e financeira, incluindo: Controle de contas a pagar e receber, gestão de estoque e levantamento de recursos. Apoio à equipe contábil, incluindo contabilização de operações empresariais e gestão do caixa. Classificação de custos, receitas e despesas, além de apoio à equipe de faturamento e emissão de impostos. Auditoria interna e atendimento a auditorias internacionais, bem como atendimento a fiscalizações de órgãos federais.
Planejamento Financeiro e Orçamentário - Responsável pelo planejamento financeiro e orçamentário, incluindo: Preparação de contas mensais de gestão e previsões mensais de fluxo de caixa. Acompanhamento da carteira de investimentos e gestão de riscos. Análise de investimentos e acompanhamento de execução do planejamento dos plantios e colheitas nas fazendas.
Gestão de Recursos Humanos - Responsável pela gestão de recursos humanos, incluindo: Recrutamento e seleção, integração, treinamento e desenvolvimento de funcionários. Gerenciamento da folha de pagamento e benefícios, avaliação de desempenho e propagação da cultura organizacional, encargos trabalhistas, provisões de 13º, férias e rescisões de contrato com prazo determinado. Monitoramento e indicadores de desempenho.
Outras Atividades - Responsável por outras atividades, incluindo: Apoio à equipe de exportação, cobrança e reintegração de posse de fazenda invadida pelo sem terra. Financiamento através do BNDES e interface com setores governamentais. Recuperação de estoque vencido e expatriação de funcionários.
Auxílio na gestão do estoque, solicitando a compra de produtos conforme as demandas da unidade.
Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo para a organização dos processos.
Criação de planilhas e relatórios, facilitando o acompanhamento das atividades pela equipe.
Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, otimizando a rotina da equipe.
Solução de problemas cotidianos, tomando decisões com segurança e autonomia a fim de obter bons resultados.
Participação em reuniões com a equipe, discutindo novos processos para melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.
Realização de atividades extras à função quando solicitado, auxiliando colegas e superiores pelo benefício da equipe.
Análise de riscos regulatórios, desenvolvendo planos de ação que mitigassem consequências negativas.
Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
Avaliação dos resultados das operações, analisando dados que subsidiassem a tomada de decisões em prol da melhoria do desempenho da empresa no mercado.
Desenvolvimento de projetos de expansão, definindo ações para o crescimento e aumento da lucratividade da empresa.
Responsável pelo controle orçamentário, avaliando decisões administrativas, preservando a saúde financeira da empresa.
Mapeamento de fluxos de trabalho, reestruturando-os para aumentar a produtividade dos diferentes setores da empresa.
Auditoria de documentos, práticas e processos internos, garantindo que o trabalho da empresa estivesse em conformidade com a legislação vigente.
Elaboração de relatórios gerenciais, documentando dados e informações que auxiliassem no desenvolvimento de estratégias para o alcance dos resultados esperados.
Planejamento e elaboração de políticas internas, visando melhorias no ambiente organizacional e a satisfação dos colaboradores.
Negociação de contratos comerciais, preservando os interesses da empresa nos acordos firmados entre as partes.
Desenvolvimento de estratégias, programas e políticas de trabalho, contribuindo para o cumprimento dos objetivos e metas da empresa.
Grupo Gotemburgo
Simões Filho, Bahia
Coordenador de RH
03.2002 - 05.2009
Visão geral de trabalho
Processo de melhoria contínua. Implantação do sistema ERP Totvs e programa 100% Volvo nas principais unidades de negócio no norte/nordeste.
Principais Atividades
Planejamento e monitoramento de programas de treinamento dos colaboradores, visando colaborar com os objetivos estratégicos de desenvolvimento das habilidades e competências organizacionais.
Implementação de programas de desenvolvimento de líderes e gestores, identificando funcionários com o perfil traçado para oferecer oportunidades de promoção e aumentar a performance.
Levantamento de necessidades de treinamento, garantindo o alinhamento com as descrições de cargos, seleções internas e planos de sucessão.
Negociação com sindicatos, buscando manter um ambiente de trabalho justo e adequado para todos os colaboradores.
Desenvolvimento de ações que visassem a integração de novos colaboradores, inteirando-os sobre as rotinas e a cultura organizacional da empresa, facilitando a adaptação.
Pesquisa e acompanhamento das tendências de mercado para recursos humanos, buscando o bem-estar dos colaboradores e atender aos interesses da empresa.
Gestão de custos do setor, acompanhando o planejamento anual e os gastos relacionados, garantindo o controle dos números e a implantação dos programas.
Responsável por disseminar a cultura organizacional, garantindo a condução dos processos de forma justa e eficiente, reavaliando constantemente os pontos de melhorias necessárias.
Elaboração de planos de carreira para os colaboradores, oferecendo oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
Responsável pela comunicação com os sindicatos de classe, buscando equilibrar as relações trabalhistas e manter a empresa em acordo com a legalidade.
Supervisão dos processos de recebimento de currículos, garantindo que todos os candidatos fossem considerados de forma justa e adequada para o processo seletivo.
Coordenação das atividades da equipe, delegando tarefas a auxiliares e assistentes a fim de atender às necessidades do departamento.
Colaboração com a diretoria, alinhando os propósitos da empresa e oferecendo recomendações quanto a mudanças necessárias.
Avaliação de desempenho dos colaboradores, identificando pontos fortes e áreas de melhoria para o desenvolvimento de planos de ação.
Elaboração de políticas de RH, buscando sempre atender às necessidades da empresa e dos colaboradores.
Apresentação de informações essenciais ao cargo para os funcionários recém-contratados, objetivando melhor qualificação para os profissionais.
Apoio na gestão das equipes de cada departamento da empresa, fornecendo feedbacks e incentivos para aumentar a produtividade e manter o engajamento nas funções.
Supervisão dos processos de recrutamento e seleção de candidatos para entrevistas, buscando maior eficiência com relação a qualidade e tempo.
Responsável pelo processo de demissão de funcionários, seguindo os trâmites corretamente para evitar processos trabalhistas, mantendo uma comunicação eficiente com as pessoas desligadas.
Controle da folha de pagamento dos funcionários, calculando valores de descontos e benefícios corretamente para que não houvesse erros e atrasos no lançamento.
Avaliação do desempenho dos funcionários, sistematizando os indicadores em relatórios e reportando-os à gerência para subsidiar a tomada de decisões.
Coordenação dos processos de recrutamento e seleção, estabelecendo critérios de divulgação, captação e entrevistas, selecionando os melhores candidatos para as vagas.
Multiplicadora do programa de qualidade 100% Volvo com certificação Prata e Bronze nas unidades implantadas.
Gerenciamento dos indicadores controle de ponto, gerando ações para o cumprimento das metas de horas extras e absenteísmo para atender à legislação e aos objetivos de produtividade organizacional.
Elaboração e implementação de programas de treinamento, desenvolvendo as capacidades técnicas dos funcionários para a melhoria dos desempenhos.
Manutenção de registros e documentações do departamento pessoal, facilitando a gestão de informações de funcionários e da empresa.
Monitoramento e avaliação do desempenho, fornecendo feedbacks construtivos que auxiliassem no aprimoramento das performances, aumentando a eficiência das atividades.
Gestão de conflitos entre os colaboradores, propondo soluções aos problemas que preservassem a harmonia e o respeito no ambiente de trabalho.
Recrutamento e seleção de candidatos, conduzindo entrevistas e dinâmicas para selecionar profissionais qualificados que se enquadrassem na cultura da empresa.
Gerenciamento de processos de rescisão e demissão, controlando a documentação e negociando acordos para o pagamento dos valores devidos.
Análise de indicadores de desempenho das equipes, desenvolvendo planos de melhoria que otimizassem a performance dos funcionários.
Gestão de programas de saúde e segurança do trabalho, assegurando um ambiente que preservasse e valorizasse a integridade física dos funcionários.
Admissão e integração de funcionários, controlando os trâmites burocráticos do processo e organizando programas de familiarização com a cultura da empresa.
Gerenciamento da folha de pagamento, calculando os salários dos funcionários, cumprindo com as obrigações trabalhistas e fiscais estabelecidas por lei.
Gestão de benefícios da empresa, oferecendo formas de remuneração adicionais ao salário dos funcionários, mantendo-os motivados e produtivos.
Desenvolvimento de estratégias de retenção de talentos, criando um ambiente confortável e oferecendo benefícios para manter os colaboradores na empresa.
Valeo
Camaçari, Bahia
Analista de RH
10.2004 - 02.2006
Visão geral de trabalho
Gestão de Recursos Humanos - Responsável pelo setor de RH e suas divisões, incluindo participação em comitês estratégicos (Transporte Fretado, Plano de Saúde, Refeitório Terceirizado) dentro do complexo Ford. Multiplicadora da cultura Valeo 5 Eixos, promovendo a excelência e a inovação no ambiente de trabalho.
Principais Atividades - Recrutamento e Seleção: Responsável pelo recrutamento e seleção de funcionários, estagiários e terceirizados. Desenvolvimento Profissional e Pessoal: Desenvolvimento de planos de carreira, treinamentos e gestão de benefícios. Gestão de Funcionários: Admissão, demissão, controle de ponto, planejamento e controle de férias, acompanhamento de lançamentos de descontos e proventos na folha de pagamento. Controle de Impostos e Encargos Trabalhistas: Controle de impostos e encargos trabalhistas, incluindo provisão, cálculos de férias, 13º salário, FGTS, INSS, IRRF, bem como certidões negativas dos mesmos. Cumprimento da Legislação Trabalhista: Cumprimento da legislação trabalhista e apoio aos demais gestores do Grupo. Gestão de Benefícios: Gestão de benefícios, incluindo vale transporte, assistência médica e odontológica, seguro de vida, cartão de compras em farmácias, campanhas com premiações, cesta básica, PLR.
Formação acadêmica
Estácio
Graduação from Gestão de Recursos Humanos
Visão geral da universidade
Colégio Municipal Padre Luiz Palmeiras
Técnico em contabilidade from Contabilidade
Visão geral da universidade
IBES
CIENCIAS CONTABEIS from Contabilidade
Visão geral da universidade
Habilidades e competências
Excelente habilidade de comunicação e relacionamento com funcionários e gestores
Conhecimento profundo da legislação trabalhista e gestão de recursos humanos
Habilidade de trabalhar em equipe e liderar projetos
Disciplina para seguir as normas e regulamentos da empresa
Disposição para o trabalho em equipe
Motivação para o aprendizado e desenvolvimento constantes
Proatividade em solucionar problemas
Empatia perante as necessidades das pessoas
Dinamismo para realizar tarefas diversas
Facilidade com aplicativos de mensagens e redes sociais
Inteligência emocional para superar obstáculos
Capacidade de liderança de equipes
Comprometimento para realizar trabalho remoto
Conhecimento dos principais sistemas e tecnologias da área
Capacidade de negociação e persuasão
Prática com vendas e atendimento ao cliente
Gentileza nos relacionamentos interpessoais
Determinação e persistência na conquista de metas
Certificados
Grafologia
Conquistas e distinções
Conquistas e distinções
Implementação de processos e procedimentos de RH eficientes e eficazes.
Desenvolvimento de programas de treinamento e desenvolvimento para funcionários.
Gestão de eventos e atividades comemorativas para funcionários.
Tirocinio Curricolare em Politecnico Di Bari, DICATECh (Dipartimento Di Ingegneria Civile, Ambientale, Del Territorio, Edile E Di Chimica)Tirocinio Curricolare em Politecnico Di Bari, DICATECh (Dipartimento Di Ingegneria Civile, Ambientale, Del Territorio, Edile E Di Chimica)
Revisore Di Testi em Dipartimento Di Scienze Economiche E Aziendali - Università Di PadovaRevisore Di Testi em Dipartimento Di Scienze Economiche E Aziendali - Università Di Padova
Responsabile Eventi - Comunicazione em Istituto Italiano di Cultura di MiamiResponsabile Eventi - Comunicazione em Istituto Italiano di Cultura di Miami