MARIA NATALLIA SOUSA DE PAULA
Barueri
Resumo
Profissional com experiência nas áreas administrativa e de licitações, atuando com gestão de cadastros, análise documental e atualização de dados em sistemas. Experiência com atendimento digital, rotinas administrativas e utilização de Microsoft Excel e TOTVS. Perfil organizado, proativo e com atenção aos detalhes.
Visão geral
2
2
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Experiência profissional
Assistente Administrativo Efetiva
Consigaz Distribuidora de Gás LTDA
2024.12 - atual
- Gestão e atualização de cadastros de condomínios e moradores em sistema, com alto volume de dados e foco em precisão. Análise e validação de documentação cadastral, garantindo conformidade e padronização de processos. Manipulação de dados em Microsoft Excel, incluindo leituras iniciais e importação estruturada para sistemas internos. Execução de rotinas administrativas como substituição de CNPJ, implantação de contas e manutenção de registros. Controle de contratos, incluindo renovação de preços e vigência. Atendimento e suporte ao cliente via e-mail, com comunicação clara, resolução ágil de demandas e acompanhamento de solicitações. Gestão de ocorrências por meio de sistemas de tickets (Desk) e CRM, garantindo tratativas completas e dentro dos prazos. Experiência com o sistema TOTVS, com foco em rotinas administrativas e operacionais. Atuação em modelo híbrido, com organização, autonomia e cumprimento de prazos em ambiente digital.
Assistente Administrativo Temporária
ADECCO-RECURSOS HUMANOS S.A.
2024.09 - 2024.11
- Responsável pela atualização de cadastros de clientes por meio de fichas cadastrais no sistema TOTVS. Realização do cadastro de unidades conforme a estrutura condominial, garantindo a organização e a precisão das informações. Cadastro e lançamento de leituras iniciais em sistema, assegurando a correta inserção e controle dos dados.
Auxiliar de Licitações
Consigaz Distribuidora de Gás LTDA
2023.05 - 2024.08
- Montagem de processos licitatórios conforme editais públicos, garantindo o cumprimento das exigências documentais e prazos estabelecidos. Organização e conferência de documentos, com identificação e categorização de acordo com os requisitos de cada licitação. Elaboração de propostas comerciais, incluindo análise de editais e adequação às especificações técnicas solicitadas. Realização de cotações de preços junto a fornecedores, apoiando na composição de propostas competitivas.
Formação acadêmica
Bacharel Comércio Exterior - Gestão e negócios- Comércio internacional
UNINTER
2026.05 - 2028.05
Técnico de Administração -
ITB
Ensino Médio -
Habilidades e competências
- Organização e gestão de documentos e cadastros
- Atenção aos detalhes e precisão na inserção de dados
- Agilidade e precisão em digitação e atualização de sistemas
- Comunicação escrita e resolução de demandas via e-mail e tickets
- Cumprimento de tarefas e prazos com responsabilidade e proatividade
- Experiência com sistemas administrativos e rotinas digitais
Personalizado
Busco oportunidades para contribuir com eficiência, aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional.
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Intermediário
Espanhol
Intermediário
Linha do tempo
Bacharel Comércio Exterior - Gestão e negócios- Comércio internacional
UNINTER
2026.05 - 2028.05
Assistente Administrativo Efetiva
Consigaz Distribuidora de Gás LTDA
2024.12 - atual
Assistente Administrativo Temporária
ADECCO-RECURSOS HUMANOS S.A.
2024.09 - 2024.11
Auxiliar de Licitações
Consigaz Distribuidora de Gás LTDA
2023.05 - 2024.08
Técnico de Administração -
ITB