Coleta e análise de dados e informações, reportando os relatórios produzidos para a gerência, tomando medidas de desenvolvimento operacional.
Prestação de contas à diretoria sobre as despesas autorizadas, visando a transparência da movimentação de contas bancárias e o planejamento de gastos futuros.
Acompanhamento dos processos de custos e lucratividade, gerando relatórios para alinhamento com os gestores de área, visando o crescimento comercial.
Verificação e organização do fluxo de trabalho, assegurando o cumprimento das diretrizes definidas no planejamento em prol do alcance dos objetivos.
Apoio ao setor contábil, analisando e identificando discrepâncias nas alocações de centros de custo, gerando relatórios confiáveis.
Monitoramento de despesas e receitas, garantindo a operação da empresa dentro dos padrões e limites financeiros estabelecidos pelo pela gerência.
Realização de estudos de viabilidade econômica de projetos, desenvolvendo estratégias que auxiliassem na preservação da saúde financeira da empresa.
Assistente administrativo
CMB - Casa da Moeda do Brasil
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
05.2016 - 06.2017
Apoio nas atividades diárias do escritório, organizando documentos e arquivos de forma eficiente e acessível.
Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Gestão de correspondências, garantindo a triagem e o encaminhamento adequado a cada setor envolvido.
Atendimento a clientes e fornecedores, fornecendo informações precisas sobre produtos e serviços da empresa.
Controle de agenda de reuniões, assegurando a disponibilidade de todos os participantes e a logística necessária.
Assistente administrativo
Conbrás Engenharia Ltda
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
08.2012 - 05.2013
Apoio nas atividades diárias do escritório, organizando documentos e arquivos de forma eficiente e acessível.
Gestão de correspondências, garantindo a triagem e o encaminhamento adequado a cada setor envolvido.
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
Formação acadêmica
MBA em Gestão de pessoas, Liderança e Coaching - Administração
UVA Universidade Veiga de Almeida
Rio de Janeiro, RJ
05.2021 - 08.2022
Técnico em Assistente Administrativo - administração
SENAI
Rio de Janeiro
03.2011 - 05.2013
Bacharelado - Administração de empresas
Faculdades integradas Simonsen
Rio de Janeiro, RJ
08.2013 - 10.2017
Habilidades e competências
Bom relacionamento com a equipe e clientes
Proatividade na realização das tarefas
Comunicação clara e efetiva
Facilidade no uso de computadores e sistemas
Familiaridade com rotinas administrativas
Prática com atendimento e suporte aos clientes
Sigilo perante informações empresariais
Eficiência na organização de documentos e arquivos
Postura profissional para transmitir credibilidade
Gestão de tempo para cumprir com a rotina diária
Comprometimento em registrar informações precisas
Cortesia na comunicação com colegas e clientes
Gentileza no atendimento ao cliente
Aptidão para trabalho em equipe
Informações adicionais
Entre 2018 e 2019, e posteriormente de 2024 a 2026, estive em formação no seminário arquidiocesano de São José, dedicando-me à preparação para o sacerdócio, com foco em estudos filosóficos e teológicos, formação humana, disciplina, trabalho comunitário e atividades pastorais. Esse período contribuiu significativamente para o desenvolvimento de responsabilidade, organização, comunicação e trabalho em equipe.
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Básico
A2
Espanhol
Básico
A2
Italiano
Básico
A2
Latim
Básico
A2
Linha do tempo
MBA em Gestão de pessoas, Liderança e Coaching - Administração
UVA Universidade Veiga de Almeida
05.2021 - 08.2022
Administrador paroquial
Paróquia São Brás - Campo Grande
09.2020 - 12.2020
Assistente administrativo
CMB - Casa da Moeda do Brasil
05.2016 - 06.2017
Bacharelado - Administração de empresas
Faculdades integradas Simonsen
08.2013 - 10.2017
Assistente administrativo
Conbrás Engenharia Ltda
08.2012 - 05.2013
Técnico em Assistente Administrativo - administração