Coordenação das atividades administrativas, assegurando a fluidez dos processos internos da empresa.
Gerenciamento de equipes, promovendo um ambiente colaborativo e a motivação dos colaboradores em suas funções.
Avaliação do desempenho da equipe, analisando a performance e propondo ações de desenvolvimento para o crescimento da área.
Planejamento de ações de rotina, definindo metas e objetivos plausíveis em conformidade com os recursos disponíveis e as necessidades da empresa.
Supervisão e orientação das atividades administrativas da equipe, garantindo a eficiência e a produtividade.
Responsável pelos processos administrativos da empresa, garantindo a transparência e a eficiência da gestão, prezando pela padronização das atividades.
Desenvolvimento de treinamentos e capacitações, promovendo a atualização contínua das equipes nas melhores práticas.
Acompanhamento de indicadores de desempenho, contribuindo para a tomada de decisões estratégicas da gestão.
Supervisão do fluxo de trabalho, identificando gargalos e propondo soluções para melhorar a eficiência operacional.
Elaboração de planos de ação, visando otimizar os recursos disponíveis e alcançar as metas estabelecidas.
Auxiliar administrativo
FAZENDA TORRE
RONDONOPOLIS, MT
02.2019 - 07.2021
Apoio em atividades administrativas diárias, organizando documentos e mantendo a ordem no ambiente de trabalho.
Controle de estoque de materiais, realizando inventários periódicos e solicitando reposição quando necessário para evitar faltas.
Elaboração de relatórios simples, compilando dados e informações que auxiliam na tomada de decisões da equipe.
Desenvolvimento de planilhas de controle, organizando informações que facilitam a gestão das atividades administrativas.
Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
Assistente administrativo
BMM PARTICIPAÇÕES E INVESTIMENTOS LTDA
Cuiabá, MT
03.2011 - 07.2012
Apoio administrativo às equipes, organizando documentos e informações relevantes para facilitar o fluxo de trabalho.
Atendimento a fornecedores, assegurando a comunicação eficaz e o cumprimento de prazos estabelecidos para as entregas.
Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, para otimizar a eficiência nas atividades diárias.
Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
Organização de correspondências físicas e eletrônicas, prezando pela confidencialidade dos dados.
Apoio na organização de eventos internos e externos, contribuindo para a divulgação dos serviços prestados pela empresa.