Luciana Minguta da Silva

Criar/atender e diligenciar as reservas, realizar movimentações contábeis, PTM (Pedido de Transferência de Material − convencional e simplificado) de movimentação de materiais e/ou documentos equivalentes;
Conferir materiais recebidos, notas Fiscais e efetuar a regularização nos sistemas de controle da Petrobras (ex.: YSMONITORPORT, MIGO, etc.);
Criar Requisição de Transportes (RTs) e diligenciar o atendimento;
Solicitar Notas Fiscais;
Atualizar arquivos, controles e sistemas;
Analisar protocolos de notas fiscais e tomar ações de regularização• Controlar Notas Fiscais, executando as ações necessárias para regularizá−las, evitando o vencimento das mesmas. Sanear as NFs vencidas;
Gerir estoque de sobressalentes, planejando e executando as ações necessárias para garantir o atendimento à demanda;
Emitir FCDRs (Fichas de Controle de Disposição de Resíduos) e GRMAs (Guias de Remessa de Material para Alienação)
Realizar inventário de materiais envolvendo depósitos de empresas contratadas, atendendo aos prazos estipulados.
Contagem física de materiais;
Conciliação estoque físico e contábil de materiais;
Atualizar arquivos, controles e sistemas;
Emitir documentação de conferência em vistorias realizadas nas instalações da Petrobras ;
Analisar as movimentações contábeis dos depósitos afim de verificar lançamentos indevidos;
Solicitação de criação de depósitos tipo F (depósito em fornecedores para MPT);
Realizar MIGO de entrada
Cadastrar equipamentos e materiais, planos de manutenção;
Atualizar arquivos, controles e sistemas.

Criar/atender e diligenciar as reservas, realizar movimentações contábeis, PTM (Pedido de Transferência de Material − convencional e simplificado) de movimentação de materiais e/ou documentos equivalentes;
Conferir materiais recebidos, notas Fiscais e efetuar a regularização nos sistemas de controle da Petrobras (ex.: YSMONITORPORT, MIGO, etc.);
Criar Requisição de Transportes (RTs) e diligenciar o atendimento;
Solicitar Notas Fiscais;
Atualizar arquivos, controles e sistemas;
Analisar protocolos de notas fiscais e tomar ações de regularização• Controlar Notas Fiscais, executando as ações necessárias para regularizá−las, evitando o vencimento das mesmas. Sanear as NFs vencidas;
Gerir estoque de sobressalentes, planejando e executando as ações necessárias para garantir o atendimento à demanda;
Emitir FCDRs (Fichas de Controle de Disposição de Resíduos) e GRMAs (Guias de Remessa de Material para Alienação)
Realizar inventário de materiais envolvendo depósitos de empresas contratadas, atendendo aos prazos estipulados.
Contagem física de materiais;
Conciliação estoque físico e contábil de materiais;
Atualizar arquivos, controles e sistemas;
Emitir documentação de conferência em vistorias realizadas nas instalações da Petrobras ;
Analisar as movimentações contábeis dos depósitos afim de verificar lançamentos indevidos;
Solicitação de criação de depósitos tipo F (depósito em fornecedores para MPT);
Realizar MIGO de entrada, processo de venda.• Planejar, criar, liberar, confirmar e encerrar notas e ordens de manutenção, beneficiamento e restauração, incluindo compras de materiais para atendimento aos serviços;
Cadastrar equipamentos e materiais, planos de manutenção;
Atualizar arquivos, controles e sistemas.

Realização dos pedidos de compras internos, incluindo a cotação de preços e a negociação dos prazos de pagamento, com autorização da gestão, atendendo ao orçamento planejado.

Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos.

Controle dos prazos contratuais de clientes e fornecedores, realizando os trâmites de renovação para garantir a continuidade dos serviços.

Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles de planilhas e relatórios para os supervisores.

Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.

Abertura de SST para a gerência Petrobras corrigir erros de emissão de notas fiscais.

Responsável por enviar e-mails para os gerentes Petrobras para cumprir prazos de contratos.

Responsável pelo setor na ausência do Gerente Petrobras organizando as rotinas diárias.

Acompanhamento de MPT para o não vencimento das notas fiscais.

Vasto conhecimento na transação do SAP

Verificação de notas emitidas a cada 15 dias para a quitação das mesmas.

Emissão de notas fiscais de serviços, notas fiscais de materiais

( saída, entrada, devoluções saída - remessa, venda, notas complementares

de ICMS e de valor, cartas de correções, arquivo XML, cópias e cancelamentos de notas de materiais e serviços.

Cancelamento de notas fiscais eletrônica

Carta de correção eletrônica

NF de DSM (Documento de saída do material)

Criação de gráficos apontando a totalidade de emissões de notas fiscais.

Abertura de SST

Conhecimento de transporte eletrônico(CT-e).

Vasto conhecimento na transação SAP.

* Preposta

- Treinamento de equipe nas tarefas abaixo :

(Petrobras Edise)

Emissão de notas fiscais de serviços, notas fiscais de materiais

( saída, entrada, devoluções saída - remessa, venda, notas complementares

de ICMS e de valor, cartas de correções, arquivo XML, cópias e cancelamentos

de notas de materiais e serviços).

Abertura de SST.

NF de venda.

Responsável pelas reuniões e treinamentos.

Vasto conhecimento na transação SAP.

Emissão de notas fiscais de serviços, notas fiscais de materiais

( saída, entrada, devoluções saída - remessa, venda, notas complementares

de ICMS e de valor, cartas de correções, arquivo XML, cópias e cancelamentos

de notas de materiais e serviços)

Emissão de notas fiscais de serviços, notas fiscais de materiais

( saída, entrada, devoluções saída - remessa, venda, notas complementares

de ICMS e de valor, cartas de correções, arquivo XML, cópias e cancelamentos

de notas de materiais e serviços).

Abertura de SST.

Vasto conhecimento na transação SAP

• Separação e classificação de documentos contábeis, facilitando o processo de registro e análise.
• Apoio aos gestores no processo de planejamento fiscal e financeiro da empresa, provendo embasamento para tomadas de decisões.
• Recebimento e conferência das notas fiscais dos materiais adquiridos, verificando a quantidade, a descrição